PowerPoint Selbstpräsentation: Begeistern Sie Vorgesetzte mit Ihrer Präsentation

Für jeden gibt es diesen einen Moment, der alles entscheidet. Ein Augenblick, in dem Ihre Zukunft auf dem Spiel steht. Geht er schief, werden Sie ihn für immer bereuen – denn es gibt keine zweite Chance. Deshalb stecken Sie all Ihre Energie hinein. Dies ist kein Marathon, sondern ein Sprint – und Sie müssen als Erster ins Ziel kommen.

PowerPoint Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch

In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen eine Anleitung an die Hand geben, wie Sie sich optimal selbst präsentieren mit PowerPoint Folien. Ich werde mich auf die verschiedenen Aspekte der Selbstpräsentation in Powerpoint konzentrieren. Von Anfang bis zum Ende, von der Planung bis zur Ausführung.

Schritt für Schritt: Die Perfekte PowerPoint Selbstvorstellung erstellen!

Das Ziel jeder Präsentation ist es, etwas zu ‚verkaufen‘. Dabei geht es nicht immer um den Austausch von Geld gegen Produkte oder Zeit. Es geht darum, andere von Ihren Fähigkeiten, Ideen oder Konzepten zu überzeugen.

Behalten Sie stets im Hinterkopf: Sie verkaufen eine Leistung.

Stellen Sie sich immer diese Fragen: Was hat das Unternehmen, der Vorgesetzte oder das Team davon? Und wenn Ihr Unternehmen eine besondere Haltung vertritt, wie können Sie diese Haltung untermauern und die Welt ein Stück besser machen?

Es geht nicht immer darum, direkte Einnahmen durch einen Mitarbeiter zu erzielen. Vielmehr verteilt sich der Nutzen häufig auf mehrere Ebenen – wie in der Grafik dargestellt.

Die Grafik zeigt, wie eine Führungskraft Nutzen auf vier Ebenen stiftet: für das Unternehmen, die Vorgesetzten, das Team und die Gesellschaft.

Die Grafik zeigt, wie eine Führungskraft auf vier Ebenen Nutzen stiftet:

1. Unternehmen: Strategischer Erfolg und Innovation.
2. Vorgesetzte: Entlastung und Zielerreichung.
3. Team: Motivation und Zusammenarbeit.
4. Gesellschaft/Haltung: Positive Impulse und Werte fördern.

Der Nutzen verteilt sich somit breit und wirkt auf mehreren Ebenen gleichzeitig.

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1. Den Nutzen verstehen und die richtigen Knöpfe drücken

Die Grafik zeigt, welche Informationen in einer Präsentation erwartet werden, und verdeutlicht die verschiedenen Ebenen des Nutzens einer Führungskraft. Natürlich ist die Grafik nicht vollständig, da Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse haben und Menschen individuell sind. Deshalb sollten Sie die spezifischen Punkte Ihrer Situation berücksichtigen und die dargestellten Aspekte entsprechend anpassen und ergänzen.

Das ist Ihre erste Aufgabe, wenn die Präsentation gelingen soll: Was ist der Nutzen Ihrer Leistung? Laden Sie das Arbeitsblatt herunter und definieren Sie den Nutzen auf allen 4 Ebenen.

Arbeitsblatt downloaden: Nutzen erarbeiten

Den Nutzen aus den Bedürfnissen heraus konzipieren

In meinem Arbeitsbereich dreht sich alles um Geschichten – es geht selten nur um Fakten. Unsere Aufgabe ist es, Menschen zu einem Ziel zu führen, und dafür ist die Story entscheidend. Sie ermöglicht es uns, die richtigen Knöpfe zu drücken, um zu überzeugen.

Ich könnte Ihnen sagen, dass ich viel Erfahrung mit Storytelling habe – doch das wäre nur ein Satz, der Sie vielleicht denken lässt: „Das kann ja jeder behaupten.“ Genau hier kommen der Nutzen und die Bedürfnisse ins Spiel. Wenn ich weiß, dass Sie zu den Menschen gehören, die gerne Statistiken lesen, dann kann ich Sie mit meinen Weiterbildungen und Ausbildungsinhalten überzeugen. Oder wenn ich erkenne, dass es im Team schwierige Verhältnisse gibt und Sie sich vor allem Ruhe wünschen, kann ich darauf eingehen, wie ich Ihr Team entlaste, in dem Sie meine Leistungen einkaufen..

