Eine gute Planung der Präsentation Ihres Pitches kann sich entscheidend auf Ihren Erfolg auswirken. Indem Sie einen Profi damit beauftragen, die Pitch-Präsentation erstellen zu lassen, binden Sie alle Mitwirkenden richtig ein und sorgen dafür, dass alle Teammitglieder immer auf demselben Projektstand sind. Mit einer durchdachten Struktur senken Sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und kommunizieren klar verständlich, zu welchem Zeitpunkt was zu tun ist. Dadurch vermeiden Sie zahlreiche Rückfragen, die den Zeitplan durcheinanderbringen können, bereits von vorneherein.
Die Phasen der Vorbereitung einer Pitch-Präsentation
Phase 1 : Lieferung von Inhalten und Eingliederung in die Präsentationsstruktur
Bevor die eigentliche Arbeit beginnt, erfolgt die Festlegung der Struktur für das Präsentationsdesign, hierfür reichen schon aussagekräftige Überschriften aus. So haben Sie ein Gerüst, in das die Informationen eingegliedert werden. Sämtliche Mitwirkenden erstellen ihren Präsentationsbeitrag und ordnen diesen in die Struktur ein, die als Grundlage für einen Prototyp des Präsentationsdesigns fungiert.
Phase 2 : Umsetzung des Präsentationsdesigns
Ist das Präsentationsdesign fertig, wird es auf die gesamte Präsentation angewendet. Diese wird an die beteiligten Teams zurückgesendet.
Phase 3 : Erstkorrektur
Auftretende Problemfelder wie zu umfangreiche Texte, unpassende Überschriften oder Grafiken können zeitnah korrigiert werden. Auch erforderliche neue Folien werden in den Teams sofort erstellt und in das Präsentationsdesign eingefügt.
Phase 4 : Gestaltung der Spezialfolien
Im Anschluss folgt die Implementierung von Spezialfolien. Diese verfügen über eine hohe Relevanz und sind entsprechend zu kennzeichnen und zu beschreiben. So ist allen Mitwirkenden klar, welche Bedeutung und welchen Zweck die Spezialfolien aufweisen. Dies vermeidet zeitaufwendige Rückfragen oder Besprechungen.
Phase 5 : Finale Korrektur
Bevor Sie am Ende die Pitch-Präsentation erstellen, folgen letzte Korrekturen. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Präsentation den optimalen Feinschliff erhält.
Phase 6 : Schlussphase
Spätestens zwei Tage vor dem Termin des Pitches erhalten alle Beteiligten das fertige Präsentationsdesign.
Abschließend folgen eine Probe der Präsentation und der Druck der Handouts.
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