Wir haben es alle schon einmal erlebt: Sie sitzen in einem dunklen Konferenzraum, starren auf eine endlose Folge von Text-Slides und versuchen verzweifelt, den Faden nicht zu verlieren. Die Gedanken beginnen zu schweifen, und plötzlich fragen Sie sich, ob es draußen regnet oder ob Sie die Kaffeemaschine ausgeschaltet haben. Das Problem? Zu viele Zahlen und zu wenig visuelle Hilfsmittel.
Google Slides hat sich rasant zu einem der führenden Tools für Präsentationen entwickelt, und das aus gutem Grund. Es ist nicht nur einfach zu verwenden, sondern bietet auch die Möglichkeit, komplexe Daten und Informationen durch Diagramme lebendig und verständlich zu machen.
Googel Slides Diagramme können das, was in langen, komplizierten Sätzen erklärt wird, in einfache, leicht verständliche visuelle Darstellungen umwandeln. Sie sind der Schlüssel, um das Interesse Ihres Publikums zu wecken und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und eindrucksvoll vermittelt wird.
Ich bin Parissa kahvand und spezialisiert auf Präsentationen für B2B im Sales. In diesem und anderen Beiträgen teile ich meine Erfahrungen in Bezug auf Marketing, Design und Sales mit Ihnen.
Förderung des Verständnisses und der Erinnerung:
Menschen sind von Natur aus visuelle Wesen. Unsere Gehirne sind darauf ausgerichtet, Bilder leichter zu verarbeiten und zu speichern als reine Textinformationen. Wenn Sie also wollen, dass Ihr Publikum den Kern Ihrer Präsentation versteht und sich daran erinnert, sind Diagramme der Weg dorthin. Es geht nicht nur darum, das aktuelle Publikum zu beeindrucken, sondern auch darum, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Kurz gesagt, Diagramme sind nicht nur schmückendes Beiwerk in einer Präsentation. Sie sind leistungsstarke Werkzeuge, die Ihre Botschaft klar, eindrucksvoll und unvergesslich vermitteln können. Es ist an der Zeit, sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ein Diagramm in Google Slides einfügen
Google Slides folgt hier auch der Logik von PPT. Zahlen werden in einer Tabelle (Google Tabellen) eingefügt. Ich zeige Ihnen in dieser Anleitung, wie Sie ein Diagramm in eine Google Slide Folie einfügen und die Zahlen bearbeiten.
Zunächst müssen Sie Google Slides öffnen. Wenn Sie bereits eine Präsentation erstellt haben, auf der Sie arbeiten möchten, wählen Sie diese aus. Wenn nicht, beginnen Sie eine neue.
1. Wählen Sie unter dem Menüpunkt „Einfügen“ Diagramme.
2. Wählen Sie die gewünschte Art.
3. Haben Sie schon eine Tabelle vorbereitet in Google Tabellen? Dann wählen Sie „Aus Google Tabellen“.
Google Slides legt Ihnen das gewünschte Diagramm auf der Folie ab.
Daten im Diagramms von Google Slides verändern
Sobald Sie ein Diagramm in Ihre Präsentation eingefügt haben, wird Google Slides Sie auffordern, Ihre Daten hinzuzufügen. Sie können entweder Daten direkt eingeben oder, wenn Sie bereits Daten in einer Tabelle haben, diese importieren. Nachdem Ihre Daten eingegeben sind, können Sie Farben, Größe, Beschriftungen und andere Aspekte des Diagramms nach Ihren Wünschen anpassen.
1. Klicken Sie auf der rechten Seite auf den Pfeil.
2. Wählen Sie „Quelldokument öffnen“. Es öffnet sich Google Tabellen. Hier können Sie einfach die Zahlen und Spalten ändern.
3. Es öffnet sich Googel Tabellen. Hier können Sie nun alle Anpassungen machen.
4. Klicken Sie auf die 3 Punkt rechts über dem Diagramm und wählen dann „Diagramm bearbeiten“. Rechts, öffnet sich das Menü.
Tipps für effektive Diagramme
Ein Diagramm in Ihre Präsentation einzufügen, ist eine Sache. Sicherzustellen, dass es effektiv, klar und überzeugend ist, ist eine andere. Damit Ihr Diagramm nicht nur schick aussieht, sondern auch seine Hauptaufgabe erfüllt – komplexe Daten verständlich darzustellen –, sollten Sie folgende Tipps berücksichtigen:
- Das richtige Diagramm für die Datenart auswählen: Nicht alle Daten sind gleich, und genauso sollte nicht jedes Diagramm für jede Art von Daten verwendet werden. Balkendiagramme eignen sich hervorragend, um unterschiedliche Mengen oder Werte zu vergleichen. Liniendiagramme sind ideal, um Trends über die Zeit zu zeigen. Kreisdiagramme helfen, Prozentsätze oder Anteile eines Ganzen darzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Diagramm für Ihre Daten auswählen, um die beste Darstellung zu gewährleisten.
- Lesbarkeit sicherstellen: Größe, Schriftart, Farbkontrast: Ein Diagramm sollte immer leicht lesbar sein, unabhängig davon, ob es auf einem großen Bildschirm in einem Konferenzraum oder auf dem Laptop eines Kollegen betrachtet wird. Achten Sie darauf, dass die Größe des Diagramms angemessen ist und die Schrift groß genug, um von überall im Raum gelesen zu werden. Wählen Sie klare, leicht zu unterscheidende Farben und stellen Sie sicher, dass es genügend Kontrast zwischen Hintergrund und Vordergrund gibt. Bei der Schriftart ist Einfachheit der Schlüssel: Vermeiden Sie schrille oder schwer zu lesende Schriftarten.
- Überladung vermeiden: Nur relevante Daten einfügen: Es kann verlockend sein, so viele Daten wie möglich in ein Diagramm zu packen, besonders wenn Sie glauben, dass jedes Bit wichtig ist. Aber Überladen kann schnell zu Verwirrung führen. Jedes Element in Ihrem Diagramm sollte einen klaren Zweck haben. Wenn eine Information nicht unbedingt benötigt wird, um Ihre Hauptbotschaft zu vermitteln, überlegen Sie, ob sie wirklich notwendig ist. Ein klares, einfaches Diagramm ist oft viel überzeugender als ein überladenes.
Ein effektives Diagramm kann den Unterschied ausmachen zwischen einem Vortrag, die nur nett anzusehen ist, und einem, die tatsächlich informiert und überzeugt. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Diagramme mit Bedacht zu gestalten, und Ihr Publikum wird es Ihnen danken!
Mehr über Google Slides Tabellen finden Sie hier
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