PowerPoint Folienbibliothek –was ist das eigentlich?

Die Vorteile bei Folienbibliotheken sind:

1. Änderungen an den Folien sind auf allen Rechnern sofort sichtbar.
2. Für jeden Zweck gibt es die richtige Folie.
3. Die Mitarbeiter sind in der Lage, aus vorhandenen Folie schnell neue Präsentationen zusammenzustellen.
4. Foliengestaltung ist nicht mehr notwendig. Sie befreien sich von der Last der Ad-hoc Gestaltung.
5. Das Corporate Design ist immer durchgängig.

Folienbibliotheken sind dank ihrer vielseitigen Anwendungsmöglichkeit aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Folienbibliothek unterstützt und spart Ihnen viel Zeit bei der Gestaltung und Formatierung. Als moderner Meta-Skill erfordert das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen in deutschen Unternehmen und auch weltweit jährlich einen Großteil der Arbeitszeit. Und zwar nicht nur für die Schulung der Mitarbeiter.
Vor allem das Entwerfen und Formatieren einzelner Folien frisst einen bedeutenden Teil der Arbeitszeit auf. Darüber hinaus dienen PowerPoint-Präsentationen – über die Darstellung von Informationen hinaus – längst auch der Markenkommunikation. Um diese so wirkungsvoll wie möglich zu gestalten, sollten die Präsentationen immer auch Corporate Design-konform sein.
Dies bringt jedoch einen Mehraufwand beim Erstellen der Präsentationen mit sich. Bis jetzt. Doch dank PowerPoint Folienbibliothek hat sich dies geändert.

Ein weiteres Problem bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen ist die Einheitlichkeit des Designs. PowerPoint Präsentationen sind zugleich immer auch eine Visitenkarte Ihres Unternehmens. Ein einheitliches Design und ein stimmiges Layout sind wichtige Details, die Ihren sämtlichen Kommunikationsmedien den letzten Schliff geben. Nicht umsonst sagte Leonardo da Vinci: „Detail ergibt Perfektion und Perfektion ist kein Detail.“ Eine PowerPoint Folienbibliothek sorgt dafür, dass die verschiedenen Elemente der PowerPoint Präsentationen Ihres Unternehmens stets optisch einheitlich und aufeinander abgestimmt sind. Ein einheitliches Gesicht auf den verschiedenen Präsentationsmedien Ihres Unternehmens strahlt Identität und Kraft aus.

Ein PowerPoint Template enthält verschiedenartige Elemente wie etwa vorgefertigte Designs, Layouts und Ressourcen. Zu Letzteren gehören etwa Logos, Hintergrundbilder, Charts, Animationen und dergleichen mehr. Dies hat mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen. Erstens stellt ein solches Template Ihren Mitarbeitern jederzeit alle Ressourcen griffbereit zur Verfügung. Grafikvorlagen oder Hintergrundbilder müssen nicht jedes Mal neu entworfen oder recherchiert werden. Zweitens garantiert eine PowerPoint Folienbibliothek, dass die ausgewählten Elemente CD-konform aufeinander abgestimmt sind. So sparen Sie doppelte (oder dreifache) Wege, die entstehen können, wenn ein Entwurf nicht CD-konform ist und angepasst werden muss. Dies kostet Ihre Mitarbeiter weniger Nerven für kleinliche Formatierungsarbeit und die Prozesse werden schlanker. Das Verwenden von PowerPoint Templates in Ihrem Unternehmen spart Zeit und vor allem Geld.

So wichtig Einheitlichkeit einerseits ist, sollten Sie Eintönigkeit auf jeden Fall vermeiden. Eine PowerPoint Folienbibliothek enthält deshalb nicht nur eine, sondern eine Reihe von Vorlagen. Diese Vorlagen sind auf Ihre verschiedenen Präsentationsarten abgestimmt: Eine Unternehmenspräsentation will anders gestaltet sein als eine Verkaufspräsentation. Eine Präsentation vor einem jungen Publikum hat andere Anforderungen als eine für den Vorstand eines Kundenunternehmens. Eine PowerPoint Folienbibliothek stellt Vorlagen für verschiedene Anlässe für Sie bereit.

Besonders praktisch an der PowerPoint Folienbibliothek ist die Wiederverwendung spezieller Folien zu bestimmten Anlässen. Hier erstelle ich in Absprache mit Ihren Wünschen und CD-Richtlinien Vorlagen, speziell auf die Anforderungen bestimmter Anlässe abgestimmt sind. Haben Sie z.B. eine Präsentationsform, bei der Sie jedes Mal dieselben Schritte durchlaufen, so kann ich Ihnen speziell dazu ein eigenes Template erstellen, das diese Struktur wiedergibt. Bei jedem neuen Anlass brauchen Sie somit nicht wieder bei Null anzufangen, sondern können einfach das Template aufrufen und die neuen Daten anpassen. So helfen PowerPoint Folienbibliotheken Ihnen dabei, vor allem langfristig Arbeitsprozesse schlanker zu gestalten und weniger Arbeitszeit zu verlieren.