Mit PowerPoint Unternehmenspräsentation zum Erfolg

PowerPoint Unternehmenspräsentationen werden für viele Einsatzfälle benötigt, beispielsweise für die eigene Webseite. Stellen Sie potenziellen Geschäftspartnern und Kunden Ihr Unternehmen vor. Informieren Sie Interessenten bereits im Vorfeld vom “Tag der offenen Tür” über Ihren Betrieb, präsentieren Sie sich in den Sozialen Netzwerken und bereiten Sie Schulungen effizient vor. Ein weiteres Einsatzgebiet ist das Personalmanagement. High Potenzials sind in Zeiten von Fachkräftemangel für Unternehmen erfolgsentscheidend. Ein ansprechendes Präsentationsdesign ist für das Recruiting von Mitarbeitern förderlich. Allgemein formuliert: Überall dort, wo Sie Menschen über Ihr Unternehmen informieren wollen – beispielsweise auch auf Messen, Kongressen und Videoplattformen – benötigen Sie eine professionelle Unternehmenspräsentation.

Viele PowerPoint Präsentationen wirken langweilig, da sie monoton aufgebaut sind. Eine Präsentation ähnelt der anderen, die Zuhörer wissen bereits vorher, was sie auf der nächsten Folie erwartet. Endlos lange Texte auf den Folien sorgen für gähnende Zuhörer im Saal. Die Zuhörer schalten innerlich ab und hören nicht mehr zu. Doch es geht auch anders: Mit diesen Tipps wirkt die Präsentation modern und informativ.

Verfassen Sie kurze und prägnante Sätze

Lange Sätze auf den Folien schrecken Zuhörer ab. Wählen Sie kurze Stichpunkte, nutzen Sie Grafiken und erzeugen Sie Spannung. Vermeiden Lesepräsentationen.

Eine Folie pro Idee

Für jede Aussage eine Folie. Vermeiden Sie die Mischung von unterschiedlichen Inhalten und Ideen auf einer Folie.

Argumentationskette

Achten Sie darauf, dass Ihre Argumentationsstruktur auch logisch klingt.

Beachten Sie bei der PowerPoint Unternehmenspräsentation die jeweilige Zielgruppe

Überlegen Sie, wer die Zielgruppe des Vortrags ist. Passen Sie die Unternehmenspräsentation an die Zielgruppe an.

Zeigen Sie den Kern Ihrer Marke beziehungsweise Ihres Unternehmens auf

Analysieren Sie, was Ihre Marke beziehungsweise Ihr Unternehmen ausmacht. Was möchten Sie durch die Präsentation erreichen?

Wählen Sie ein individuelles Präsentationsdesign

Sie können kurze Videos, Illustrationen, Animationen, Fotos, Grafiken und vieles mehr in den Vortrag einbinden. Erzeugen Sie Spannung und fesseln Sie die Zuhörer.

Nutzen Sie Storytelling

Storytelling erzeugt Spannung und arbeitet mit Emotionen. Sie sprechen die Menschen dadurch direkt an.

Finden Sie die richtige Struktur

Das Präsentationsdesign und die Struktur erzeugen die gewünschte Wirkung beim Zuhörer. Der Aufbau des Vortrags ist entscheidend. Achten Sie auf die logische Gliederung der Folien.

Abwechselung

Bieten Sie Abwechselung durch unterschiedliche Foliendesigns, Videos und vollflächiges Bildmaterial.

Nutzen Sie professionelle Unterstützung bei Erstellung des Präsentationsdesigns

Ein professionelles PowerPoint Unternehmenspräsentation ist eine Investition in die Zukunft. Nutzen Sie die Chance und steigern Sie Ihren Erfolg.

Eine gelungene PowerPoint Unternehmenspräsentation erreichen Sie durch den Einsatz von Testmonials. Nutzen Sie die Chance, die Sie durch positive Geschäftserfolge erlangen. Zufriedene Kunden und erfolgreiche Projekte sind das ideale Aushängeschild für Ihre Arbeit. Kunden, die sich auf Ihrer Webseite positiv über die Zusammenarbeit mit Ihnen äußern, sind die beste Werbung, die Sie bekommen können.