Sie können im Grunde alles einsetzen, um den Nutzen für sich arbeiten zu lassen.

Allerdings ist Vorsicht geboten: Erstens muss es die Bedürfnisse Ihres Gegenübers ansprechen. Genau hier liegt oft der Hase im Pfeffer – häufig ist der eigene Nutzen zu deutlich sichtbar. Das ist wie bei einem Versicherungsmakler, bei dem viele zuerst denken: „Der will doch nur seine Provision.“

Wenn Ihre Darstellung zu metaphorisch wird, könnte Ihr Gegenüber den Nutzen für sich nicht klar erkennen. Bleiben Sie daher immer greifbar und direkt, damit Ihre Botschaft klar und auf den Punkt vermittelt wird.

Ja, auch Hobbys helfen den Nutzen zu kommunizieren

Viele fragen sich zum Beispiel: Soll ich meine Hobbys auflisten oder private Bilder einfügen?
Die Antwort ist einfach: Wenn Sie eine Führungsposition mit Personalverantwortung anstreben, kann es vorteilhaft sein, darauf hinzuweisen, dass Sie beispielsweise seit Kindertagen Kapitän eines Sportteams sind. Aber auch hier gilt: Die spezifischen Anforderungen der Position sind entscheidend. Manchmal ist ein Hobby willkommen, doch bei Jobs mit vielen Reisen und Überstunden könnte es als Nachteil gesehen werden, da es Ihnen an Zeit fehlt und dies zu Frustration führen könnte.

Erfolge betonen, auch das ist ein Nutzen

Im Bewerbungsprozess spielt es eine zentrale Rolle, nicht nur die eigenen Erfolge zu betonen, sondern diese gezielt mit den Erwartungen der ausgeschriebenen Stelle zu verknüpfen. Es gilt zu demonstrieren, dass die Stärken und Kompetenzen die besten Voraussetzungen bieten, um die Anforderungen der Position optimal zu erfüllen und erfolgreich darin zu sein.

Also: Denken Sie immer ausgehend vom Nutzen.

2. Schritt in der Selbstpräsentation: Verbinden Sie Nutzen und Leistung

Sie haben das Arbeitsblatt oben genutzt und den Nutzen klar herausgefiltert. Sie haben zu jeder der 4 Ebenen Stichpunkte gesammelt.

Das ist der 2. Schritt: Nun geht es darum, den Nutzen mit konkreten Leistungen zu verbinden.

Erstellen Sie für jeden dieser Stichpunkte eine passende Leistung oder überlegen Sie, wie Sie diesen Nutzen erbringen oder beweisen können. Haben Sie bereits Erfahrungen in diesem Bereich? Gab es Erfolge, die Sie vorweisen können? Haben Sie Fortbildungen absolviert? Oder gibt es Stationen in Ihrem Leben, die Ihre Kompetenz untermauern?

Das ist der wichtigste Teil Ihrer Selbstpräsentation. Gehen Sie hier sorgfältig und detailliert vor, um Ihre Stärken gezielt zu zeigen.

Leistungen, Erfahrungen, Bildung und Fähigkeiten einbringen – aber nur, wenn es nützt.

Jedes Element, das Sie in Ihre Selbstpräsentation aufnehmen, sollte einem klaren Zweck dienen. Fragen Sie sich: Unterstützt es den Nutzen, den Sie darstellen möchten? Unterstreicht es Ihre Kompetenz auf einer der 4 Ebenen?

Nicht alles, was Sie erreicht haben, ist für Ihre Zielposition relevant. Wählen Sie gezielt aus und präsentieren Sie nur das, was Ihre Fähigkeiten, Erfolge oder Weiterbildungen direkt mit dem gewünschten Nutzen verbindet. So bleibt Ihre Präsentation fokussiert und überzeugend.

