Welche Informationen kommen in eine Firmenpräsentation?

Auf die Frage nach den Inhalten der Firmenpräsentation kann ich nur eine seriöse Antwort geben: Alles, was nötig ist, um Ihre Ziele zu erreichen.

Ich weiß, diese Antwort ist sehr interpretationswürdig und wenig hilfreich. Doch eines wird dadurch deutlich: Es kommt vor allem auf die Ziele an.

Nach diesem Artikel werden Sie in der Lage sein, diesen Grundsatz auf jede Präsentation anzuwenden und damit erfolgreicher zu sein. In diesem Artikel möchte ich gemeinsam mit Ihnen erörtern, welcher Inhalt für eine effektive Firmenpräsentation erstellt werden sollte.

Wie stellt man die Kompetenz der eigenen Firma vor?

Jede Firma sollte eine professionelle Firmenpräsentation besitzen, da kein anderes Medium auf so smarte Art und Weise alle Leistungen einfach und eindrucksvoll darstellen kann.

Ich möchte Ihnen hier keine abgedroschenen Ratschläge über Schriftgrößen und Rechtschreibung geben. Das Internet ist voll von Regelwerken, die Sie getrost ignorieren können. Nur um meinen inneren Monk zu beruhigen, der mich sonst um den Schlaf bringt: Ob Sie eine Schriftgröße von 30 oder 80 verwenden, ist egal – wichtig ist, dass das Design stimmig ist und zu Ihren Zielen passt. Natürlich sollten Sie niemanden mit einer Schriftgröße von 6pt am Laptop quälen, denn das wäre alles andere als zielführend.

Das eigentliche Problem bei Firmenpräsentationen liegt in der Struktur und dem Inhalt. Es gibt leider keine Blaupausen für die Vorstellung des eigenen Unternehmens, weil sie so individuell ist wie die Zielgruppe und ihre Erwartungen.

Ich bin Parissa Kahvand und auf Präsentationen für B2B im Bereich Sales spezialisiert. In diesem Beitrag möchte ich einige wichtige Punkte und meine Erfahrungen bezüglich Firmenpräsentationen mit Ihnen teilen.

Inhalt:

1. Was versteht man unter einer Firmenpräsentation?
2. Sales-Story und Storytelling in Präsentationen für Unternehmen
3. Firmenpräsentationen an die Bedürfnisse und Erwartungen verschiedener Zielgruppen anpassen
4. Aufbau Firmenpräsentation: Umfang und Gliederung
5. Text aufbereiten: Wie viel Text ist gut?
6. Werte und Kultur in Firmenpräsentationen
7. Team in Präsentationen vorstellen oder doch nicht?
8. Die Rolle von Daten und Analysen in Firmenpräsentationen
9. Welche Software für die Firmenpräsentation nutzen?
10. Unternehmenspräsentation nach Corporate Design gestalten

1. Was versteht man unter einer professionellen Firmenpräsentation?

Zunächst eine kleine Begriffsabgrenzung, die wichtig ist, weil eine Unternehmenspräsentation nicht mit einer Verkaufspräsentation gleichzusetzen ist und unterschiedliche Ziele verfolgt. Ein weiteres Missverständnis entsteht oft, wenn Kunden nach einer Unternehmenspräsentation fragen, aber eigentlich eine Verkaufspräsentation meinen. Deshalb tendiert der Vertrieb manchmal dazu, eine Präsentation für alle Zwecke zu verwenden.

Eine Unternehmenspräsentation ist ein Instrument, um potenziellen Kunden, Investoren und Partnern wichtige Informationen über das Unternehmen zu vermitteln. Sie dient dazu, das Unternehmen sowie seine Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, Interesse zu wecken und Vertrauen aufzubauen. Diese Präsentationen finden häufig im Rahmen von Geschäftstreffen, Investorenveranstaltungen oder zur Schulung von Mitarbeitern statt.

Im Kern beantwortet eine Unternehmenspräsentation zunächst die Frage: Sind wir vertrauenswürdig und ein geeigneter Partner?

