PowerPoint ist seit Jahrzehnten ein unverzichtbares Tool für Präsentationen. Die meisten haben nie gelernt, wie man die Software richtig nutzt. Für viele Angestellte im Büro kostet sie Zeit und Nerven. Trotz ihrer Leistungsfähigkeit erntet sie viel Kritik.
Es wäre doch traumhaft, wenn die KI endlich professionelle Präsentationen erstellen könnte!
Ich habe vor einiger Zeit schon ChatGPT getestet und heute habe ich mir die integrierte KI Copilot angeschaut.
Copilot verspricht, durch Künstliche Intelligenz nicht nur Zeit zu sparen, sondern auch professionelle Ergebnisse zu liefern – und das mit minimalem Aufwand. Na, wenn die mal den Mund nicht zu voll genommen haben.
Ich bin Parissa Kahvand und erstelle in meiner Agentur für PowerPoint-Präsentationen professionelle Sales-Werkzeuge für Unternehmen.
Endlich schnell professionelle Präsentationen erstellen? Copilot in PowerPoint im Test.
Wie gut funktioniert das wirklich in der Praxis? Ist Copilot die Zukunft für schnelles und effektives Präsentationsdesign? Um das herauszufinden, habe ich Copilot getestet. Ich gab ihm einen spezifischen Prompt und ließ eine komplette Präsentation erstellen. In diesem Beitrag teile ich die Ergebnisse, präsentiere die Folien, die Copilot für mich erstellt hat, und ziehe ein Fazit.
Vorgehen: Prompt für Copilot in PowerPoint
Für meinen Test habe ich Copilot eine präzise Aufgabe gestellt und klare Vorgaben gemacht. Wie bei jeder KI muss man genau angeben, was man möchte. Beim Text habe ich mich bewusst zurückgehalten, weil wir wissen, dass die KI mit guten Anweisungen auch da gute Ergebnisse liefern kann. Mein Fokus lag auf der Gestaltung, denn genau da tun sich KIs noch schwer.
Der Prompt für Copilot lautete:
Erstellen Sie eine Präsentation mit dem Titel: „Copilot: Ihr smarter Assistent für professionelle Präsentationen“
Inhalt: Vorteile – Zeit sparen und Qualität steigern. Funktionen – Was der Copilot bietet. Nachteile – Offen und transparent betrachtet. Fazit – Effizienz neu definiert.
Zielgruppe: Die Präsentation richtet sich an Vertriebsmitarbeiter, die professionelle Präsentationen schnell und effektiv erstellen möchten.
Design-Vorgaben:
- Rahmenloses Design der Folien: Kein Rand oben und unten
- Hintergrund: Hellgrau als Grundton
- Bilder:
- Einheitlicher Stil und Farbraum.
- Zeitgemäße, hochwertige Bilder, die denInhalt visuell unterstützen.
- Schrift: Arial
- Farbliche Akzente: Subtile Farbakzente (z. B. Blau oder Grün) für Highlights und Struktur.
Textgestaltung:
Überschriften: Prägnant, direkt und sprechend formuliert. Kurze Stichpunkte, die die Kernbotschaft klar vermitteln. Wesentliche Vorteile und Funktionen visuell betonen.
Der Prozess mit Copilot in PowerPoint
1. Zunächst muss man einen Prompt erstellen. Oben sehen Sie, wie ich es gemacht habe. Der Inhalt wird vorgegeben, ebenso wie einige Designdetails, da das Ergebnis sonst schnell unansehnlich werden kann.
2. Dann erstellt Copilot eine Gliederung. Hier können Sie noch einmal Änderungen eingeben.
3. Copilot erstellt die Präsentation.
Ergebnis von Copilot in PowerPoint
Copilot erstellt Texte in einfachster Qualität. Sicherlich könnte man durch detailliertere Prompts bessere Ergebnisse erzielen. Nach zahlreichen Versuchen eine Präsentation zu erstellen, die durchweg unschön aussahen, kam schließlich dieses Ergebnis heraus.
- Vorgaben zur Schriftart: Wurden komplett ignoriert.
- Randlose Gestaltung im Footer und Header: Ebenfalls nicht umgesetzt.
- Farbvorgaben: Nicht angewendet
- Bilderplatzierung: Obwohl ich Vorgaben wie „Bild 1/3“ oder „vollflächig“ gemacht habe, wurde dies teilweise angenommen, aber das Ergebnis spricht für sich.
Ja, die Präsentation ist sehr ernüchternd oder präziser gesagt: SCHLECHT.
Die Folien sehen aus, als hätte ein Oberschüler eine ungewollte Aufgabe erledigt.
Bilder sind sowieso ein gutes Stichwort – wo Copilot die herhat, kann ich nicht wirklich sagen.
Fazit:
Für Schüler mag Copilot in seiner jetzigen Form ausreichen, aber im Business-Bereich ist es schlicht unbrauchbar.
Bis Copilot auf einem Niveau ist, das im Business nötig ist, braucht es noch deutlich mehr Entwicklung.
Ich denke, Copilot müsste dringend mit grundlegenden Designtheorien vertraut gemacht werden. Ohne ein fundiertes Verständnis für Gestaltungselemente wie Farben, Proportionen, Weißraum und Typografie bleibt das Ergebnis oft weit hinter den Erwartungen zurück.
Zusätzlich sollten klare gestalterische Vorgaben, wie die Einhaltung bestimmter Layoutprinzipien oder Designrichtlinien, integriert werden, damit wirklich ästhetisch ansprechende und professionelle PowerPoint-Präsentationen entstehen können. Derzeit scheint Copilot zwar funktional, aber gestalterisch völlig unzureichend – eine wichtige Lücke, die geschlossen werden muss, um den Ansprüchen von Business-Anwendern gerecht zu werden.
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