Hier sind fünf Schlüsselelemente, die Ihnen helfen, Ihre Präsentation klar und ansprechend zu gestalten:

a. Einführung: Vorstellung und Motivation

Beginnen Sie Ihre Selbstpräsentation mit einer kurzen Vorstellung und erläutern Sie Ihre Motivation für die angestrebte Position. Zeigen Sie, warum Sie sich für das Unternehmen und die Rolle begeistern, und wecken Sie das Interesse Ihrer Zuhörer. Vermeiden Sie schnöde Aufzählungen von Keywords. Verbinden Sie Erfahrung und Stärken zu einer Story. Bitte vermeiden Sie schnöde Aufzählungen.

b. Beruflicher Werdegang und relevante Erfahrungen

Führen Sie anschließend Ihren beruflichen Werdegang aus und heben Sie die relevanten Erfahrungen hervor, die Ihre Eignung für die Position unterstreichen. Private Weiterbildung oder Herausforderungen im Beruf gehören hier hinein. Erzählen Sie dabei eine kohärente Geschichte, die Ihre Zuhörer nachvollziehen können.

c. Persönliche Stärken und Fähigkeiten (auch Hobbys)

Demonstrieren Sie Ihre persönlichen Stärken und Fähigkeiten, die Sie für die angestrebte Position qualifizieren. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie Sie diese in der Praxis angewendet haben, und betonen Sie deren Nutzen für das Unternehmen. Hobbys, die zeigen, dass Sie konzentriert arbeiten, detailgenau sind, Teamfähigkeit besitzen oder eine Führungsrolle einnehmen können, sind unbedingt zu erwähnen. Vermeiden Sie jedoch bloße Aufzählungen, da diese nicht im Gedächtnis bleiben. Weniger ist oft mehr: Konzentrieren Sie sich auf einige wenige Punkte und verpacken Sie diese gut in einer Geschichte.

d. Zukünftige Ziele und Pläne

Skizzieren Sie Ihre zukünftigen Ziele und Pläne und erläutern Sie, wie diese mit den Unternehmenszielen und -werten übereinstimmen. Zeigen Sie, wie Sie das Unternehmen unterstützen und voranbringen möchten und welchen Mehrwert Sie bieten können. Zeichnen Sie eine Vision mit Ihnen im Unternehmen.

4. Die wichtigsten Tipps zur Selbstpräsentation

Wie immer gilt: Verfolgen Sie auf jeder Folie eine klare Botschaft und verwenden Sie nur wenig Text. Es ist wichtig, eine emotionale Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen und dabei sparsam mit Hervorhebungen wie Farben, Fettdruck und Unterstreichungen umzugehen. Schaffen Sie am besten ruhige und klare Flächen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer auf das Wesentliche zu lenken.

Mein Tipp für den Prozess der Erstellung:

Machen Sie sich im ersten Schritt keine Gedanken über das Design. Beginnen Sie damit, die Struktur für die Präsentation aufzusetzen. Erstellen Sie für jedes Thema eine eigene Folie und setzen Sie eine beschreibende Überschrift darauf. Schreiben Sie Stichpunkte in die Folien, die Sie wichtig finden. Suchen Sie dann passende Bilder und fügen Sie diese ein. Perfektionieren Sie nach und nach jede Folie.

Erst wenn der Inhalt überzeugt, sollten Sie sich mit Farben und Formen auseinandersetzen und überlegen, wie die Folien aussehen könnten. Dazu ist es sehr hilfreich, Designbeispiele an einer Folie zu gestalten: Überlegen Sie, wo der Footer platziert werden könnte, wie die Überschrift aussehen soll und in welche Formen Bilder eingepasst werden können. Je nach Inhalt spielt auch der Weißraum eine wichtige Rolle. Haben Sie bereits viel Text, dann sollten Sie die Elemente und Formen zurückhaltender gestalten. Können Sie vielleicht Icons einsetzen?
Generell ist es ratsam, auf Text so weit wie möglich zu verzichten. Bedenken Sie außerdem, dass jede Folie, um Abwechslung zu gewährleisten, ein anderes Layout haben sollte.

Das Design Ihrer Selbstpräsentation kann an das Corporate Design des Unternehmens anpassen.
Indem Sie das Corporate Design des Unternehmens in Ihrer Präsentation verwenden, zeigen Sie, dass Sie Teil des Unternehmens sind und dessen Werte und Identität teilen. Die Verwendung des Corporate Designs signalisiert den Zuschauern, dass Sie die Marke und das Unternehmen repräsentieren und schafft eine professionelle und konsistente Präsentation.