Sie werden auch häufig als Erstkontakt im Sales verschickt, was ich persönlich für diskussionswürdig halte, weil für den Sales-Bereich und insbesondere im Erstkontakt eine andere Strategie besser wäre.
Lesen Sie hier, warum der Erstkontakt besser mit einem One-Pager erfolgen sollte.

Eine gelungene Firmenpräsentation ist kein Sales-Folder

Firmendarstellungen ermöglicht die kompakte Darstellung und Positionierung aller Vorzüge und vermittelt bei guter Gestaltung einen professionellen ersten Eindruck. Darüber hinaus ist eine Firmenpräsentation mehr als nur Leistungen und Produkte – sie repräsentiert die Marke als Ganzes, einschließlich der Geschichte, Kultur, Werte, Mitarbeiter, Philosophie, Versprechen, Produkte, Dienstleistungen und des Kundenservice.

Sie soll in erster Linie informieren und gleichzeitig den Boden für den Vertrieb und die Sales-Präsentation bereiten, wo dann bestimmte Produkte und Leistungen verkauft werden.

2. Sales Story und Storytelling in Präsentationen für Unternehmen

Der Begriff „Sales-Story“ könnte an dieser Stelle missverständlich wirken, da ich zuvor betont habe, dass eine Unternehmenspräsentation nicht direkt auf den Verkauf abzielt.
In diesem Zusammenhang bezieht sich die „Sales-Story“ jedoch nicht auf den Verkaufsprozess an sich, sondern auf die Art und Weise, wie ich die Präsentation strukturiere und die Informationen in einer sinnvollen Dramaturgie an die Kunden übermittele. Es geht also darum, in einem gut durchdachten Ablauf festzulegen, wann und wie bestimmte Inhalte präsentiert werden, um das Interesse der Kunden zu wecken und sie gezielt durch die Präsentation zu führen.

Es gibt auch einen entscheidenden Unterschied zwischen Sales Story und Storytelling. Auch hier ist eine kurze Begriffserklärung vielleicht ganz gut:

• Sales Story: Die Sales Story bildet die Struktur der Präsentation und bestimmt die Reihenfolge der Folien. Sie konzentriert sich auf die Förderung eines Produkts oder einer Dienstleistung mit dem Ziel, den Kunden zum Kauf zu bewegen. Dabei stehen Produktmerkmale, Kundenerfahrungen und Problemlösungen im Vordergrund. Die Dramaturgie spielt eine entscheidende Rolle, um die Verkaufsbotschaft überzeugend zu vermitteln.
• Storytelling: Storytelling ist die allgemeine Kunst des Geschichtenerzählens. Es zielt darauf ab, eine emotionale Verbindung zum Publikum aufzubauen und kann genutzt werden, um Werte zu vermitteln, die Markenidentität zu stärken oder zu unterhalten. Es ist möglich, die Produkte und Leistungen eines Unternehmens in eine Geschichte mit Helden und Herausforderungen einzubetten. Solche Präsentationen sind jedoch besonders und zeichnen sich durch einen starken Einsatz von Illustrationen aus.

Jetzt zum Wesentlichen: Warum die Sales-Story wichtig ist:

Oft sehe ich Präsentationen, die 40 Folien umfassen und voller Wiederholungen sind. Ob diese Folienschlacht wirkungsvoll ist, wage ich zu bezweifeln. Man stelle sich vor, man nimmt an einem Meeting teil, in dem eine Firma mit 40 Folien ihre Selbstbeweihräucherung betreibt, alles wiederholt und zudem überfüllte Folien präsentiert.

Solche Präsentationen haben häufig das Problem von Wiederholungen, bei denen auf vielen Folien immer wieder das Gleiche erzählt wird.

