Präsentation - von Gestaltung bis Druck

Wo werden Präsentationen eingesetzt?

Präsentationen werden für viele Einsatzfälle benötigt. Beispielsweise für Vertriebsgespräche mit Kunden, Partnern oder Stakeholdern oder eine Kick Off Bildschirmpräsentation für Ihre Mitarbeiter. Auf Webseiten für Produktpräsentationen und Unternehmensdarstellung. Personalmanagement ist ein weiterer Bereich, wo Präsentationen eingesetzt worden. High Potenzials sind in Zeiten von Fachkräftemangel erfolgsentscheidend. Ansprechendes Design ist für sehr förderlich. Allgemein formuliert: Überall dort, wo Sie über Ihr Unternehmen informieren wollen, benötigen Sie eine Präsentation.

Was versteht man unter einer Präsentation?

Präsentation ist die visuelle und oder verbale Darstellung von Produkt, Dienstleistung, Gegenständen oder Informationen.

Was braucht man für eine gute Präsentation?

Eine gute Präsentation besteht aus sehr gut aufbereiten Inhalten, einer Story, die logisch ist und Hilfsmittel für die Visualisierung.

Was ist das Ziel einer Präsentation?

Die Ziele sind von der Präsentationsart abhängig. Eine interne Präsentation über die Unternehmenskultur hat ein anderes Ziel als die Unternehmenspräsentation oder Sale-Präsentation, die sich an Kunden und Interessenten richtet.

Ziele einer Unternehmenspräsentation ist die Darstellung des Unternehmens als Ganzes. Es beinhaltet Haltung und Werte, Produkte und Services.

Das Ziel bei Kick Off Präsentationen ist, die Motivation zu schüren und Mitarbeiter mitzunehmen.

Beim Jahresabschluss geht es um Vermittlung von Informationen, meist konkret um Unternehmensbilanzen.

Bei Präsentationen für Tagungen geht es um Informationsvermittlung an oft weiträumig verstreute Mitarbeiter, Organisationen oder Ähnliches.

Produktpräsentation soll das Produkt mit allen Vorteilen für Zielgruppe darstellen. Solche Präsentationen können sehr werblich mit wenig Detailtiefe oder auch sehr ausführlich  sein.

Sale-Präsentationen sollen verkaufen. Vertrauen erzeugt und die Vorteile des Produkts eindeutig aufzeigt und zum Kauf des Produkts animiert.

Pitch-Präsentation – oft erhält man eine Einladung zum Pitch mit klarem Briefing. Im Pitch soll das Unternehmen aufzeigen, welche Lösungen Sie bereithält.

Welche Präsentationssoftware ist die beste?

PowerPoint ist eines der leistungsfähigsten Präsentationsprogramme, die es auf dem Markt gibt. Leider stößt es bei Benutzern auf keine große Gegenliebe. Häufig hört man Vorurteile, die ich zumindest nicht bestätigen kann.
Viele entscheiden sich dann auf Prezi, Keynote und andere zu wechseln. Was am Problem nicht viel ändert. Effizienter Umgang mit PowerPoint, kann gelernt werden. Damit spart man Zeit und kann sich dann um Themen wie Informationsgestaltung usw. kümmern.
Ich arbeite mit Googel, PowerPoint, Prezi und Keynote. Für mich ist PowerPoint unschlagbar, wenn man weiß, wie es funktioniert.

Zeitfresser bei Präsentationen ausfindig machen

Die meisten Präsentationen werden aus alten recycelt. Aber auch diese müssen angepasst werden, dabei verlieren viele Zeit bei der Überarbeitung der einzelnen Folien. In die Formatierung wird also viel Zeit gesteckt. Das Optimierungspotenzial bei den Mitarbeitern ist sehr hoch. Umgerechnet in Arbeitsstunden sind das bis zu 7 Stunden pro Mitarbeiter im Monat. 43 % der Teilnehmer verlieren Zeit bei der Formatierung. 37 % bei der Suche nach Icons und Bildern. 42 % bei der Formatierung und Erstellung von Tabellen und Diagrammen.  Lesen Sie weiter

Welche Rolle spielt die Marke bei Präsentationen

Wichtiger Aspekt einer Präsentation ist die Marke. Hat sich ein Unternehmen mit der eigenen Marke noch nicht beschäftigt, dann ist die Darstellung des Unternehmens und damit der Marke frei interpretierbar und das für jeden.
So kommt es in der Praxis nicht selten vor, dass Präsentationen aus einem Unternehmen so unterschiedlich aufgebaut sind, dass man sie nicht einem Unternehmen zuordnen kann.

