Erfolgreiche Messepräsentation erstellen

Messepräsentation für den Messestand gestalten: Was ist wichtig

Am Messestand zählt vor allem der direkte Kontakt. Besucher sind auf dem Sprung und wollen schnell informiert werden. Präsentationen müssen daher kompakt, sofort verständlich und visuell einprägsam sein. Der erste Moment entscheidet – er muss den Nutzen klar in den Vordergrund stellen und den Painpoint direkt ansprechen.
Wie sie das schaffen, schauen wir uns hier genauer an.

Der Beginn einer Messepräsentation ist entscheidend:

Haben Sie bereits Erfahrungen mit einer anderen Herangehensweise für Präsentationen gemacht? Eine, bei der der Präsentator zu Beginn, noch bevor er sich selbst vorstellt, Ihnen ein Versprechen gibt, eine mutige These in den Raum wirft oder Ihr drängendstes Problem anspricht und Ihnen eine Lösung verspricht?

Denken Sie auch an Messepräsentationen, die mit einer Bestätigungsrunde starten, wo der Präsentator sich mindestens fünfmal Ihre Zustimmung sichert, bevor er überhaupt seine Produkte vorstellt. Solche Präsentationen sind ideal für Messen, da der Präsentator dann nur noch seine Punkte abarbeiten muss und Ihnen quasi das Häppchen mit dem Löffel reichen muss, vorausgesetzt, er hat sich vorab gründlich mit Ihren Bedürfnissen auseinandergesetzt.

Stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn eine Messepräsentation direkt auf der ersten Folie Ihre Bedürfnisse anspricht. Wie fühlt es sich an, wenn jemand den Schmerzpunkt Ihrer Vertriebsstrategie aufspürt? Sie würden denken, dass diese Person wirklich Erfahrung hat, wenn sie das erfasst.

Die richtige Sales-Story für die Messepräsentation

Die Sales-Story ist entscheidend. Beachten Sie, dass Sales-Story nicht Storytelling ist. Der Beginn einer Messepräsentation legt nicht nur den Ton fest, sondern auch die Gliederung und das Design. In der Grafik sehen Sie, wie sich die Storyline ändert, wenn das Opening geändert wird.

Wir benötigen einen spannenden Anfang: Openingsatz und Argument

Wie kommen Sie also nach der ersten Informationsrunde zu einer bombensicheren Sales-Story?
Wir benötigen einen Openingsatz, und diesen entwickeln wir, indem wir alles auf den Kopf stellen, die Bedürfnisse der Kunden genau betrachten, den Nutzen gegenüberstellen und daraus den größten Nutzen herausarbeiten. Diesen Prozess wiederholen wir aus unterschiedlichen Perspektiven.

Im Kontext von Messen, wo Zeit eine kritische Rolle spielt, ist es essenziell, Ihre Argumente klar und prägnant zu strukturieren. Dabei ist es hilfreich, Zahlen zu verwenden, da alle Argumente quantifizierbar und in einer logischen Abfolge von Punkten präsentiert werden sollten. Dies bietet den Teilnehmern einen unmittelbaren Überblick über die Vorteile.

Wie finden wir diese? Folgen Sie diesen Schritten, bis Sie am Ende verschiedene Varianten entwickelt haben:

Aufgabe 1: Sammeln

• Produkt beschreiben
• Zielgruppe definieren
• Pain Points der jeweiligen Zielgruppen identifizieren
• Den Nutzen genau in Stichpunkten herausarbeiten

Aufgabe 2: Schärfen

• Informationen sortieren. Nur das bleibt an Information, was nötig ist, alles andere brauchen wir nicht
• Jetzt den größten Pain Point identifizieren
• Ein Nutzen formulieren, der direkt auf den Pain Point antwortet

Aufgabe 3: Einleitungssatz aus dem Nutzen entwickeln und die Argumente formulieren

Daraus entwickeln Sie verschiedene Varianten von Openingsätzen und drei Argumenten, so in etwa:

Openingsatz: „Mit unserer Software werden Sie 30% mehr Sichtbarkeit erreichen.“

Ihre Argumentation könnte folgendermaßen aussehen:

• Weil …
• …
• …

Das ist das Gerüst, um das sich alles dreht.

