Folien voller Aufzählungen, wer kennt das nicht?
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Meeting und sehen eine Stunde lang nur Folien mit Bulletpoints. Ein Alptraum, Folie um Folie.
So entsteht auch der Ruf von PowerPoint: Einige finden es altmodisch, andere sogar gruselig. Aber was kann PowerPoint dafür, dass die meisten Nutzer nicht wissen, wie sie mit PowerPoint umgehen sollen und keine Design-Erfahrung haben?
Aufzählungen in Präsentationen sind für den Präsentator vielleicht schnell erstellt, doch für die Zuschauer werden sie schnell langweilig. Es fühlt sich an wie ein nie endender Alptraum aus Buchstaben, der die Aufmerksamkeit und das Interesse der Zuschauer erstickt.
Aufzählungen sind das Mittel in Präsentationen, um Text zu sparen.
Aufzählungen in Präsentationen sind zwar akzeptabel und gehören zu jeder Präsentation, aber manche Menschen neigen dazu, es damit zu übertreiben. Sie fühlen sich möglicherweise sicher in ihrer Kompetenz und machen sich keine Gedanken darüber, ob ihre Präsentation beim Publikum ankommt.
Ich möchte mich nicht allzu sehr in Begeisterung für das Gestalten verlieren. Aber kennen Sie auch das Gefühl, wenn Sie eine ansprechend gestaltete Folie sehen, die Informationen auf eine angenehme Art präsentiert, ganz ohne Anstrengung? Es fühlt sich einfach gut an. Oft erlebe ich es selbst, dass es mühsam und etwas frustrierend sein kann, wenn ich in überladenen und unstrukturierten Folien nach Informationen suchen muss. Deshalb glaube ich, dass die gewissenhafte Gestaltung von Informationen auch eine Form der Wertschätzung gegenüber dem Betrachter ist.
Wenn ein Präsentator sich am Tag des Meetings Gedanken über sein Aussehen und seine Vorbereitung macht, dann sollte er auch diese Sorgfalt auf seine Folien übertragen. Andernfalls kann es nachlässig wirken und sich auf die erwartete Leistung übertragen.
Daher ist es wichtig, dass der Präsentator seine Folien genauso sorgfältig behandelt wie andere Aspekte seiner Präsentation. Eine durchdachte und gut gestaltete Folienpräsentation vermittelt Professionalität und unterstützt die Glaubwürdigkeit des Präsentators.
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Wie sollten Sie mit Aufzählungen in Präsentationen umgehen?
Um das Thema anschaulicher zu machen, möchte ich Ihnen einige Designvorschläge zeigen.
Bevor Sie Aufzählungen in Präsentationen mit Grafiken aufwerten, sollten Sie sich mit der Technik in PowerPoint, Google Slides und anderen Programmen beschäftigen. Zumeist kann man Folien schon durch eine bessere Formatierung der Schrift und andere Symbole für die Aufzählung verbessern.
Beginnen wir mit der einfachsten Möglichkeit, um Aufzählungen grafisch aufzuwerten:
1. Bilder und Aufzählungen kombinieren
Die Verwendung von Bildern kann die Aussagekraft von Aufzählungen in Präsentationen verstärken und Ihre Präsentation visuell ansprechend und einprägsam gestalten. Indem Sie ein Bild hinzufügen, das das Konzept veranschaulicht oder eine Metapher darstellt, schaffen Sie eine Verbindung zwischen dem Text und einer visuellen Darstellung.
Unsere Wahrnehmung ist stark visuell geprägt, und Bilder haben die Fähigkeit, Informationen schneller und effektiver als reiner Text zu vermitteln. Ein gut ausgewähltes Bild kann eine emotionale Reaktion hervorrufen, Interesse wecken und das Verständnis erleichtern. Es kann komplexe Ideen vereinfachen und abstrakte Konzepte greifbarer machen.
2. Textlastige Folien durch Infografiken aufwerten
Infografiken bieten eine kreative Lösung, um Aufzählungen in Präsentationen aufzuwerten. Durch visuelle Darstellungen von Informationen ermöglichen sie eine leichtere Erfassung komplexer Zusammenhänge und machen die Präsentation ansprechender und verständlicher.