Genau hier setzt eine durchdachte Sales-Story an. Sie verhindert unnötige Wiederholungen, indem jede Folie einem klar definierten Thema gewidmet ist und somit präzise und fokussiert bleibt. Dadurch ist sichergestellt, dass nicht auf zehn verschiedenen Folien das gleiche Thema behandelt wird. Jede Folie trägt zur Gesamtstruktur bei und unterstützt die Dramaturgie der Präsentation.

Deshalb muss jede Präsentation eine durchdachte Sales-Story haben.

Sie gibt die Dramaturgie der gesamten Präsentation vor: Wie beginnt und endet die Präsentation, welche Argumente und Informationen werden angeführt, welche Zahlen beeinflussen die Stimmung und was überzeugt die Interessenten – das alles gibt die Sales-Story vor.

Ich stelle hier zwei unterschiedliche Sales-Stories vor: jeweils eine für eine Firmenpräsentation und eine für den Vertrieb.

Bei der Firmenpräsentation geht es, wie bereits erwähnt, primär um Überzeugung und Informationsvermittlung. Ein direkter Kaufdruck ist hier nicht vorhanden, und die Texte sollten dementsprechend nicht aufdringlich gestaltet sein. Formulierungen wie „Kaufen Sie das jetzt“ oder spezielle Sparangebote sind in diesem Kontext nicht hilfreich. Stattdessen sollte der Fokus auf einer ganzheitlichen Darstellung des Unternehmens liegen, bei der alle relevanten Aspekte beleuchtet werden.

In der modernen Version der Firmenpräsentation wird deutlich, wie sich die gesamte Sales-Story verändert, sobald man den Einstieg etwas umstellt. Dann geht es nämlich darum, die eigene Aussage durch alle Aspekte des Unternehmens zu untermauern. Jede Präsentationseinheit ist darauf ausgerichtet, das Vertrauen zu stärken und zu zeigen, dass das Unternehmen in jeder Hinsicht überzeugt – von der Mission über die Produkte bis hin zu den Werten.

Diese Grafik zeigt die Sales-Story für den Verkauf. Man erkennt hier den deutlichen Unterschied zur Unternehmenspräsentation. Nun liegt der Fokus klar auf dem Verkaufen. Einige Teile der Unternehmenspräsentation sind dafür relevant, während andere weniger wichtig sind. Das Bild verdeutlicht, wie unterschiedlich die Sales-Story gestaltet werden kann, je nachdem, ob es um den Aufbau von Vertrauen oder um den direkten Verkaufsprozess geht.

Noch ein Beispiel für den Unterschied zwischen einer guten Präsentation und einer, die sehr breit streut und keine Zielgruppe definiert hat.

Ein weiteres Beispiel verdeutlicht, warum die genaue Definition der Zielgruppe und ihrer Bedürfnisse so entscheidend ist: Nehmen wir einen Orangensaft, der milder ist als andere. Diese Eigenschaft spricht nur eine spezifische Zielgruppe an. Wenn man nicht den Mut hat, diese klar anzusprechen, und stattdessen versucht, alle Menschen zu erreichen, führt dies zu einer sehr unspezifischen Ansprache. Dadurch verliert man letztendlich die gesamte Wirkung der Verkaufsstrategie. Das Beispiel zeigt, wie die Sales-Story aussieht, wenn man direkt beim Problem startet.

Präsentationen müssen präzise und auf den Punkt gebracht sein. Dazu benötigen die Präsentation eine saubere Struktur (Sales-Story), wer sich vorher damit nicht beschäftigt, verwirrt am Ende sein Publikum. Wer verwirrt, verliert.

Storytelling in Präsentationen für Unternehmen

Die Bedeutung von Storytelling (ist etwas anderes als Sales-Story) in Firmenpräsentationen sollte nicht unterschätzt werden. Eine gut erzählte Geschichte kann die Botschaften Ihres Unternehmens effektiver vermitteln und eine emotionale Verbindung zum Publikum herstellen. Firmenpräsentationen sind eine ausgezeichnete Gelegenheit für Unternehmen, ihre Werte, Ziele und Erfolge zu präsentieren. Dabei spielen Inhalte eine entscheidende Rolle, um das Interesse der Zuhörer zu wecken und sie für das Unternehmen zu gewinnen.

