PowerPoint Aufzählung oder Liste bearbeiten: Größe, Symbol und Zeilenabstand

Aufzählungen formatieren in Microsoft PowerPoint: Die Möglichkeiten

PowerPoint bietet Ihnen verschiedene Optionen, um Aufzählungen klar, strukturiert und visuell ansprechend zu gestalten. Sie können auch eigene Symbole hinzufügen. Mit nur wenigen Klicks passen Sie Ihre Listen individuell an – ob einfache Punkte, Zahlen oder kreative Symbole.

1. Standard-Aufzählungszeichen und Sonderzeichen
   Nutzen Sie klassische Symbole wie Punkte, Pfeile, Herzen, Formen, Striche oder Häkchen, um Ihre Inhalte klar zu strukturieren.
2. Nummerierte Aufzählungen
   Verwenden Sie Zahlen oder Buchstaben, um Abläufe, Prioritäten oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen übersichtlich darzustellen.
3. Individuelle Symbole verwenden
   Neben Standardzeichen können Sie eigene Icons, Grafiken oder Bilder als Aufzählungszeichen hinzufügen. Das macht Ihre Präsentation unverwechselbar und passend zu Ihrem Corporate Design.

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Design von Aufzählungszeichen in PowerPoint

1. Wo sind die Aufzählungszeichen und Wie fügen Sie Aufzählungszeichen in PowerPoint ein?

Markieren Sie zunächst einen Text oder Stichpunkte mit Absätzen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. 1. Klicken Sie auf das Textfeld und öffnen Sie im Registermenü „Start“.
   2. Wählen Sie nun Aufzählungszeichen.
   3. Klicken Sie ganz unten auf „Nummerierung und Aufzählungszeichen„
   4. Im weiteren Menü klicken Sie unter „Anpassen“ auf das Zahnrad.
   5. Nun wählen Sie ein anderes Symbol für die Aufzählungen: Hier stehen Ihnen Pfeile, Häkchen, Punkte und andere Zeichen zur Verfügung. (Für Nummerierung wählen Sie das Symbol mit den Zahlen)
      – Der Button „Bild“ ermöglicht, ein Bild aus einem Ordner als Symbol einzusetzen.

Auf einem PC oder Mac ist der Ablauf derselbe; lediglich das Erscheinungsbild der Oberfläche unterscheidet sich leicht.

Bild zeigt, wie Sie die Symbole ändern in PowerPoint für Mac

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2. Größe der Aufzählungszeichen und Symbole bearbeiten

In der Registerkarte „Start“ können Sie die Formatierung der Icons in PowerPoint anpassen. Standardmäßig sind die Zeichen auf 100 % der Textgröße eingestellt.

Möchten Sie die Größe der Symbole verändern:

1. Klicken Sie auf das Textfeld und wählen Sie im Registermenü „Start“ die Option Aufzählungszeichen.
2. Wählen Sie ganz unten „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ aus.
3. Im folgenden Menü geben Sie unter „Größe“ die gewünschte Zahl in Prozent ein. Beachten Sie dabei, dass sich die 100 % auf die aktuelle Textgröße beziehen.

Achten Sie besonders bei illustrativen Symbolen, Emojis und mehrfarbigen Zeichen darauf, dass sie in vergrößerter Form noch gut aussehen und richtig ausgerichtet sind.

Die Abbildung zeigt die Microsoft PowerPoint-Oberfläche auf einem PC.

1. 

   Screenshot Zeichen für Aufzählungen für PC

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3. Farbe der Aufzählungszeichen (Symbole & Zeichen) wählen

Passen Sie die Farbe der Icons ganz einfach an Ihr an Corporate Design an.

1. 1. Klicken Sie auf das Textfeld und öffnen Sie im Registermenü „Start“.
   2. Wählen Sie ein Symbol.
   3. Klicken Sie ganz unten auf „Nummerierung und Aufzählungszeichen“.
   4. Im weiteren Menü klicken Sie auf  „Farbe“ (Farbeimer).
   5. Jetzt wählen Sie die gewünschte Farbe.

