Tabellen in PowerPoint importieren

Gute Präsentationen sollten in einem hohen Maß editierbar sein. Das gilt insbesondere für Tabellen, die häufig in Excel oder Word erstellt werden. Leider fügen Grafiker und Präsentatoren Tabellen als Bild in die Folien ein. Das ist zwar die schnellste Variante, führt im späteren Verlauf zu mehr Arbeitsschritten und wenn die Quelldatei fehlt, auch zu mehr Kosten. Tabellen in PowerPoint importieren, ist ein viel genutzter Arbeitsschritt in Präsentationen.

Tabellen aus Excel oder Word in PowerPoint zu importieren, ist simpel.

Es gibt zwei Methoden, die ich Ihnen hier vorstelle, die sowohl für PC als auch für Mac gelten. Da die Funktionen bei Tabellen identisch sind, gibt es dieses Mal nur ein Tutorial.

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Einfache Tabellen in PowerPoint einfügen

PowerPoint kann Tabellen sowohl aus Microsoft Excel und Word verarbeiten als auch aus Mac Pages.

Das ist für mich die beste Variante:

Einfach die Fläche in der Quelldatei markieren und in die Folie einfügen. Die Tabelle inklusive der Daten lassen sich komplett in PowerPoint editieren. Die Tabelle ist direkt, bearbeitbar. Sie bleibt in ihrer Formatierung weitestgehend erhalten, allerdings muss die Schriftart manchmal angepasst werden.

komplexe Tabellen in PowerPoint einfügen

Eine andere Variante für Excel und Word ist das Einfügen über Objekte (auf dem Mac gibt nur diese Möglichkeit):
Sie können eine Datei einfügen:

1. Klicken Sie im Menü auf „Einfügen“.
2. Dann klicken Sie auf „Objekte“.
3. Unten links auf den Button „Aus Datei“ klicken.
4. Wählen Sie Ihre Datei aus und platzieren Sie sie auf der Folie.

Die Datei lässt sich mit Excel bearbeiten. Mit einem Doppelklick auf die Tabelle öffnet sich die Excel.

Tabelle neu erstellen:

1. Wählen Sie in der Liste „Objekttyp“ den Eintrag „Excel-Arbeitsblatt“.
2. Platzieren Sie die Tabelle auf der Folie.
3. Es öffnet sich die Excel-Tabelle, in der Sie Ihre Inhalte eintragen können. Die Inhalte sind sofort in PowerPoint sichtbar.
4. Schließen Sie Excel.
5. Zum Bearbeiten klicken Sie doppelt auf die Tabelle.

Grafik zeigt die Mac-Oberfläche.

 

PowerPoint PC Tabelle: komplexe Kalkulationstabellen

In PowerPoint für PC können Sie Kalkulationstabellen, wie beispielsweise Excel-Tabellen, direkt in Ihre Präsentation einfügen. Dies ermöglicht es Ihnen, komplexere Daten und Berechnungen nahtlos in Ihre PowerPoint-Präsentation zu integrieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

1. Direktes Einfügen von Kalkulationstabellen: Unter dem Menüpunkt „Einfügen“ finden Sie auch die Option „Tabelle“, mit der Sie direkt eine Tabelle in PowerPoint erstellen können. Diese Tabellen haben grundlegende Kalkulationsfunktionen, sind aber nicht so umfangreich wie Excel.
2. Excel-Menü in PowerPoint: Wenn Sie eine Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen, wird das Excel-Menü in PowerPoint angezeigt, sodass Sie sie bearbeiten können, ohne Excel separat zu öffnen.

Die Grafik zeigt die Oberfläche von PowerPoint für PC