Um erfolgreiches Storytelling in Firmenpräsentationen umzusetzen, sollte man zunächst die zentralen Botschaften des Unternehmens identifizieren. Diese können zum Beispiel die Unternehmensphilosophie, die Produkt- oder Dienstleistungsangebote oder die Erfolgsgeschichten des Unternehmens umfassen. Anschließend gilt es, diese Botschaften in eine kohärente und fesselnde Geschichte zu verwandeln, die das Publikum anspricht und mitnimmt.

Während des Vortrages ist es wichtig, auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Zuhörer einzugehen. Die Geschichte sollte dementsprechend an das jeweilige Publikum angepasst und deren Interessen und Fragen berücksichtigt werden. Darüber hinaus sollte man darauf achten, eine gute Balance zwischen informativen und emotionalen Inhalten zu finden, um das Publikum sowohl rational als auch emotional anzusprechen.

Insgesamt trägt erfolgreiches Storytelling in Firmenpräsentationen dazu bei, das Interesse der Zuhörer zu wecken, die Botschaften des Unternehmens effektiv zu vermitteln und letztendlich eine positive Wahrnehmung des Unternehmens zu fördern. Mit einer gut erzählten Geschichte können Unternehmen ihre Inhalte auf ansprechende Weise präsentieren und sich somit nachhaltig im Gedächtnis der Zuhörer verankern.

4. Aufbau Firmenpräsentation: Umfang und Gliederung

Es gibt unterschiedliche Arten, wie Sie die Firmenpräsentation gliedern können. Der Umfang hängt wesentlich von Ihrer Sales-Story ab.
Die meisten PowerPoints oder Google Slides Firmenpräsentationen, die ich gestaltet habe, besitzen einen Umfang von 8-15 Folien. Nicht zu verwechseln sind Präsentationen für Unternehmen, die nicht auf Sales ausgerichtet sind, mit Pitches oder Sales-Präsentationen (lesen Sie hier mehr über die Unterschiede).

Auch hängt die Gestaltung und Gliederung der Story mit dem Präsentator zusammen. Ein sehr erfahrener Vertriebler ist geübter und spricht frei. Ein Ungeübter wird noch mit Stichpunkten arbeiten, er braucht die Präsentation auch als Unterstützung. Dabei muss man klar beachten, eine Unternehmenspräsentation hat zwar Sales-Charakter, ist aber anders aufgebaut als eine Pitch-Präsentation.

Diese Informationen gehören in eine Firmenpräsentation:

• Agenda (kommt auf das Publikum an) / Cover 
• Firmengeschichte / Zahlen / Fakten / Positionierung
• Mitarbeiter und Team
• Unternehmensphilosophie / Werte und Kultur
• Produkte / Dienstleistungen / Versprechen
• Referenzen, Erfolge und Auszeichnungen
• Schlussfolie (CTA)

Gliederung einer Firmenpräsentation

Die Gliederung der Firmenpräsentation hängt nicht nur von den Zielen ab, sondern auch von der Verkaufsgeschichte (Sales-Story). Der Aufbau der Präsentation sollte so gestaltet sein, dass er zwangsläufig zu einem Call to Action führt. Eine Dramaturgie, die den Abschluss fordert.

Gliederung einer konservativen Präsentation:

Die Grafik zeigt eine konservative Struktur von Präsentationen. Wie man sehen kann, enthält sie auch eine Folie mit einem Organigramm. In meiner Arbeit habe ich nur ein einziges Mal ein Organigramm erstellt, und das war für einen sehr großen Pitch. In diesem Fall war es wichtig, das Team in der Gesamtstruktur vorzustellen. Ich würde jedoch niemals sagen, dass man auf eine Agenda oder Organigramme verzichten sollte. Vielmehr hängt dies von der Zielgruppe ab. Ist das Thema sehr komplex, dann können Agenda und Organigramme hilfreich sein – dafür sind sie ja auch gemacht.