Das Bild zeigt die PowerPoint-Oberfläche auf einem Mac. Auf dem PC ist der Weg derselbe wie beim Mac, nur das Oberflächendesign sieht etwas anders aus.

 

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PowerPoint Zeilenabstände von Listen in PowerPoint bearbeiten

Es ist empfehlenswert, einen angemessenen Zeilenabstand zu verwenden, um das Lesen zu erleichtern und die Augen nicht unnötig zu belasten. Als Faustregel gilt ein Abstand von etwa 120 % der Schriftgröße. Bei einer Schriftgröße von 10 px würde dies einen Zeilenabstand von 12 px bedeuten. Allerdings sollte beachtet werden, dass Schriftarten sehr unterschiedlich in Form und Größe sein können, weshalb dieser Wert lediglich als grobe Orientierung dient.

Es gibt in PowerPoint 2 Methoden, um Zeilenabstände einzustellen.

1. Methode: Zeilenabstand für alle Zeilen gleich groß ändern

Der Fehler, den viele bei Listen machen, ist, dass der Zeilenabstand überall gleich groß eingestellt wird. Wie man im Beispiel sehen kann, wirkt das sehr merkwürdig und auseinandergezogen. Es kann zwar als Design-Stilmittel eingesetzt werden, aber normalerweise ist das keine schöne Formatierung für Text.

Was wir jedoch bei Listen möchten, ist, dass die einzelnen Stichpunkten einen größeren Abstand zueinander haben. Das gibt dem Text mehr Struktur.

 

2. Methode: Abstände zwischen Aufzählungspunkten optimieren

Die schönere Methode, Zeilenabstände in PowerPoint einzustellen, ist über den Absatz. Damit schafft man zwischen jeder Aufzählung viel Raum, und die einzelnen Textblöcke kleben nicht aneinander.

1. Klicken Sie auf die Aufzählung, um sie auszuwählen.
2. Wechseln Sie zum Register „Start“ in der Menüleiste.
3. Klicken Sie auf den Button „Zeilenabstand“. Stellen diesen auf 1.
4. Wählen Sie „Zeilenabstandsoptionen“ aus dem Dropdown-Menü.
5. Im Dialogfeld „Abstand“ können Sie den gewünschten Zeilenabstand (in pt) für „Vor“ und/oder  „Nach“ dem Stichpunkt eingeben.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

 

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PowerPoint Aufzählungszeichen Abstand nach links: Einzug von Aufzählung

Einzüge und Abstände bei Aufzählungen legen fest, wie weit der Text und die Aufzählungssymbole vom Rand oder voneinander entfernt sind. In PowerPoint sind diese Abstände oft nicht optimal eingestellt. Durch das Anpassen der Einzüge und Abstände sorgen Sie dafür, dass Ihre Aufzählungen gut lesbar und übersichtlich wirken. Standardmäßig sind die Einzüge in Microsoft PPT nicht optimal eingestellt. Normalerweise müssen Sie die Einzüge nach links anpassen sowie den Abstand zwischen Text und Zeichen korrigieren.

Abstände von Aufzählungen anpassen mit Zeilenabstandsoptionen:

Markieren Sie Ihre Stichpunkte und öffnen Sie oben das Menü „Zeilenabstand“ und anschließend „Zeilenabstandsoptionen“, wie in der Grafik unten gezeigt. Es gibt drei wichtige Einstellungen dafür:

1. Vor dem Text:
   Legt fest, wie weit Ihre gesamte Aufzählung vom linken Folienrand entfernt steht.
2. Hängender Einzug:
   Wenn ein Aufzählungspunkt mehr als eine Zeile hat, sorgt diese Einstellung dafür, dass die zweite Zeile und alle weiteren Zeilen sauber unter dem Text der ersten Zeile beginnen.
3. Um („Erster Zeileneinzug“):
   Damit bestimmen Sie den Abstand zwischen dem Aufzählungssymbol und dem Anfang Ihres Textes. So wirkt Ihre Aufzählung entweder kompakter oder luftiger.

