Wie teilt man eine PowerPoint Online Präsentation?

Teilen leicht gemacht: Präsentationen in PowerPoint Online

Erfahren Sie, wie Sie Ihre PowerPoint Online-Präsentationen ganz einfach teilen und nahtlos im Team zusammenarbeiten können. Ob per Link oder E-Mail-Einladung – mit unseren Tipps starten Sie effizient in die Echtzeit-Zusammenarbeit!

Anleitung: PowerPoint Online Präsentation teilen

Mit PowerPoint Online können Sie Ihre Präsentationen einfach mit anderen Personen teilen. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Präsentation effizient freizugeben:

1. Präsentation öffnen 

• Melden Sie sich in Ihrem Microsoft-Konto an.
• Öffnen Sie die gewünschte Präsentation in PowerPoint Online über OneDrive oder SharePoint.

2. Präsentation teilen

• Klicken Sie oben rechts in der PowerPoint Online-Leiste auf „Teilen“.
  Ein Fenster mit verschiedenen Freigabeoptionen wird angezeigt.

3. Zugriffsrechte festlegen: PowerPoint Online teilen

• Zugriffsrechte definieren:
  • „Jeder mit dem Link“: Jeder, der den Link besitzt, kann die Präsentation öffnen (Achtung: für vertrauliche Inhalte weniger geeignet).
  • „Bestimmte Personen“: Nur ausgewählte Personen können auf die Präsentation zugreifen.
• Bearbeitungsrechte einstellen:
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Bearbeitung zulassen“, je nachdem, ob die Empfänger Änderungen vornehmen dürfen. Sie sollte unbedingt eine Kopie ablegen, da danach die Änderungen auch direkt gespeichert werden.

4. Link generieren oder E-Mail-Einladung senden

• Link generieren:
  • Klicken Sie auf „Link kopieren“. Der Freigabelink wird erstellt und kann in einer E-Mail, einem Messenger oder einer anderen Plattform geteilt werden.
• E-Mail-Einladung senden:
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Zugriff erhalten sollen.
  • Optional: Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu.
  • Klicken Sie auf „Senden“.

Zugriff verwalten (optional)

• Öffnen Sie die „Teilen“-Option erneut, um Zugriffsrechte zu ändern oder einzelne Personen zu entfernen.
• Klicken Sie auf „Einstellungen verwalten“, um Details anzupassen.

Hinweis:

PowerPoint Online ist ideal für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über ein Microsoft-Konto verfügen, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können.