Excel-Tabellen in PowerPoint importieren

Excel-Tabellen in PowerPoint einzufügen ist eine der wichtigsten Funktionen beim Pitchen und bei Sales-Präsentationen. Häufig sehe ich, dass einfach ein Screenshot eingefügt wird, was alles andere als ideal ist.

Gerade bei Pitches ändern sich die Daten immer wieder. Daher sollte es das Ziel sein, die Tabellen zu aktualisieren und ins Design einpassen zu können.

Ich bin Parissa Kahvand und Gründerin von PowerPoint-Agentur rauschsinnig. Spezialisiert bin ich auf PowerPoint-Präsentationen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Tabellen einfügen, aktualisieren und bearbeiten.

Einfache Tabellen in PowerPoint einfügen (Mac & PC)

Sie wollen eine fertige Tabelle in PowerPoint einfügen und gestalten? Dann ist diese Methode für Sie geeignet.

PowerPoint kann Tabellen sowohl aus Microsoft Excel und Word verarbeiten als auch aus Mac Pages.

Excel-Tabelle ohne Verknüpfung zum Original kopieren und einfügen

Markieren Sie einfach den Bereich in der Quelldatei (Excel oder Word) und fügen Sie ihn in die PowerPoint-Folie ein. Die Tabelle inklusive der Daten lässt sich komplett in PowerPoint editieren. Die Excel-Tabelle ist direkt editierbar. Sie bleibt in ihrer Formatierung weitestgehend erhalten, allerdings muss die Schriftart manchmal angepasst werden.

• Nachteil: Die Daten lassen sich so nicht mehr über Excel aktualisieren.
• Vorteil: Dafür kann man die Tabelle komplett bearbeiten.

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Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen über Objekte (PC)

Sie möchten, dass die Excel-Tabelle aktualisierbar bleibt, weil die Daten zu komplex sind? Dann ist dies die richtige Methode. In PowerPoint für PC können Sie Kalkulationstabellen, wie beispielsweise Excel-Tabellen, direkt in Ihre Präsentation einfügen und bearbeiten.

Dies ermöglicht es Ihnen, komplexere Daten und Berechnungen nahtlos in Ihre PowerPoint-Präsentation zu integrieren.

1. Klicken Sie im Menü auf „Einfügen“.
2. Dann klicken Sie auf „Objekte“.
3. Unten links auf den Button „Neu erstellen“. Wenn eine Tabelle vorhanden ist, dann auf „Aus Datei erstellen“ klicken.
4. Wählen Sie Ihre Datei aus und platzieren Sie sie auf der Folie.
5. Die Datei kann nun mit Excel aktualisiert werden.

Vorteil: Excel-Menü in PowerPoint. Wenn Sie eine Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen, wird das Excel-Menü in PowerPoint angezeigt, sodass Sie die Tabelle bearbeiten können, ohne Excel separat zu öffnen.

Die Grafik zeigt die Oberfläche von PowerPoint für PC. Neue Tabelle erstellt.

Kalkulationstabellen direkt in PPT erstellen (PC)

Auf dem PC gibt es die Möglichkeit, Kalkulationstabellen direkt in PowerPoint zu erstellen.

1. Gehen Sie dazu auf „Einfügen“ und dann auf „Tabelle“.
2. Hier wählen Sie „Kalkulationstabelle“ aus.

Mac: Diese Funktion gibt es auf dem Mac nicht.

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Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen über Objekte (Mac)

Sie möchten, dass die Excel-Tabelle aktualisierbar bleibt, weil die Daten zu komplex sind? Dann ist dies die richtige Methode.

Excel- und Word-Tabelle einfügen über Objekte (Mac)

1. Klicken Sie im Menü auf „Einfügen“.
2. Dann klicken Sie auf „Objekte“.
3. Unten links auf den Button „Aus Datei“ klicken.
4. Wählen Sie Ihre Datei aus und platzieren Sie sie auf der Folie.

• Vorteil: Sie können die Excel-Tabelle immer wieder aktualisieren und bearbeiten. Die Datei lässt sich mit Excel bearbeiten. Mit einem Doppelklick auf die Tabelle öffnet sich Excel.
  Nachteil: Die Gestaltung der Tabelle muss in Excel stattfinden. Mit PowerPoint können Sie die Tabelle nicht gestalten.