Warum Sie PowerPoint für Ihre Selbstpräsentation nutzen sollten?

PowerPoint ist weit mehr als nur eine Software für einfache Folienpräsentationen. Es bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die es zu einem unverzichtbaren Tool für Profis in den Bereichen Geschäft, Bildung und Marketing machen. Aber warum sollten Sie PowerPoint für Ihre Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch nutzen?

Vielseitigkeit und Flexibilität

PowerPoint erlaubt es Ihnen, Präsentationen für nahezu jeden Zweck zu erstellen – von Selbstpräsentationen im Bewerbungsgespräch bis hin zu Erklärvideos, Social Media-Inhalten oder Druckmaterialien wie Flyern und One-Pagern. Der Aufbau und Inhalt Ihrer Selbstpräsentation lässt sich leicht anpassen, egal ob digital oder gedruckt.

Leichte Handhabung mit professionellen Ergebnissen

Trotz seiner enormen Funktionsvielfalt ist PowerPoint intuitiv zu bedienen. Vorlagen, Animationen, Übergänge und die Integration von Medien machen es einfach, eine klare und visuell ansprechende Story zu präsentieren. Bei einer Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch hilft dies, den Inhalt strukturiert und durchdacht zu präsentieren.

Interaktive und dynamische Präsentationen

Mit PowerPoint können Sie Ihre Inhalte lebendig machen. Die Software bietet Funktionen wie Animationen, interaktive Elemente und sogar Videoexport. Dadurch können Sie nicht nur statische Folien präsentieren, sondern Ihre Inhalte dynamisch und spannend gestalten – ein klarer Vorteil gegenüber anderen Tools. Gerade bei einer Selbstvorstellung im Bewerbungsgespräch ist dies entscheidend, um flexibel und überzeugend aufzutreten.

Professionelle Gestaltungsmöglichkeiten

Bei Selbstpräsentationen bietet PowerPoint eine Vielzahl an professionellen Vorlagen, Farbschemata und Icons, die es einfacher machen, optisch ansprechende Folien zu gestalten. Diese integrierten Design-Tools ermöglichen es Bewerbern, ohne großen Aufwand eine stilvolle und einheitliche Präsentation zu erstellen. Die Vorlagen helfen dabei, die Struktur übersichtlich zu halten, während die Icons und Farbschemata gezielt genutzt werden können, um Inhalte klar und visuell ansprechend darzustellen. So können Sie Ihre Selbstvorstellung im Bewerbungsgespräch optimal gestalten.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Ein großer Vorteil von PowerPoint ist seine Flexibilität, besonders für Selbstpräsentationen in Bewerbungsgesprächen. Ob Sie die Präsentation zu Hause üben oder im Bewerbungsgespräch vor Ort mit einem Beamer arbeiten, PowerPoint ist flexibel und leicht anpassbar. Da Bewerber oft nicht wissen, ob sieonline präsentieren oder vor Ort mit einem Beamer arbeiten, ist es wichtig, schnell Anpassungen vornehmen zu können. PowerPoint ermöglicht es, Präsentationen flexibel zu skalieren und Formate anzupassen – sei es für große Leinwände oder kleine Bildschirme. So bleibt Ihre Präsentation stets professionell und klar, unabhängig vom Umfeld.

PowerPoint oder PowerPoint Online ist das Tool der Wahl, wenn Sie eine vielseitige, leicht bedienbare und zugleich professionelle Lösung für Ihre Präsentationen suchen. Es vereint Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Botschaft klar und überzeugend zu präsentieren.

Fazit:

Bei Bewerbungen, ähnlich wie im Vertrieb, geht es darum, sich selbst zu vermarkten. Deshalb sollten Sie sich mit allen Qualitäten und Erfahrungen präsentieren, die für die angestrebte Position relevant sind. Unwesentliche Informationen können Sie weglassen, es sei denn, sie spielen aufgrund besonderer Vorlieben des Arbeitgebers eine Rolle – zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass der Chef Hunde liebt. In diesem Fall könnten Sie dieses Detail geschickt einfließen lassen, eventuell sogar mit einem ansprechenden Bild.

Gute Präsentationen hängen nie allein von der Technik ab; sie sind immer eine Frage des Inhalts. Nutzen Sie PowerPoint, um Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.