Seit 20 Jahren sehe ich die gleichen schlecht gestalteten Tabellen in PowerPoint.
Häufig steckt hinter der PowerPoint-Präsentation nur ein abgehaktes To-Do, und das merkt man als Zuschauer. Zahlen und Fakten werden oft einfach so in die Folie eingefügt, wie sie aus der Statistikabteilung kommen. Kaum jemand freut sich über solche Präsentationen.
Beim Erstellen von Tabellen in PowerPoint werden oft ungeeignete Schriftarten in einer wilden Mischung mit kräftigen Hintergrundfarben auf eine winzige Fläche gequetscht. Dies führt zu endlosen Zeilen voller Informationen, die niemals gelesen werden.
Tabellen in PowerPoint erstellen ist einfach. Tabellen in Präsentationen können wunderschöne Formen annehmen. Doch das setzt voraus, dass sich der Gestalter mit den Grundlagen der Gestaltung auseinandersetzt. Foliengestaltung ist Layoutgestaltung. Weshalb es auch den Regeln der Gestaltung unterliegt. Dabei geht es um Layout, Typografie, Lesekurve und das Führen der Betrachter durch die Informationen. Genau daran scheitert es häufig bei PowerPoint-Präsentationen.
Dabei gilt die einfache Regel: Wichtiges betonen, unwichtiges zurücknehmen. Ich weiß, nach Meinung von vielen meiner Kunden ist alles auf der Folie gleich wichtig, doch das ist nicht der Fall. Diese Entscheidung zu treffen, fällt auch nicht leicht, aber das ist der Schlüssel.
Schöne Tabellen in PowerPoint erstellen
Die meisten Präsentatoren versuchen, bei der Gestaltung von PowerPoint-Tabellen den Tabellenkopf und die Zeilen prägnant zu gestalten. Sobald der Zuschauer die Folie sieht, zieht der Tabellenkopf die gesamte Aufmerksamkeit auf sich und er fängt an den Text im Tabellenkopf zu lesen. Das ist eigentlich nicht zielführend.
Bei der Gestaltung muss man sich immer fragen, geht es um die Tabelle oder um die Quintessenz in der Tabelle. Wenn es bei Ihnen um die Essenz geht, dann fangen Sie an, diese Essenz zu gestalten und nicht die Tabelle. Die Tabelle ist dabei nur das Gerüst für die Information.
Kleine Faustregeln:
- Wichtiges hervorheben durch geschickten Einsatz von Form, Farbe und Typo.
- Setzen Sie in jeder Tabelle einen Fokus.
- Verzichten Sie auf Textauszeichnung innerhalb der Tabelle.
- Setzen Sie Hintergrundfarben nur dezent.
- Verfeinern Sie das Schriftbild und sorgen Sie für Ruhe auf der Fläche.
In diesem Video stelle ich Ihnen zwei Varianten vor, wie man PowerPoint Tabellen verbessern kann.
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