Aufgabe 4: Varianten entwickeln

Machen Sie jetzt Gedankenexperimente und testen Sie unterschiedliche Openings. Seien Sie mutig. Keiner sieht Sie. Probieren Sie auch ungewöhnliche Einstiegsszenarien. Das öffnet Ihre Gedanken für neue Impulse. Unter der Dusche kommt dann die Idee schlechthin.

Inhalte fetlegen

Nach dieser Übung wird es einfacher. Nun geht es darum, Ihre Sales-Story zu entwickeln. Öffnen Sie PowerPoint und legen Sie 10 Folien an. Beginnen Sie damit, Ihren Inhalt auf diesen Folien zu verteilen. Fügen Sie in die anderen Folien die bekannten Inhalte Ihres Unternehmens ein. Achten Sie auch hier darauf, nur die wichtigen Punkte mit auf die Messe zu nehmen; der Rest bleibt zu Hause.

Folglich:

1. Opening
2. Problem (bezieht sich direkt auf die Startfolie und Argumente)
3. Argument 1
4. Argument 2
5. Argument 3
6. Leistungen/Vorteile
7. Das Unternehmen
8. Referenzen
9. Zusammenfassungsfolie/Angebot
10. CTA

Gestaltung der Messepräsentation

Bei der Gestaltung spielen natürlich viele Faktoren eine Rolle, darunter auch das Corporate Design des Unternehmens. Da bei Messepräsentationen immer ein Präsentator dabei ist, verzichten wir auf vollständige Sätze und arbeiten stattdessen mit Stichpunkten. Wenn Sie diesen Teil bereits bearbeitet haben, sollten Sie nun recht leere, weiße Flächen auf Ihren Folien sehen. Ziel ist es, Leerräume zu bewahren; versuchen Sie also nicht, die Folie mit zu vielen Gestaltungselementen zu füllen.

Verzichten Sie auf kostenlose Vorlagen aus dem Internet. Erstens ist die Anpassung an die eigenen Inhalte oft nervenaufreibend, und zweitens könnten Sie Pech haben, dass ein anderer dieselben Vorlagen nutzt. Wenn Ihre Story wirklich gut ist, könnten Sie sie sogar auf einem weißen Blatt präsentieren.

Tipps für Messepräsentationen

Je weniger Sie machen, desto besser ist es für die Messepräsentation. Übergestaltung ist ein häufiges Problem, das Präsentationen überladen und gedrängt wirken lässt – und das spüren die Menschen. Es ist anstrengend, solche überfüllte Flächen zu betrachten. Vergessen Sie nicht, dass auf Messen oft viel Trubel und Stress herrschen. Setzen Sie daher auf ruhige Folien ohne Schnickschnack. Oftmals benötigen Präsentationen nicht viel, um wirkungsvoll zu sein. Also schätzen Sie die Leere und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

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Weniger Text ist mehr Inhalt

Auf manchen Internetseiten findet man Tipps zu Größenangaben für Schriften, doch das ist im digitalen Raum oft nicht praktikabel. Feste Schriftgrößen sind im digitalen Design nicht mehr zeitgemäß, da die Größe einer Schrift stark vom jeweiligen Design abhängig ist und variabel gestaltet werden sollte, um auf verschiedenen Geräten optimal dargestellt zu werden.

Im Design für Business-Präsentationen ist es wichtig, dass sich die Elemente hierarchisch auf den ersten Blick unterscheiden, daher ist eine angemessene Formatierung essentiell. Die Überschrift sollte am deutlichsten hervorstechen, gefolgt von den Untertiteln, während der Fließtext kleiner als die Untertitel sein sollte.

