Google Slides Support & Präsentationshilfe für Unternehmen

Ausgangssituation
Das Unternehmen hatte seine Präsentationen lange in PowerPoint aufgebaut. Mit dem Wachstum des Teams wurde die Zusammenarbeit jedoch unpraktischer. Dateien wurden häufiger abgestimmt, parallel bearbeitet und an mehreren Stellen weiterentwickelt. Der Wunsch war deshalb, auf Google Slides umzusteigen, um zentraler, browserbasiert und teamweit einfacher zusammenzuarbeiten.

Herausforderung
Beim Umstieg zeigte sich schnell das typische Problem: Die bestehenden PowerPoint-Dateien ließen sich nicht sauber in Google Slides übernehmen. Layouts verschoben sich, Formatierungen brachen auseinander und vorhandene Folienmaster funktionierten nicht mehr wie gedacht. Der Grund dafür liegt in den technischen Unterschieden beider Programme. Google Slides bildet viele PowerPoint-Funktionen nur vereinfacht ab oder unterstützt sie gar nicht. Dadurch reicht ein reiner Upload in der Praxis oft nicht aus. Stattdessen muss geprüft werden, welche Elemente realistisch übertragen werden können, wo Einschränkungen bestehen und an welchen Stellen ein sauberes Neuaufsetzen sinnvoller ist als das Nachbauen alter Strukturen.

Lösung
In diesem Fall haben wir die vorhandenen Präsentationen nicht einfach nur übertragen, sondern die Umstellung genutzt, um die Grundlage insgesamt zu verbessern. Das alte Layout war bereits überholt und wurde deshalb neu gedacht. Auf dieser Basis haben wir die Präsentationen in Google Slides sauber nachgebaut, gestalterisch überarbeitet und gleichzeitig einen neuen Folienmaster entwickelt, der für die Teamarbeit in Google Slides funktioniert. So entstand nicht nur eine technisch stabilere Lösung für den Wechsel von PowerPoint zu Google Slides, sondern auch ein System, mit dem das Unternehmen intern einheitlicher und effizienter arbeiten kann.

Ausgangssituation
Der Kunde ist ein Marktforschungsunternehmen und arbeitet täglich mit großen Datenmengen, komplexen Excel-Dateien und vielen Diagrammen. Ein Teil der Präsentationen ließ sich bereits gut in Google Slides überführen. Schwieriger wurde es immer dort, wo Inhalte eng mit Excel verknüpft waren. Gerade bei Auswertungen, die regelmäßig angepasst werden, war es wichtig, dass Tabellen und Diagramme nicht nur sichtbar, sondern auch weiter bearbeitbar bleiben.

Herausforderung
Genau an diesem Punkt entstand das eigentliche Problem. Komplexe Excel-Grafiken und Diagramme wurden beim Upload nach Google nicht so übernommen, wie der Kunde sie brauchte. Statt als bearbeitbare Inhalte lagen sie plötzlich nur noch als PNG vor. Für ein Marktforschungsunternehmen ist das unpraktisch, weil sich Zahlen, Beschriftungen und Inhalte laufend ändern. Die Daten mussten also weiterhin beschreibbar und nutzbar bleiben, ohne dass das Team jedes Mal von vorn anfangen oder manuell alles nachbauen musste. Dazu kam, dass Excel deutlich mehr Funktionen und Möglichkeiten bietet als Google Tabellen. Ein einfacher Transfer reichte deshalb nicht aus.

Lösung
Ich habe für diesen Fall einen Workaround entwickelt, mit dem die Inhalte trotz dieser technischen Grenzen in Google nutzbar bleiben. Ziel war nicht, Excel eins zu eins nachzubauen, sondern einen Weg zu schaffen, der für den Arbeitsalltag des Kunden funktioniert und mit wenig Aufwand einsetzbar ist. So konnten die betroffenen Dateien weiterhin in Google-basierten Prozessen verwendet werden, ohne dass die entscheidenden Inhalte im Export zu starren Bildern wurden. Das Ergebnis war eine Lösung, die den Umstieg praktikabler gemacht hat und dem Team deutlich weniger manuelle Nacharbeit verursacht.

Ausgangssituation
Der Kunde hatte die Präsentation inhaltlich bereits fertig, aber für einzelne Folien fehlte die visuelle Ausarbeitung. Vor allem bei erklärungsbedürftigen Inhalten reichte reiner Text nicht aus. Es brauchte spezifische Infografiken, die die Aussagen greifbarer machen und sich in die bestehende Google-Slides-Präsentation einfügen.

Herausforderung
Genau hier lag das Problem: In Google Slides stoßen individuelle Grafiken schnell an Grenzen. Viele Elemente werden in der Praxis als starre Bilder eingebunden, sind später nicht mehr sauber anpassbar und lassen sich vom Team nur eingeschränkt weiterverwenden. Für den Kunden war aber wichtig, dass die Grafiken nicht nur gut aussehen, sondern auch später editierbar bleiben. Sie sollten also nicht als PNG enden, sondern weiterhin flexibel bearbeitet werden können.

Lösung
Ich habe für diesen Fall einen Weg entwickelt, wie sich individuelle Grafiken für Google Slides so aufbauen lassen, dass sie später weiter angepasst werden können. Statt starre Bildelemente zu liefern, habe ich dem Kunden bearbeitbare Grafikbausteine zur Verfügung gestellt, die innerhalb der Möglichkeiten von Google Slides funktionieren. So bekam der Kunde spezifische Infografiken für seine Inhalte und gleichzeitig eine Lösung, die auch nachträgliche Änderungen im Teamalltag möglich macht.