Anstatt lange Listen von Bulletpoints zu präsentieren, können Sie die Informationen in einer visuellen Darstellung umwandeln. Infografiken sind eine effektive Methode, um Daten, Fakten oder Prozesse leicht verständlich und attraktiv zu präsentieren. Durch die Kombination von Diagrammen, Grafiken, Symbolen und Text können Sie komplexe Informationen anschaulich darstellen.
Bei der Erstellung von Infografiken sind der Fantasie grundsätzlich keine Grenzen gesetzt. Allerdings sollten wir beachten, dass das Verständnis der Informationen oberste Priorität hat. Infografiken sollten nicht zu komplex sein und ein klares Verständnis ermöglichen.
3. Grafische Elemente mit Aufzählungen in Präsentationen kombinieren
Ein weiterer Ansatz besteht darin, einfache grafische Elemente einzusetzen. Verwenden Sie eine ansprechende Typografie in Verbindung mit Grafiken und Flächen, um eine Gesamtgrafik zu schaffen. Anstatt den Text einfach als langweilige Aufzählungen darzustellen, können Sie verschiedene Schriftarten, -größen und -farben verwenden, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte zu lenken und eine visuelle Hierarchie zu erzeugen.
Durch die geschickte Platzierung von Grafiken und Flächen können Sie den Text visuell unterstützen und eine Gesamtgrafik gestalten. Fügen Sie Illustrationen, Icons oder Diagramme ein, die das Thema oder die Informationen veranschaulichen. Dies macht Ihre Präsentation interessanter und ansprechender.
Die Kombination von Typografie, Grafiken, Farben und Flächen ermöglicht es Ihnen, die Folien zu einer zusammenhängenden visuellen Einheit zu verbinden. Durch die Gestaltung einer Gesamtgrafik wird das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation konsistenter und professioneller. Es hilft auch dabei, das Publikum visuell zu führen und die Informationen leichter erfassbar zu machen.
4. Icons einsetzen statt nur Text
Eine weitere kreative Möglichkeit besteht darin, die kleinen Symbole der Aufzählungen in Präsentationen durch Icons zu ersetzen. Icons sind visuell ansprechend, kompakt und können Informationen auf eine einfache und aussagekräftige Weise vermitteln. Der Einsatz von Icons ermöglicht es Ihnen, Platz zu sparen, das Layout übersichtlicher zu gestalten und eine moderne Ästhetik in Ihre Präsentation einzubringen. Icons können die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte lenken und das Publikum visuell ansprechen.
Indem Sie die oben genannten Ansätze kombinieren, können Sie eine einzigartige und ansprechende Darstellung Ihrer Aufzählungen in Präsentationen erreichen. Verwenden Sie Bilder, Infografiken, einfache grafische Elemente und Icons, um Ihre Informationen visuell zu unterstützen und eine abwechslungsreiche Präsentation zu gestalten. Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Pitch-Präsentation interessanter, einprägsamer und effektiver wird, indem Sie das Publikum visuell ansprechen und einbeziehen.
Noch etwas Basic: Aufzählungszeichen ändern, PowerPoint und Google Slides
Manchmal wirkt die Folie schon schöner, wenn Sie ein passendes Symbol für die Aufzählungen wählen. Daher hier eine Anleitung für meine Softwarefavoriten.
Aufzählungszeichen in PowerPoint ändern
- Klicken Sie auf „Start“ im Registermenü.
- Öffnen Sie „Nummerierung und Aufzählungszeichen“.
- Es öffnet sich das nächste Menü. Hier wählen Sie „Anpassen“.
- Nun können Sie das passende Zeichen wählen.
Aufzählungszeichen ändern für Google Slides
Die Auswahl bei Google Slides ist deutlich kleiner, als in PPT.
- Öffnen Sie Google Slides.
- Markieren Sie in einem bestehenden Text die Aufzählungszeichen.
- Öffnen Sie im Menü „Format“ den Abschnitt „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ und wählen Sie „Listenformate“.
- Sie können eines der angebotenen Symbole wählen oder weiter zu „Aufzählungszeichen“ (siehe Bild).
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