Gliederung einer moderneren Firmenpräsentation:

Die Grafik unten zeigt, wie so eine Gliederung aussehen kann. Hier verzichten wir häufig auf eine klassische Agenda und ein Organigramm. Der Fokus liegt oft darauf, mit einem markanten Start in die Präsentation einzusteigen. Manchmal verzichtet man sogar auf eine Titelfolie und beginnt stattdessen direkt mit einer Fragerunde, einer provokanten These oder einer mutigen Behauptung. Mehr darüber, wie Sie eine Präsentation starten, erfahren Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass die Art der Informationen von der Zielgruppe abhängt. Es gibt hier keine allgemeingültige Regel, die besagt, dass es immer so oder so sein muss.

Wenn Sie noch mutiger sein möchten, können Sie anstelle eines Covers mit einer Frage beginnen, deren Antwort Sie in den folgenden Folien geben. Thesen oder Anekdoten funktionieren ebenfalls sehr gut.

5. Text aufbereiten: Wie viel Text ist nötig und gut?

Wenn wir die Textmenge aus dem Nutzen heraus betrachten, dann gibt es zwei Arten von Präsentationen im Vertrieb.

1. Eine wird auf Wunsch per Mail verschickt und muss ohne Präsentator funktionieren.
2. Das andere wird in einem Meeting eingesetzt und hat immer einen Präsentator.

Die verschickte muss so viel beschreibenden Text beinhalten, dass der Betrachter die Inhalte des Unternehmens versteht. Es geht nicht darum, alles erschöpfend zu erklären, sondern kurz verständliche Informationen zu geben. Manchmal lassen wir Informationslücken, um ein persönliches Gespräch zu provozieren.

Bei der Präsentation mit einem Präsentator gilt die Faustregel: nur so viel Text wie nötig. Dabei gibt es zwei Arten:

Die eine arbeitet nur mit Überschriften und Bildern/Grafiken auf der Folie. Das kann man auf Bühnen sehr gut umsetzen, wenn der Präsentator sehr präsent ist. Sie brauchen dafür einen Vertriebler mit Expertenstatus. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Rechner und starren auf ein Bild, während der Präsentator erzählt und erzählt. Wie dröge wäre das? Daher gilt auch hier: Auf den Folien muss etwas passieren. Das Auge soll beschäftigt, aber nicht abgelenkt werden.

Die bessere Variante ist: Knackig formulierte Texte, Grafiken und Bilder. Gut gestaltete Texte, was aber nicht heißt, dass der Präsentator diese dann vorliest. In der Präsentation werden Texte oberflächlicher formuliert, Stichpunkte gezeigt, Texte als Teil von Grafiken gezeigt. Der Präsentator hat dann die Aufgabe, diese Texte mit spezifischem Inhalt zu füllen.

Tipp: Versuchen Sie Text in Grafiken zu übersetzen, nutzen Sie Icons und Bilder, um Text zu sparen.

8. Die Rolle von Daten und Analysen in Firmenpräsentationen

Prägnant in Szene gesetzte Zahlen wirken. Daher spielen Daten und Analysen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung überzeugender Firmenpräsentationen. Sie helfen dabei, die Glaubwürdigkeit der präsentierten Informationen zu erhöhen und die Aussagen des Unternehmens zu unterstützen. Durch den gezielten Einsatz von Daten und Analysen können Sie Ihre Argumente untermauern und dem Publikum einen objektiven Einblick in die Leistungsfähigkeit des Unternehmens geben.

Diagramme, Grafiken und andere visuelle Hilfsmittel sind besonders nützlich, um komplexe Informationen auf leicht verständliche Weise darzustellen. Sie ermöglichen es den Zuhörern, die wichtigsten Punkte auf einen Blick zu erfassen und Zusammenhänge besser zu verstehen. Darüber hinaus erhöhen ansprechende Visualisierungen die Aufmerksamkeit des Publikums und tragen zur Verständlichkeit der Inhalte bei.