Im Zusammenhang mit dem Design treten viele Fragen auf, die wir schnell und professionell klären:

• Welche Inhalte soll ich auswählen?
• Wie stelle ich die Unternehmensstruktur gut dar?
• Wie stelle ich meine Kompetenzen dar?

Ich habe die passenden Tipps für Sie.

Fakten und Zahlen zum Unternehmen

Nennen Sie auf einer der ersten Folien die wichtigsten Fakten. Die Rechtsform und die Firmierung sind elementare Grundlagen. Gründungsjahr, Anzahl der Mitarbeiter und die Produktgruppen sind weitere wichtige Punkte. Kurze Videos und Infografiken sorgen für Spannung und Abwechslung – Ihre Zuhörer bleiben aufmerksam. Machen Sie es kurz und erzählen Sie eine Geschichte. Vermeiden Sie textlastige Folien, die zum Vorlesen verführen.

Vorstellung der Mitarbeiter

Es ist nicht sinnvoll, jeden Mitarbeiter auf einer eigenen Folie vorzustellen. Schnell wirkt der Vortrag monoton. Arbeiten Sie stattdessen lieber mit einem Organigramm. Es handelt sich um die einfachste Art, die Hierarchie im Unternehmen vorzustellen. Binden Sie den Mutterkonzern ein – sofern es sich bei Ihrem Unternehmen um einen Tochterkonzern handelt. Auch hier gilt, nur ausschweifend vorstellen, wenn es im Briefing steht.

Kennzahlen präsentieren

Wählen Sie die passenden Kennzahlen für das Präsentationsdesign aus. Nicht alle Kennzahlen sind für alle Zuhörer von Interesse. Sie haben nichts davon, wenn Sie Zahlen präsentieren, die Ihre Zuschauer eigentlich nicht sehen wollen. Beachten Sie die Zielgruppe. Stellen Sie Ihr Unternehmen in der Präsentation in einem guten Licht dar.

Präsentieren Sie Kompetenzen

Kompetenz sollten im Präsentationsdesign prägnant dargestellt werden, den letztlich verkaufen Sie Ihre Expertise. Binden Sie die Darstellung der Kompetenzen nicht in die Fakten-Seite ein – diesen Fehler begehen viele Autoren von Präsentationen. Gewähren Sie den Kompetenzfeldern Ihres Unternehmens die Aufmerksamkeit, die sie verdient haben. Bereiten Sie die Darstellung zudem grafisch auf. Geben Sie den wichtigen Informationen mehr Raum.

Sie sind der Experte für die Inhalte des Vortrags – dies spüren die Zuhörer. Daher heißt das Motto: Üben, üben, üben. Unsicherheit vergeht, wenn Sie sich intensiv mit der Präsentation auseinandersetzen. Wiederholung bringt Sicherheit, weswegen Sie den Vortrag im Vorfeld mehrfach durchgehen sollten.

Foliensets und Folienbibliotheken

Lassen Sie sich von mir ein Folienset erstellen, sodass Sie stets die passenden Folien zur Hand haben. Bereiten Sie für jeden Einsatz Folien vor. Dadurch haben Sie im Handumdrehen für einen neuen Anlass eine neue Präsentation erstellt.

Das Präsentationsdesign muss auf die Zielgruppe abgestimmt sein

Wenn Sie eine PowerPoint Unternehmenspräsentation für einen potenziellen Geschäftspartner erstellen, dann müssen Sie Zahlen und Interna integrieren, um Vertrauen aufzubauen. Auf digitalen Kanälen hingegen ist eine allgemeine Präsentation zu empfehlen.

Vermeiden Sie bekannte Zeitfresser

Die Präsentationserstellung kann zum Zeitfresser werden, wenn die Mitarbeiter die Software nicht optimal einsetzen. Setzen Sie dabei auf Schulung und Training für PowerPoint und Co. .