Selbstpräsentation Powerpoint für interne Beförderungen

Jeder kennt das Gefühl: Man hat hart gearbeitet, Erfolge erzielt und möchte endlich eine Beförderung beim Arbeitgeber ergattern. Doch wie schaffen Sie es, Ihre Vorgesetzten von Ihren eigenen Fähigkeiten als Bewerber zu überzeugen?

Die Selbstpräsentation in PowerPoint sollte nicht wie ein plumper Egotrip oder eine Werbekampagne wirken, keine Worthülsen-Party darstellen. Wer will schon zusehen, wie ein aufgeblasener Vogel sich eine Krone aufsetzt?

Keine Sorge, ich bin hier, um Ihnen Tipps zu geben! Ich bin Parissa Kahvand und spezialisiert auf Sales. Ich verpacke Ideen und Produkte in mundgerechte Leckerbissen.

In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen eine Anleitung an die Hand geben, wie Sie sich optimal selbst präsentieren mit PowerPoint Folien. Ich werde mich auf die verschiedenen Aspekte der Selbstpräsentation in Powerpoint konzentrieren. Von Anfang bis zum Ende, von der Planung bis zur Ausführung.

Selbstpräsentation in Powerpoint erstellen: 

• Einführung ins Thema
• Vorbereitung auf die PowerPoint-Selbstpräsentation
• Themen Strukturieren
• Gliederung erstellen
• Von der Idee zum Design der Selbstpräsentation

Einführung ins Thema: Präsentation über sich selbst

Ziel jeder Präsentation ist es, etwas zu verkaufen. Hierbei bedeutet „verkaufen“ nicht unbedingt den Austausch von Geld gegen Produkte, sondern vielmehr andere zu überzeugen.

Wie man Menschen überzeugt, hängt nicht nur vom eigenen Wissen ab, sondern auch von der Außendarstellung. In diesem Kontext spielt die Präsentation eine entscheidende Rolle.

Wenn Sie sich auf eine Position bewerben, ist es wichtig, mehrere Aspekte zu berücksichtigen.

Zunächst geht es darum, am Tag des Meetings gut gekleidet und frisch gewaschen zu erscheinen. Ebenso wichtig ist es, Ihre Termine gut vorbereitet wahrzunehmen. Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die sorgfältige und bedachte Erstellung Ihrer Präsentation. Es sollte an jeder Folie erkennbar sein, dass Sie sich gründliche Gedanken gemacht haben.

Überzeugen Sie mit allem, was Sie haben. Werfen Sie in den Ring, was für den Job gefragt ist.

Viele fragen sich zum Beispiel: Soll ich meine Hobbys auflisten oder private Bilder einfügen?
Die Antwort ist einfach: Wenn Sie eine Führungsposition mit Personalverantwortung anstreben, wäre es vorteilhaft, wenn Sie beispielsweise seit Kindertagen Kapitän eines Sportteams wären. Und genau hier ist der richtige Platz, um eigene Bilder einzufügen.

Bei der Selbstpräsentation gilt: Es ist wichtig, aus dem Nutzen heraus zu argumentieren.

Das bedeutet konkret, dass man sich fragen sollte: Welche Eigenschaften und Fähigkeiten sind für die angestrebte Position erforderlich? Es geht darum, nicht nur die eigenen Stärken und Qualifikationen aufzuzeigen, sondern auch zu verdeutlichen, wie diese spezifisch zur Erfüllung der Aufgaben und Ziele der Position beitragen können. Eine erfolgreiche Selbstpräsentation verknüpft somit die individuellen Kompetenzen mit den Anforderungen der Stelle, um zu zeigen, dass man der ideale Kandidat für diese Rolle ist.

 

Vorbereitung auf die Selbstpräsentation in Powerpoint: Legen Sie den Grundstein für Ihren Erfolg

Bevor Sie mit Ihrer PowerPoint Selbstpräsentation loslegen, ist eine gründliche Vorbereitung unerlässlich. Um bei der Arbeit in PowerPoint nicht zu verwirren oder sich zu wiederholen, sollte die Vorarbeit sehr genau sein. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich auf die Stelle passend präsentieren und Ihre Erfolge optimal darstellen. Dann finden Sie die relevanten Themen. Hier sind einige Tipps zur Vorbereitung:

1. Analyse der Position und Anforderungen

Zuallererst setzen Sie sich intensiv mit der ausgeschriebenen Position auseinander und analysieren genau, welche Anforderungen und Qualifikationen das Unternehmen für diese Rolle erwartet. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und machen Sie sich Notizen zu den wichtigsten Aspekten. Bei Bedarf recherchieren Sie auch die Abteilung und das Team, um ein besseres Verständnis für die internen Abläufe und Erwartungen zu erhalten.

