Weniger Stress, mehr Erfolg beim Sales: Jetzt Präsentation mit Powerpoint erstellen lassen, die Interessenten überzeugt!

Bei Präsentationen, die das Ziel haben zu verkaufen, sind die Überlegungen vielfältig. Denn der Inhalt ist ein Mix aus Unternehmensvorstellung und Sales. Das heißt, wir packen in wenigen Folien, in der Regel 10-15 Folien, die Firmeninformationen wie Zahlen, Gründung, Mitarbeiter, Referenzen, Zertifikate, Werte usw. hinein und präsentieren dann noch das Produkt mit seinen USPs. Obendrauf müssen wir Argumente liefern, warum genau dieses Produkt ein bestimmtes Problem löst, also den Nutzen beschreiben.

Als ob das schon nicht komplex genug wäre, kommen noch drei wichtige Punkte hinzu:

Inhalt: Wie erstellt man eigentlich eine Sales-Präsentation mit 15 Folien und welche Inhalte gehören hinein? Das Kernproblem dabei ist, genau das richtige Maß an Informationen zu finden. Denn die Zielgruppe, die sich für Ihre Leistungen interessiert, besitzt unterschiedliche Vorkenntnisse. Einige Zuhörer könnten durch zu wenige Informationen nicht ausreichend informiert sein, während andere durch zu viele Details überfordert werden könnten. Hinzu kommt, dass eine allzu bürokratisch wirkende Sprache oder kompliziertes Fachjargon, eingesetzt, um besonders kompetent zu erscheinen, oft eher abschreckend als überzeugend wirkt. Ein Übermaß an Text kann zudem dazu führen, dass das Nutzenversprechen nicht glasklar kommuniziert wird.

Die Sales-Story: Das Grundgerüst der Präsentation ist die Sales-Story. Wie strukturieren wir die Erzählung? Klassisch beginnen wir mit der Unternehmensvorstellung, danach kommen die Produktinformationen, anschließend einige überzeugende Argumente und zum Schluss eine Folie mit einem CTA. Oder moderner: Wir beginnen mit einer These, nach dem Motto „Wir steigern Ihre Umsatzzahlen in 6 Monaten um 30%“, und alle folgenden Folien erläutern, wie genau das erreicht wird. Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt; man kann mit dem Problem beginnen, eine Zukunftsvision skizzieren oder mit Zustimmungsfragen an die Zuschauer herantreten.

Das Design: Es mag einfach klingen, sich eine günstige Vorlage mit 70 Folienvarianten zuzulegen. Aber in den vielen Designmöglichkeiten verliert sich oft das Branding, das von Eindeutigkeit profitiert. Wenn Mitarbeiter unter Stress mit Präsentationen beauftragt werden, dann sind die Folien oft überladen, das Design wirkt inkonsistent und die Lieblingsfarben der Autoren finden ihren Weg in die Folie.

Professionelle Verkaufsunterlagen sollten von einem PowerPoint-Experten erstellt werden. Wenn Sie häufig präsentieren und die Folien anpassen müssen, dann sollten Sie unbedingt einen Folienmaster erstellen lassen.

Das Design einer Präsentation wird also maßgeblich von der Zielgruppe beeinflusst. Wir alle haben eine individuelle Wahrnehmung, wenn es um Farben, leere Flächen oder Texte geht. Doch gibt es auch eine Art von „gemeinsamer Wahrnehmung“ für Menschen, die ähnliche Lebenswelten teilen. Diese Menschen fühlen sich von denselben Visuals und Farbtönen angezogen, lachen über dieselben Witze, bewegen sich in ähnlichen sozialen Kreisen und werden von denselben Trends beeinflusst – sowohl von innen heraus als auch von außen.

Zielgruppen bringen nicht nur unterschiedliche Vorkenntnisse mit, sondern interpretieren Informationen auch auf ihre Weise. Bei Präsentationen erzielt man die besten Ergebnisse, wenn man genau einschätzen kann, welche Informationsdichte und -tiefe angebracht ist.

Kennen Sie Ihre Zielgruppe gut, können Sie in Ihrer Präsentation die richtigen Signale setzen.

Pitchen wird inflationär für die Vorstellung von Geschäftsideen verwendet. Wenn wir Präsentationen erstellen, gibt es einige Punkte, die Unterscheidungen erfordern.

Pitch Deck: Bei den meisten Start-ups, die einen Investor suchen, geht es darum, in wenigen Minuten die Geschäftsidee klar zu kommunizieren. Dafür verwenden wir große Überschriften, Bilder und wenig Text. Hier geht es darum, Lust auf mehr zu machen. Eher teasern als informieren. Diese Präsentationen haben so wenig Text, dass sie nur mit einem Präsentator funktionieren.

Präsentation für Sales: Beim Sales, das zumeist von Vertriebsabteilungen durchgeführt wird, ist es etwas komplexer. Manchmal verkaufen sie Leistungen oder Produkte an Interessenten, manchmal betreiben sie Upselling beim Kunden. Die Präsentationen haben hier mehr Inhalt, der auf Vertrauensaufbau und Nutzen ausgerichtet ist. In diesem Fall sind die Präsentationen ausführlicher und erwähnen viele Bereiche des Unternehmens, die für den Abschluss wichtig sind.