Bei der Verwendung von Daten und Analysen in Ihrer Unternehmenspräsentation ist es wichtig, die richtige Balance zu finden. Zu viele Daten können das Publikum überfordern und die Kernaussagen verwässern, während zu wenige Daten die Glaubwürdigkeit Ihrer Argumente schwächen können. Wählen Sie daher sorgfältig aus, welche Daten für Ihre Zielgruppe relevant sind, und stellen Sie sie in einer ansprechenden und leicht verständlichen Form dar.

9. Welche Software für die Firmenpräsentation nutzen?

Auf dem Markt gibt es viele Möglichkeiten wie Prezi, Keynote, PowerPoint und Google Slides. Ich persönlich bevorzuge PowerPoint und Google Slides.

Microsoft PowerPoint ist eine umfangreiche Software. Sie bietet zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, einschließlich der Erstellung eigener Grafiken und dynamischer Animationen. Dies ist ideal, um anspruchsvolle und visuell beeindruckende Präsentationen zu erstellen. Mit PowerPoint sind nicht nur digitale Dokumente, sondern auch druckfähige einfach zu produzieren. PowerPoint erfordert eine Installation auf dem Rechner, was eine leistungsstarke und zuverlässige Nutzung ermöglicht. Für Nutzer, die flexibler sein möchten, gibt es auch eine Online-Version von PowerPoint. Diese ist zwar in den Funktionen etwas eingeschränkt, aber praktisch für den Zugriff von verschiedenen Standorten aus.

Google Slides ist eine webbasierte, nutzerfreundliche Alternative. Da es direkt im Browser läuft, ist keine Installation erforderlich. Dies macht Google Slides zu einer guten Wahl für Teams, die Wert auf einfache Zugänglichkeit und schnelle Zusammenarbeit legen. Es ist kostenlos und ermöglicht eine einfache Integration mit anderen Google-Diensten, was das Teilen von Präsentationen und die Zusammenarbeit erleichtert. Google Präsentationen bringt Standardfunktionen wie Masterfolien und Diagramme auch mit.

10. Unternehmenspräsentation nach Corporate Design gestalten

Die meisten Corporate Designs in Unternehmen sind nicht für gute Präsentationen gestaltet worden. Eine Firmenpräsentation erfordert eine größere Flexibilität als Corporate Designs mitbringen. Dadurch werden Präsentationen in Unternehmen mit einem Corporate Design häufig sehr rudimentär eingesetzt. Deshalb bestehen diese Präsentationen häufig das Tagesgeschäft nicht. Sie sind langweilig und sehr einfach erstellt, um die Anforderungen aus den Marketingabteilungen zu erfüllen.
Ich übernehme in solchen Fällen das Weiterentwickeln des Corporate Designs für die Präsentation. Das bedeutet in den meisten Fällen, dass das Corporate Design von mir um Farben und Elemente erweitert wird.

Haben Sie ein Corporate Design für Ihre Präsentation, das gut funktioniert, aber langweilig und eher ermüdend wirkt?
Dann fehlt der Präsentation Abwechslung und Dramaturgie. Bei diesen Präsentationen lohnt sich das Überarbeiten durch mich. Ich gestalte die Texte präziser, verwandle Ihre Aussagen in Emotionen und Zahlen in einprägsame Grafiken. Damit sorge ich für mehr Wirkung Ihrer Folien.

Nach Wunsch gestalte ich für Sie ein Corporate Design für Ihr Unternehmen oder Start-up. Das umfasst das gesamte Unternehmen und alle Kanäle. Dabei geht es um Schrift, Farbe, Formate, Bilderwelten, Grafiken und andere Designelemente.

Zusätzlich erhalten Sie eine Präsentation inkl. Masterfolien. Sie können sich auch mehrere Foliensets erstellen lassen, aus denen sich die Mitarbeiter die richtigen Folien für eine Unternehmenspräsentation oder Sales-Präsentation zusammenstellen.