Wie macht man eine Liste mit mehreren Ebenen?

Oben haben Sie gesehen, wie Sie jeder Zeile ein eigenes Symbol und eine eigene Farbe geben. In der Grafik sehen Sie ein Beispiel. Hier habe ich die 2. Zeile mit einem grünen Haken versehen und eingerückt. Das Einrücken machen Sie entweder mit dem Symbol „Einrücken“, das sowohl nach rechts als auch nach links geht, oder Sie nutzen, wie oben gezeigt, das Menü „Zeilenabstandsoptionen“.

Wie lassen sich Aufzählungszeichen in PowerPoint professionell gestalten? Meine besten Tipps.

Aufzählungen sind ein wichtiger Bestandteil von Präsentationen. Sie helfen dabei, Texte prägnanter zu formulieren und unschöne Textwüsten zu vermeiden. Die Textformatierung in PowerPoint ist eines der wichtigsten Werkzeuge bei der Gestaltung von Präsentationen. Durch gezielte Formatierung steuern Sie die Leserichtung und die Informationsaufnahme und lenken so die Aufmerksamkeit der Betrachter. Daher ist eine sorgfältige Formatierung von großer Bedeutung.

Nach meiner Erfahrung sollten Präsentationen jedoch nicht ausschließlich aus Auflistungen bestehen – Abwechslung ist entscheidend.

Hier einige Tipps, wie Sie verhindern, dass Ihre Präsentation den Eindruck vermittelt, nur aus Listen zu bestehen.

1. Nutzen Sie Grafiken:

Die effektivste Methode, Aufzählungen kreativ zu gestalten, sind grafische Elemente. Statt einer reinen Liste mit Schlagworten könnten Sie – wie hier gezeigt – grafische Elemente einbauen.

• Statt einer reinen Liste („5 Schritte zum Erfolg“): Zeitleisten mit Icons und kurzen Texten gestalten.
• Tools: Microsoft PowerPoint-„SmartArt“ oder Plugins wie Think-Cell nutzen.

 

2. Kreative Icons und Symbole statt Standardpunkte

Standardpunkte wirken oft langweilig, deshalb sollten Sie Aufzählungszeichen individuell formatieren. Individuelle Icons sorgen dagegen für Aufmerksamkeit:

• Branchenspezifische Icons verwenden: Finanzberichte mit Münzen oder Diagrammen, Gesundheitsprojekte mit Herz-Symbolen.
• PowerPoint-Tipp: Kostenlose Icon-Pakete (z. B. Flaticon) nutzen und im „Formatvorlagen“-Menü individuell anpassen.

„Mit kreativen Aufzählungszeichen in PowerPoint heben Sie sich von textlastigen Folien ab.“

3. Animation von Aufzählungen

Gezielt eingesetzte Animationen erhöhen die Aufmerksamkeit:

• Empfohlene Effekte:
  • „Einblenden“: Punkte erscheinen nach und nach.
  • „Hervorheben“: Aktuelle Punkte hervorheben, andere ausgrauen.
• Vermeiden: Zu schnelle oder hektische Effekte (z. B. „Wirbel“), die ablenken.

„Animierte Aufzählungspunkte halten Ihr Publikum fokussiert – so setzen Sie sie strategisch ein.“

Best Practices & typische Fehler in Präsentationen vermeiden

1. Anzahl der Aufzählungspunkte pro Folie

• Maximal 5–6 Punkte pro Folie verwenden.
• Komplexe Themen auf maximal zwei Ebenen strukturieren.
• Agenda-Folien dürfen länger sein, müssen aber klar strukturiert bleiben.

2. Textüberladung vermeiden

• „6×6-Regel“ einhalten: maximal 6 Wörter pro Punkt, maximal 6 Punkte pro Folie.
• Fließtext durch Keywords und Visuals ersetzen.

3. Psychologische Wirkung beachten

• Listen werden 30 % schneller erfasst als Fließtext (Harvard Business Review).
• Wichtigste Inhalte am Anfang und Ende platzieren (Primacy- und Recency-Effekt).