Eine einheitliche Schriftgröße lässt sich jedoch nicht festlegen, da dies vom Design abhängt, wie Sie auch an meinen Beispielen sehen können. Manchmal ist die Überschrift größer, manchmal kleiner. Beachten Sie jedoch Folgendes: Wenn Sie auf einem Laptop oder Tablet präsentieren, sollte der Text ohne Mühe lesbar sein.

Bilder sorgen für emotionale Untermalung der Messepräsentation

Verwenden Sie themengerechte Bilder, die auf die Folie wirken. Suchen Sie in den Archiven nach Bildern, die die richtigen Emotionen zu Ihren Aussagen vermitteln. Bilder dienen als Verstärker Ihrer Botschaft. Nutzen Sie großformatige Bilder, um visuelles Interesse zu wecken und Ihre Aussage zu unterstreichen. Vermeiden Sie kleine Bildschnipsel oder unscharfe Bildchen, da diese das Layout überladen, unsauber wirken und unübersichtlich machen können.

Aufzählungen nutzen: Zahlen und Icons

Nummerierte Aufzählungen sind in Präsentationen besonders effektiv, weil sie das Gedächtnis des Publikums gezielt ansprechen und den „Recency-Effekt“ nutzen. Das menschliche Gehirn bevorzugt klare Strukturen und reagiert besonders positiv auf Zahlenfolgen, was dazu beiträgt, dass Informationen besser erinnert werden. Durch die klare, numerische Gliederung am Ende einer Präsentation werden die Kernbotschaften prägnant vermittelt und bleiben nachhaltig im Gedächtnis.

Animation: Die Krönung auf Messen

Animationen heute haben nichts mehr mit den 90ern zu tun. In den Beispielen sehen Sie, wie smart animierte Messepräsentationen aussehen können und wie viel möglich ist.

Messepräsentation: Präsentationen für die Bühne

Bühnenpräsentationen auf Messen unterscheiden sich grundlegend von den Präsentationen am Messestand. Während es am Stand vor allem um den direkten Dialog, den schnellen Pitch und die zielgerichtete Ansprache einzelner Besucher geht, verlangt die Bühne eine größere Dramaturgie und eine Show-Komponente.

Zielsetzung einer Bühnenpräsentation

Auf der Bühne haben Sie die einmalige Chance, eine größere Gruppe von Menschen gleichzeitig zu erreichen. Das Ziel ist hier nicht, jedes Detail zu erklären, sondern Aufmerksamkeit zu gewinnen, Neugier zu wecken und eine emotionale Verbindung zum Publikum aufzubauen.

Dramaturgie und Spannungsbogen

• Eine gute Bühnenpräsentation folgt einem Spannungsbogen – ähnlich wie im Theater oder bei einem Film:
• Starker Einstieg: Ein provokanter Satz, eine Frage oder ein überraschendes Bild.
• Höhepunkt: Präsentation des größten Kundennutzens oder einer Innovation.
• Auflösung: Ein konkretes Angebot oder eine Einladung zum Messestand.

Inszenierung

Auf einer Bühne reicht es nicht, Folien durchzuklicken. Hier spielen Körpersprache, Stimme und Präsenz eine entscheidende Rolle. Nutzen Sie den Raum, bewegen Sie sich bewusst und beziehen Sie das Publikum aktiv ein. Auch kurze Live-Demos, Interviews oder Storytelling-Elemente eignen sich hervorragend, um die Inhalte lebendig zu machen.

Technik und visuelle Unterstützung

Die visuelle Unterstützung sollte noch reduzierter sein als am Stand. Auf einer großen Leinwand wirken klare Bilder, Schlagworte und Videos besser als detaillierte Tabellen oder Textblöcke. Jede Folie muss auf den ersten Blick verständlich sein – vom hintersten Sitzplatz aus.