2. Optimierung Ihres Lebenslaufs

Ihr Lebenslauf sollte in der Präsentation verarbeitet sein. Allerdings verzichten Sie bitte auf eine schnöde Auflistung. Erstellen Sie eine Liste, die Erfahrungen und Fähigkeiten auflisten, die für die angestrebte Position relevant sind.

3. Identifizierung der eigenen Stärken und Erfolge

Machen Sie sich Gedanken darüber, welche Ihrer Stärken und Erfolge am besten zu den Anforderungen der Position passen. Achten Sie darauf, Ihre Selbstpräsentation mit konkreten Beispielen und Erfahrungen zu untermauern, die Ihre Eignung für die angestrebte Rolle belegen. Je präziser und relevanter Ihre Beispiele sind, desto überzeugender wirkt Ihre Selbstpräsentation auf den Personaler.

4. Verknüpfung persönlicher Ziele und Visionen mit Unternehmenswerten und dem Mehrwert für die Firma

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer PowerPoint-Präsentation ist es, Ihre Ziele und Träume mit den Werten des Unternehmens in Einklang zu bringen. Zeigen Sie, wie Sie aktiv zum Erfolg der Firma beitragen können und warum Sie ein echter Gewinn für das Team sind.

Stellen Sie Ihre Fähigkeiten heraus, die das Unternehmen voranbringen – seien es kreative Ideen, effektive Lösungen oder beeindruckende Führungsqualitäten. Achten Sie darauf, dass Ihre Selbstpräsentation ehrlich und authentisch bleibt, um eine fruchtbare Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Wenn Sie den Mehrwert, den Sie der Firma bieten, hervorheben, werden Ihre Vorgesetzten Ihr Potenzial erkennen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Beförderung ins Auge gefasst wird.

5. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses ist das Vorstellungsgespräch. Üben Sie die Beantwortung typischer Fragen und bereiten Sie sich darauf vor, über Ihre bisherigen Jobs und Erfahrungen zu sprechen. Stellen Sie sich selbst in einer Liste alle erdenklichen Fragen zur Position und wählen Sie die relevantesten heraus. Für Ihre Präsentation haben Sie einige Minuten Zeit, da müssen Sie überzeugen.

Prüfen Sie Ihre Liste auf Herz und Nieren durch gezielte Fragen.

Ihre Selbstpräsentation sollte Fragen, die Entscheidern an Sie haben, beantworten. Schreiben Sie Fragen auf, die wahrscheinlich sind, und beantworten Sie diese. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, um nicht zu ausschweifend zu werden.

Insgesamt ist es wichtig, dass Sie sich gut auf die Selbstpräsentation vorbereiten, damit Sie selbstsicher auftreten.

 

Themen der Selbstpräsentation: Schaffen Sie sich Klarheit für Ihre Bewerbung

Um eine erfolgreiche Gliederung zu erstellen, sollten Sie sich noch einmal mit Ihren USPs auseinandersetzen. Eine Erzählstruktur, die Ihre Kompetenz und Motivation widerspiegelt, ist das A und O. Eine gut strukturierte Selbstpräsentation vermittelt zudem Professionalität und stärkt das Vertrauen Ihres Publikums in Ihre Fähigkeiten.

Wenn Sie Ihre Zuhörer in Ihrer Präsentation verwirren, wird sich das auf Ihre Leistung übertragen. Chaos, Unordnung, unsaubere Ausrichtung, zu viele bunte Elemente… All das übertragen die Zuschauer auf Ihre zu erwartenden Leistungen.

Eine gute Story ist bei einer Selbstpräsentation entscheidend, um Ihre Zuhörer zu fesseln und Ihre Kompetenz effektiv zu vermitteln. Eine überzeugende Geschichte kann Ihre Zuhörer emotional ansprechen und Ihre Präsentation unvergesslich machen.

Hier sind fünf Schlüsselelemente, die Ihnen helfen, Ihre Präsentation klar und ansprechend zu gestalten:

a. Einführung: Vorstellung und Motivation

Beginnen Sie Ihre Selbstpräsentation mit einer kurzen Vorstellung und erläutern Sie Ihre Motivation für die angestrebte Position. Zeigen Sie, warum Sie sich für das Unternehmen und die Rolle begeistern, und wecken Sie das Interesse Ihrer Zuhörer. Vermeiden Sie schnöde Aufzählungen von Keywords. Verbinden Sie Erfahrung und Stärken zu einer Story. Bitte vermeiden Sie schnöde Aufzählungen.

