PowerPoint Bilder einfügen und zuschneiden

Es gibt einige Möglichkeiten, Bilder in PowerPoint einzufügen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, welche Methoden es gibt, Bilder einzufügen, welche Dateiformate funktionieren und worauf Sie bei Bildern achten müssen.

Alle Funktionen teste ich auf PowerPoint für Mac und PC. Die Versionsunterschiede in PPT sind unter Umständen enorm.

Bei den Bildern ist auf die richtige ppi Zahl zu achten. Da zu niedrig aufgelöste Bilder später pixelig sein könnten.

1. In PowerPoint Bilder und Grafiken einfügen: Anleitung für PC und Mac

1. Wählen Sie Registermenü „Einfügen“ um PowerPoint Bilder einzufügen
2. Klicken Sie auf das Bildsymbol und wählen Sie „Bild aus Datei“
   Nun können Sie einen bestimmten Ordner wählen, in dem das Bild abgelegt ist.
3. Danach klicken Sie auf das gewünschte Bild und wählen einfügen. Wenn Sie die „Ctrl“ Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Bilder auswählen. Sofort werden die Bilder auf der Folie abgelegt.

Folgende Bildformate sind möglich:

Das funktioniert mit JPG, PNG, SVG, GIF und PDF.

Bilder aus verschiedenen Quellen in die PowerPoint-Folie einfügen

Bilder aus Archiven hinzufügen

PowerPoint bietet einige kostenlose Bilder an. Hier sollten Sie sich bei PPT einmal nachlesen, was lizenziert ist.

Bilder aus Onlinequellen in die Folie einfügen

Damit greifen Sie auf das Archiv von Microsoft zu. Nach Angaben erhalten Sie Zugriff auf Tausende von lizenzfreien Bildern. Hier sollten Sie trotzdem die Lizenzbedingungen nachlesen, denn letztlich haften Sie für die Verwendung.

Bilder per Drag & Drop in die PowerPoint einfügen

1. Sie können Bilder per Drag & Drop in Ihre Folie ziehen. Das funktioniert mit JPG, PNG, SVG, GIF und PDF.
2. Theoretisch geht auch eine Worddatei, allerdings löst es bei mir immer Probleme aus. Vielleicht geht es auf einem PC mit Windows.
3. Photoshop und Adobe Illustrator aus einem Ordner oder Schreibtisch in die Folie ziehen. Das geht. Bilder sind aber nicht editierbar.
4. Affinity Photo und Designer Dateien lassen sich nicht in PPT einfügen. Die Dateien müssen in ein gängiges Format exportiert werden.

Bilder aus Adobe Illustrator und Photoshop:

Drag & Drop mit Adobe Illustrator Dateien. Man kann tatsächlich die AI-Datei einfach in die Folie ziehen. Das geht, aber Vorsicht! Es funktioniert nur mit Bildern, ohne Transparenzflächen. Transparente Flächen werden nach dem Schließen durch weiße Flächen ersetzt.

Photoshop-Dateien einfach hinüberziehen. Das geht! Allerdings sind die Dateien nicht editierbar. Im Gegensatz zu Adobe Illustrator wird das Bild mit transparenter Fläche anscheinend in PNG umgewandelt und bleibt somit erhalten. Daumen hoch.

Bilder aus Affinity Photo und Designer:

Drag & Drop geht mit Affinity Photo und Designer nicht, aber Copy & Paste geht ganz wunderbar. Auch nach dem Speichern bleiben Transparenzen erhalten. Grafiken sind in PowerPoint nicht editierbar.

 

2. Bilder in PowerPoint zuschneiden und bearbeiten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bild einfügen: Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zur gewünschten Folie. Fügen Sie das Bild ein, das Sie zuschneiden möchten.
2. Bild auswählen: Klicken Sie auf das Bild, damit die Registerkarte „Bildformat“ in der Menüleiste erscheint.
3. Zuschneiden-Funktion öffnen: Wählen Sie in der Registerkarte „Bildformat“ die Option „Zuschneiden“. Ein Dropdown-Menü erscheint mit verschiedenen Zuschneideoptionen, darunter auch das Zuschneiden in verschiedene Formen.
4. Bild zuschneiden: Klicken Sie erneut auf „Zuschneiden“. Um das Bild zuzuschneiden, ziehen Sie die schwarzen Zuschneidepunkte (an den Rändern oder Ecken) nach innen oder außen, bis der gewünschte Bildausschnitt erreicht ist. Sie können auch spezielle Formen auswählen, um das Bild beispielsweise rund oder oval zuzuschneiden.
5. Änderungen übernehmen: Klicken Sie außerhalb des Bildes oder erneut auf „Zuschneiden“, um den Zuschnitt zu bestätigen.
6. Speichern: Vergessen Sie nicht, Ihre Präsentation zu speichern, damit die Änderungen erhalten bleiben.

Tipp: Sie können das Bild auch direkt in eine bestimmte Form zuschneiden, indem Sie unter „Bildformat“ auf „Zuschneiden“ und dann auf „Auf Form zuschneiden“ klicken. Wählen Sie die gewünschte Form aus, um das Bild automatisch entsprechend anzupassen.

 

Beachten Sie beim Einfügen von Bildern und Grafiken in PowerPoint folgende Informationen:

Am Ende der Präsentation machen sich falsche Dateiformate, Farbgebung, Komprimierung immer bemerkbar. Das kostet dann Zeit und Nerven.

Sie sollten die Dateigröße immer im Blick haben. Wenn Sie unter anderem Bilder aus einem Bilderarchiv einkaufen, dann downloaden Sie Bilder mit 5 oder mehr MB. Wenn Sie zehn Bilder einfügen, dann performt PowerPoint nicht gut. Diese großen Dateien verbleiben genauso in PPT bis Sie sie komprimieren.

Für digitale Präsentationen reichen Bilder zwischen 75 und 150 dpi. Möchten Sie die Datei später drucken, dann benötigen Sie 220 bis 300 dpi. Komprimieren Sie die Original-PowerPoint, ziehen Sie sich immer zur Komprimierung eine Kopie.
Haben Sie vor, aus PowerPoint zu drucken und möchten auch noch ein hervorragendes Ergebnis haben, dann sollten Sie das Farbprofil einstellen. Üblicherweise werden Bilder in PowerPoint von überall zusammengesucht. Die unterschiedlichsten Farbprofile werden da zusammengeführt, von RGB bis S/W für Newspaper. Damit können viele Drucker gut umgehen, aber es bleibt immer ein Restrisiko, dass es beim Drucken zu schlechter Farbdarstellung kommt.