Call-to-Action

Eine Bühnenpräsentation ist immer eine Einladung. Das Ende sollte ein klarer Call-to-Action sein, der das Publikum direkt zum Messestand führt: „Besuchen Sie uns in Halle 3, Stand 214, und testen Sie die Lösung live.“ Damit verknüpfen Sie die emotionale Wirkung der Bühne mit dem persönlichen Kontakt am Stand.

Fallbeispiel: Messepräsentation für die Bühne mit 15 Minuten Redezeit

Ein Kunde hatte eine 15-minütige Bühnenpräsentation auf der Demexco. Er brachte bereits viele Ideen mit und hatte sich überlegt, welche Inhalte er transportieren wollte. Das Problem: Sein Entwurf bestand aus 40 Folien, was für die verfügbare Zeit deutlich zu umfangreich war.

Die Herausforderungen bei Messepräsentation

• Zeitlimit: 15 Minuten Redezeit lassen keine ausführlichen Erklärungen oder lange Folienfolgen zu.
• Bühnenwirkung: Alle Präsentationen auf einer Messebühne laufen Gefahr, ähnlich auszusehen, daher war es wichtig, etwas Einzigartiges und Bildhaftes zu entwickeln. Dabei spielt das Corporate Design eine zentrale Rolle: Es muss einerseits erkennbar bleiben, andererseits darf es – je nach Flexibilität – auch durchbrochen werden, um auf der Bühne lauter, plakativer und eigenständiger zu wirken.
• Tempo & Pausen: Auf der Bühne darf nicht gehetzt werden. Sprecher brauchen Zeit für Pausen, das Publikum benötigt Raum, um Inhalte wirken zu lassen.

Meine Vorgehensweise

• Skript erstellen: Zuerst wurde ein Skript erarbeitet, um die Redezeit realistisch abzumessen. So wurde klar, wie viel Inhalt tatsächlich in 15 Minuten passt.
• Inhalte straffen: Aus den ursprünglichen 40 Folien wurden Inhalte herausgefiltert, bis nur die wesentlichen Punkte übrigblieben. Wichtig war, dass Texte kurz, prägnant und emotional formuliert wurden, um das Publikum direkt zu erreichen.
• Visuelle Konzepte entwickeln: Es wurden mehrere Ideen für eine bildhafte Umsetzung entworfen, mit plakativen Bilderwelten, schnell greifbaren Statements und starken visuellen Akzenten. Dabei wurde das Corporate Design des Unternehmens bewusst flexibel interpretiert: Dort, wo es laut und auffällig sein musste, wurde es gebrochen – ohne die Wiedererkennbarkeit zu verlieren.
• Iterativer Prozess: Gemeinsam mit dem Kunden wurden ein bis zwei visuelle Ansätze getestet, angepasst und weiterentwickelt.
• Endgültige Präsentation erstellen: Am Ende entstand eine Präsentation mit 20 Folien, die bewusst kurz und pointiert gehalten war und so perfekt in die 15 Minuten passte.

Die finale Präsentation war auf 20 prägnante Folien reduziert, die sich in 15 Minuten entspannt und wirkungsvoll präsentieren ließen. Durch die Kombination aus geschärften Inhalten, klarem Design, starken Farben und bewusst eingesetzten Abweichungen vom Corporate Design konnte der Kunde sich klar von anderen Bühnenvorträgen abheben und seine Botschaft prägnant, emotional und professionell vermitteln.

Eine erfolgreiche Bühnenpräsentation lebt von Fokussierung und Visualisierung. Weniger Folien, durchdachte Dramaturgie, klare Botschaften und eine flexible Handhabung des Corporate Designs führen zu mehr Wirkung als eine Überfrachtung mit Informationen. Das Ergebnis ist eine Präsentation, die durch Farben, Bilder und emotionale Texte das Publikum nicht überfordert, sondern begeistert.