PowerPoint Präsentationen

Bilder in PowerPoint einfügen – Ich zeige Ihnen alle Möglichkeiten

By 8. August 2020September 20th, 2020No Comments

Es gibt einige Möglichkeiten Bilder in PowerPoint einzufügen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, welche Methoden es gibt Bilder einzufügen, welche Dateiformate funktionieren und worauf Sie bei Bildern achten müssen. Alle Funktionen teste ich auf PowerPoint für Mac in Version 16.39. Die Versionsunterschiede in PPT sind unter Umständen enorm.

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Bilder einfügen über das Menü:

  1. Wählen Sie Registermenü “Einfügen
  2.  Klicken Sie auf das Bildsymbol. Nun wählen Sie:
    Fotobrowser: PowerPoint sucht auf Ihrem Rechner nach Fotos und listet diese in einem Pop-up-Fenster auf.
    Bild aus Datei: Damit können Sie einen bestimmten Ordner wählen in der das Bild abgelegt ist.
    Onlinebilder: PowerPoint offeriert Ihnen Bilder in der rechten Bildleiste. Allerdings sollten Sie sich hier über die Lizenzbedingungen schlaumachen.
  3. Dateiformate: Probiert habe ich es mit JPG, PNG, SVG, GIF, EPS, PSD, AI und PDF. Das geht einwandfrei.

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Bilder einfach per Drag & Drop aus einem Ordner oder Schreibtisch in PowerPoint ziehen:

  1. Sie können Bilder per Drag & Drop in Ihre Folie ziehen. Das funktioniert mit JPG, PNG, SVG, GIF, EPS, PSD, AI und PDF.
  2. Theoretisch geht auch eine Worddatei, allerdings löst es bei mir immer Probleme aus. Vielleicht geht es auf einem PC mit Windows.
  3. Photoshop und Adobe Illustrator aus einem Ordner oder Schreibtisch in die Folie ziehen. Das geht. Bilder sind aber nicht editierbar.
  4. Affinity Photo und Designer Dateien lassen sich nicht in PPT einfügen. Die Dateien müssen in ein gängiges Format exportiert werden.

Bilder per Drag & Drop aus Adobe Illustrator und Photoshop in die Folie ziehen:

Drag & Drop mit Adobe Illustrator Dateien. Man kann tatsächlich die AI Datei einfach in die Folie ziehen. Das geht, aber Vorsicht! Es funktioniert nur mit Bildern, ohne Transparenzflächen. Transparente Flächen werden, nach dem Schließen,  durch weiße Fläche ersetzt.

Photoshop Dateien einfach rüberziehen. Das geht! Allerdings sind die Dateien nicht editierbar. Im Gegensatz zu Adobe Illustrator wird das Bild mit transparenter Fläche anscheinend in PNG umgewandelt und bleibt somit erhalten. Daumen hoch.

Bilder aus Affinity Photo und Designer:

Drag & Drop geht mit Affinity Photo und Designer nicht, aber Copy & Paste geht ganz wunderbar. Auch nach dem Speichern bleiben Transparenzen erhalten. Grafiken sind in PowerPoint nicht editierbar.

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Warum sollten Sie Bilder in ein vernünftiges Endformat abspeichern:

Es macht mehr Arbeit und deshalb verzichten viele darauf. Am Ende der Präsentation, machen sich falsche Dateiformate, Farbgebung, Komprimierung immer bemerkbar. Und kosten dann doch Nerven.

Sie sollten die Dateigröße immer im Blick haben. Wenn Sie beispielsweise Bilder aus einem Bilderarchiv einkaufen, dann downloaden Sie Bilder mit 5 oder mehr MB. Wenn Sie 10 Bilder einfügen, dann performt PPT nicht gut. Diese großen Dateien verbleiben genauso in PPT bis Sie die Bilder komprimieren.

Haben Sie vor aus PowerPoint zu drucken und möchten auch noch ein gutes Ergebnis haben, dann sollten Sie das Farbprofil einstellen. Üblicherweise werden Bilder in PPTs von überall zusammengesucht. Die unterschiedlichsten Farbprofile werden da zusammengeführt, von RGB bis S/W für Newspaper. Damit können viele Drucker gut umgehen, aber es bleibt immer ein Restrisiko, dass es beim Drucken zu schlechter Farbdarstellung kommt.