b. Beruflicher Werdegang und relevante Erfahrungen

Führen Sie anschließend Ihren beruflichen Werdegang aus und heben Sie die relevanten Erfahrungen hervor, die Ihre Eignung für die Position unterstreichen. Private Weiterbildung oder Herausforderungen im Beruf gehören hier hinein. Erzählen Sie dabei eine kohärente Geschichte, die Ihre Zuhörer nachvollziehen können.

c. Persönliche Stärken und Fähigkeiten (auch Hobbys)

Demonstrieren Sie Ihre persönlichen Stärken und Fähigkeiten, die Sie für die angestrebte Position qualifizieren. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie Sie diese in der Praxis angewendet haben, und betonen Sie deren Nutzen für das Unternehmen. Hobbys, die zeigen, dass Sie konzentriert arbeiten, detailgenau sind, Teamfähigkeit besitzen oder eine Führungsrolle einnehmen können, sind unbedingt zu erwähnen. Vermeiden Sie jedoch bloße Aufzählungen, da diese nicht im Gedächtnis bleiben. Weniger ist oft mehr: Konzentrieren Sie sich auf einige wenige Punkte und verpacken Sie diese gut in einer Geschichte.

d. Zukünftige Ziele und Pläne

Skizzieren Sie Ihre zukünftigen Ziele und Pläne und erläutern Sie, wie diese mit den Unternehmenszielen und -werten übereinstimmen. Zeigen Sie, wie Sie das Unternehmen unterstützen und voranbringen möchten und welchen Mehrwert Sie bieten können. Zeichnen Sie eine Vision mit Ihnen im Unternehmen.

Von der Idee zur Gestaltung einer Selbstpräsentation:

Wie immer gilt: Verfolgen Sie auf jeder Folie eine klare Botschaft und verwenden Sie nur wenig Text. Es ist wichtig, eine emotionale Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen und dabei sparsam mit Hervorhebungen wie Farben, Fettdruck und Unterstreichungen umzugehen. Schaffen Sie am besten ruhige und klare Flächen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer auf das Wesentliche zu lenken.

Mein Tipp für den Prozess der Erstellung:

Machen Sie sich im ersten Schritt keine Gedanken über das Design. Beginnen Sie damit, die Struktur für die Präsentation aufzusetzen. Erstellen Sie für jedes Thema eine eigene Folie und setzen Sie eine beschreibende Überschrift darauf. Schreiben Sie Stichpunkte in die Folien, die Sie wichtig finden. Suchen Sie dann passende Bilder und fügen Sie diese ein. Perfektionieren Sie nach und nach jede Folie.

Erst wenn der Inhalt überzeugt, sollten Sie sich mit Farben und Formen auseinandersetzen und überlegen, wie die Folien aussehen könnten. Dazu ist es sehr hilfreich, Designbeispiele an einer Folie zu gestalten: Überlegen Sie, wo der Footer platziert werden könnte, wie die Überschrift aussehen soll und in welche Formen Bilder eingepasst werden können. Je nach Inhalt spielt auch der Weißraum eine wichtige Rolle. Haben Sie bereits viel Text, dann sollten Sie die Elemente und Formen zurückhaltender gestalten. Können Sie vielleicht Icons einsetzen?
Generell ist es ratsam, auf Text so weit wie möglich zu verzichten. Bedenken Sie außerdem, dass jede Folie, um Abwechslung zu gewährleisten, ein anderes Layout haben sollte.

Das Design Ihrer Selbstpräsentation kann an das Corporate Design des Unternehmens anpassen.
Indem Sie das Corporate Design des Unternehmens in Ihrer Präsentation verwenden, zeigen Sie, dass Sie Teil des Unternehmens sind und dessen Werte und Identität teilen. Die Verwendung des Corporate Designs signalisiert den Zuschauern, dass Sie die Marke und das Unternehmen repräsentieren und schafft eine professionelle und konsistente Präsentation.

 

Fazit:

Bei Bewerbungen, ähnlich wie im Vertrieb, geht es darum, sich selbst zu vermarkten. Deshalb sollten Sie sich mit allen Qualitäten und Erfahrungen präsentieren, die für die angestrebte Position relevant sind. Unwesentliche Informationen können Sie weglassen, es sei denn, sie spielen aufgrund besonderer Vorlieben des Arbeitgebers eine Rolle – zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass der Chef Hunde liebt. In diesem Fall könnten Sie dieses Detail geschickt einfließen lassen, eventuell sogar mit einem ansprechenden Bild.

Gute Präsentationen hängen nie allein von der Technik ab; sie sind immer eine Frage des Inhalts. Nutzen Sie PowerPoint, um Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.