Ausgangslage
Ein Kunde trat mit einer umfangreichen Schulungspräsentation an mich heran. Die Inhalte waren für interne Mitarbeiter bestimmt, doch die Folien waren überladen mit Text und erforderten beim Lesen eine immense Konzentration. Zudem waren die Bilder unsauber eingefügt und hatten keine klar erkennbare Funktion.
Der erste Eindruck: Die Präsentation überforderte visuell, inhaltlich und didaktisch.
Herausforderung
- Zu viel Text auf jeder Folie
- Fehlende visuelle Struktur und Aussagekraft
- Kein klarer medienpädagogischer Aufbau
- Die ursprüngliche Lösung mit eingebundenen Videos war nicht sprachlich flexibel
Das Ziel war es, eine Schulungspräsentation zu entwickeln, die in drei Sprachen funktioniert, ohne jedes Mal ein neues Video produzieren zu müssen.
Lösung
Ich empfahl dem Unternehmen, den Fließtext deutlich zu reduzieren und stattdessen auf Voice-over und Videosequenzen zu setzen. Gemeinsam entwickelten wir eine neue Struktur mit folgenden Elementen:
- Videos mit erläuternden Inhalten auf einzelnen Folien
- Voice-Spuren separat steuerbar je Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch)
- Audio und Bild getrennt integriert, sodass spätere Anpassungen ohne technischen Aufwand möglich sind
- Automatisch startende Videos, eingebettet auf der Folie, kein zusätzliches Klicken nötig
- Nach jedem Video folgte eine Conclusion-Folie mit klarer Zusammenfassung der Kernpunkte
Ergebnis:
Der Inhalt wurde nicht mehr gelesen, sondern verständlich vermittelt – der Transfer wurde erleichtert. Die kognitive Belastung für die Mitarbeitenden wurde reduziert. Die klare Struktur – Videoinhalt gefolgt von einer Folie mit den wichtigsten Stichpunkten – machte die Schulung leichter konsumierbar und stieß auf weniger Widerstand. Die hohe Flexibilität ermöglichte es, Inhalte pro Sprache auszutauschen, ohne die gesamte Präsentation neu zu erstellen. Die Präsentation war individuell steuerbar durch gezielte Navigation innerhalb der Folien. Didaktisch abgestimmt, um Wissen gezielt zu vermitteln, zu vertiefen und einfacher zu behalten.
Die neue Präsentation kombinierte Video, Voice und interaktive Steuerung in einer Weise, die das Schulungsmaterial nicht nur modernisierte, sondern auch effektiver, nachhaltiger und flexibler einsetzbar machte.