Wie übertragen Sie Ihre Corporate Design Farben in Powerpoint?

Ich warf einen Blick auf die Folie und musste sofort wegsehen. Die Folie war royalblau hinterlegt und enthielt giftgelbe Kästchen mit Text. Es fiel mir schwer, die Texte in den gelben Kästchen ohne ständiges Blinzeln zu lesen. Ich fragte den Kunden, wie diese Farbkombination in seinem Präsentationsdesign zustande kam. Seine Antwort war klar und wiederholte sich: „Keine Ahnung, das hat ein Mitarbeiter gemacht. “

Präsentationen sollen anlocken, nicht abstoßen.

Wissen Sie, was wirklich problematisch ist?
Nicht die Kreativität der Mitarbeiter, sondern dass Farben die Wiedererkennung prägen und durch Änderungen ihre Wirkung verlieren. Diese Änderungen geschehen im Alltag schnell und einfach. Karmesinrot wird mit der Zeit zu grellem Rot, weil sich niemand mehr an den ursprünglichen Farbton erinnert. Oder an einem regnerischen Tag schleicht sich ein deprimierendes Blau in die Präsentationen. Wenn ich schlecht drauf bin, lasse ich das Zusammenstellen von Farben sein, weil ich dann zu Farben greife, die weniger frisch wirken.

Manchmal sind die Bildschirme der Mitarbeiter schlecht eingestellt. Der Mitarbeiter denkt dann: „Oh, die Farbe ist aber grell“, und ändert sie kurzerhand. Dabei sind Farben ein entscheidender Teil des Corporate Designs und sollten nur gezielt verändert werden.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen alles, was Sie über die Integration von Farben wissen müssen. Farben werden ein fester Bestandteil Ihrer Präsentation, und niemand muss sich je wieder Gedanken darüber machen, welcher Ton die Originalfarbe hatte.

Ein bisschen Theorie für den Einstieg: Corporate Design Farben in PowerPoint

In PowerPoint gibt es zwei wichtige Oberflächen: Die Designfläche und den Folienmaster. Die Designfläche sind die Folien, auf denen Sie Ihre Inhalte hinterlegen, während der Folienmaster für globale Einstellungen und das übergreifende Design zuständig ist.

Im Bild unten sehen Sie links die Farbpalette, mit der Sie in PowerPoint arbeiten, und rechts das Menü zum Einstellen der Farben im Folienmaster. Die gelb eingerahmten Bereiche repräsentieren die Text- und Hintergrundfarben, die türkis markierten Bereiche sind Ihre Farbpaletten, und die beiden unteren Felder sind für die Textfarbe der Links vorgesehen.

Egal ob Sie die Farbpalette einstellen oder nicht, PowerPoint hat einige Paletten zur Auswahl, die werden einfach eingesetzt. Die Designfarben werden über den Folienmaster gesteuert. Als Designerin plädiere ich natürlich dafür, sie macht das Leben mit PPT leichter.

Screenshot zeigt Farbpalette und Folienmaster in PowerPoint

Schluss mit Farbunfällen in PowerPoint: Corporate Design Farben einrichten

Ab heute: Nie wieder gruselige Farbkombinationen oder versehentlich gewählte Farben. Sobald Sie Ihre Farben global eingerichtet haben, müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, welche Farbe Sie eigentlich verwenden sollten.

Jetzt schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie die Farben richtig einstellen.

Schritt 1: Die richtige Farbkombination auswählen

Sie brauchen eine harmonische Farbkombination. Die sechs Standardfarben von PowerPoint sind vollkommen ausreichend. Bei der Farbauswahl kommt es darauf an, dass Sie den Farben eine bestimmte Funktion zuweisen. Hier einige Überlegungen:

• Welche Farbe verwenden Sie für die Schrift?
• Welche für Grafiken?
• Welche für Outlines?
• Welche für Icons?
• Welche für Hintergrundflächen?
• Und so weiter.

Schritt 2: Die Farbcodes ermitteln

Nachdem Sie die Farben festgelegt haben, benötigen Sie nur noch die passenden Farbcodes. PowerPoint unterstützt sowohl CMYK- als auch RGB-Farbcodes. Diese können Sie direkt in PowerPoint ermitteln.

In der Grafik sehen Sie links die Designfarben. Unten können Sie auf „Weitere Füllfarben“ klicken, woraufhin sich ein weiteres Menü öffnet. Ganz unten finden Sie die Pipette. Mit dieser können Sie eine Farbfläche auswählen, deren Farbcode Sie sehen möchten. Klicken Sie darauf, und im Menü unter „Farbregler“ finden Sie den Farbcode. Diesen benötigen Sie später für den Folienmaster.

Menüs zum Finden von neuen Farben und Farbcode

Schritt 3: Corporate Design Farben in den PowerPoint-Master übertragen

Dieser Schritt ist der einfachste. Wechseln Sie über das Menü Ansicht in den Folienmaster.

In nur wenigen Schritten erstellen Sie globale Farben:

1. Farbe anlegen: Wählen Sie im Folienmaster eine Folie aus und legen Sie die Farben an, wie im Bild gezeigt.
2. Farben öffnen: Klicken Sie im Folienmaster auf Farben. Ein Menü öffnet sich.
3. Akzentfarbe wählen: Klicken Sie auf ein Farbfeld der Akzentfarben. Ein weiteres Menü öffnet sich.
4. Pipette verwenden: Klicken Sie unten auf die Pipette und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den sechs Farben im Kasten auf der Folie aus.
5. Wiederholen: Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Farben zugewiesen sind. Text- und Hintergrundfarben habe ich hier ausgelassen, diese können Sie nach Wunsch ebenfalls einrichten.
6. Farbschema benennen: Geben Sie Ihrem Farbschema einen Namen und speichern Sie es ab.

Ab sofort stehen Ihnen diese Farben in all Ihren Präsentationen unter den Designfarben zur Verfügung.

Screenshot mit allen Schritten für das Einrichten von Corporate Design Farben in PowerPoint

Das Erste, was ich bei einer neuen Unternehmenspräsentation mache, ist, die globalen Farben einzurichten. Das macht die Arbeit mit Folien, Präsentationen und Vorlagen viel einfacher und auch schneller. Mit dieser Methode können sie bei gekauften Vorlagen die Farbräume verädnern.