Wichtig für den Markenaufbau ist ein einheitliches Konzept, das einen Wiedererkennungswert sicherstellt. Auf diese Weise wird eine eindeutige Verknüpfung zur Marke hergestellt.

Corporate Design für Präsentation ist für Unternehmen ein wichtiges Thema. Jede Marke braucht visuelle Erkennungsmerkmale. Stringent genutzte Elemente. Jedes Unternehmen sollte für sich ein Corporate Design entwickeln lassen. Dabei geht es um mehr als Schriften und Bilderwelten. Es geht um sichtbare Identität.

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Präsentation gestalten

Auch Sie kennen diese Präsentationen. 08/15 Präsentationen will keiner sehen. Zusammengeschustert aus alten Präsentationen begleitet von ewig langen Monologen. Professionelle Präsentation bedarf umfassender Vorarbeiten. Sie beinhalten eine genaue Definition der Zielgruppe und die Planung der Folien, Design und ebenso die Entwicklung einer Story.

Die Sale-Story

Geschichten sind Futter fürs Gehirn, sie bleiben im Gedächtnis. Verbinden Sie Informationen mit den Assoziationsräumen einer Geschichte. Schaffen Sie Emotionen und produzieren Sie Bilder im Kopf der Zuhörer. Stellen Sie Produkte im Kontext vor. Nutzen Sie Referenzen und Kundenstimmen. Präsentieren Sie den Status quo in einer Anekdote aus der Praxis und enthüllen Sie dann Ihre Lösung.

Fügen Sie Videos und Animationen

Durchbrechen Sie die Langeweile mit Contentvariationen. Wechseln zwischen statischem Bild und Video. Nutzen Sie Animationen, um mehr Dynamik auf den Flächen zu erzeugen.

Stellen Sie Fragen

Fordern Sie Ihre Zuhörer auf sich zu beteiligen. Sprechen Sie sie direkt an. Stellen Sie Fragen. Treten Sie in Kontakt mit ihnen.

Fügen Sie Bilder ein

Nutzen Sie passendes Bildmaterial, das in der Lage ist Ihre Geschichte visuell zu unterstützen. Vermeiden Sie nichts sagende Bilder oder Lückenfüller.

Nutzen Farben richtig

Nutzen Sie Farben als Informationsträger. Farben sind Informationen, Sie können Ihre Aussagen in eine andere Ebene heben. Deshalb wählen Sie Farben nicht nach persönlichem Geschmack, sondern nach Informationswert.

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Bildschirmpräsentation und online Präsentation erstellen

Bei einer Bildschirmpräsentation ist der Raum für die Folien und für Sie sehr begrenzt. In der Regel stehen den Teilnehmern einer Videokonferenz auf Zoom oder Teams nur kleine Bildschirmflächen zur Verfügung, in manchen Fällen werden sogar nur Smartphones oder Tablets genutzt. Damit die Message Ihrer Präsentation dadurch nicht verloren geht, muss die begrenzte Bildschirmgröße bei der Erstellung der einzelnen Folien berücksichtigt werden. Ein Folienformat von 16:9 passt besser als 4:3. Zusätzlich teilen sich Folien und kleines Videobild des Präsentators die kleine Bildfläche.

Grundsätzlich gilt hierbei das altbekannte Credo “weniger ist mehr”, schließlich sollten die wesentlichen Informationen für das Publikum auf den ersten Blick erkennbar sein. Diese reduzierte Art der Präsentationsgestaltung kann Ihnen möglicherweise auch selbst dabei helfen, die Essenz Ihrer Aussage scharfzustellen und verschiedene Aspekte richtig zu gewichten. Achten Sie bei Bildschirmpräsentationen auf die Gesamtgröße Ihrer Präsentationen und komprimieren Sie es bei Bedarf.

Templates und Vorlagen

Im Tagesgeschäft werden Sie vermutlich immer wieder bestimmte Dokumente neu erstellen, anpassen und ändern. Dabei verlieren Mitarbeiter nachweislich viel Zeit. Vor allem das Entwerfen und Formatieren frisst einen großen Teil der Zeit auf. Vermeiden Sie solche Zeitfresser im Unternehmen durch Templates und Vorlagen, die auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse angepasst sind. Mehr erfahren