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PowerPoint Präsentationen

PowerPoint Tabellen gestalten

By 31. Mai 2022September 23rd, 2022No Comments

Seit 20 Jahren sehe die gleichen schlecht gestalteten PowerPoint Tabellen.

Häufig hängt hinter der PowerPoint Präsentation nur ein erledigtes To Do und das sieht man als Zuschauer. Zahlen und Fakten sind so in die Folie eingefügt wie Sie aus der Statistik Abteilung gekommen sind. Kaum einer freut sich über solche Präsentationen. Ungeeignete Schriftarten in wilder Mischung mit kräftigen Hintergrundfarben, auf eine winzige Fläche gequetscht. Endlose Zeilen an Informationen, ohne jemals gelesen zu werden.

Tabellen gestalten ist einfach. Tabellen in Präsentationen können wunderschöne Formen annehmen. Doch das setzt voraus, dass sich der Gestalter mit den Grundlagen der Gestaltung auseinandersetzt. Foliengestaltung ist Layoutgestaltung. Weshalb es auch den Regeln der Gestaltung unterliegt. Dabei geht es um Layout, Typografie, Lesekurve und das Führen der Betrachter durch die Informationen. Genau daran scheitert es häufig bei PowerPoint-Präsentationen.

Dabei gilt die einfache Regel: Wichtiges betonen unwichtiges zurücknehmen. Ich weiß nach Meinung von vielen meiner Kunden ist alles auf der Folie gleich wichtig, doch das ist nicht der Fall. Diese Entscheidung zu treffen fällt auch nicht leicht, aber das ist der Schlüssel.

Gestaltung von schönen Powerpoint Tabellen

Die meisten Präsentatoren versuchen, bei der Gestaltung von PowerPoint Tabellen den Tabellenkopf und die Zeilen prägnant zu gestalten. Sobald der Zuschauer die Folie sieht, zieht der Tabellenkopf die gesamte Aufmerksamkeit auf sich und er fängt an den Text im Tabellenkopf zu lesen. Das ist eigentlich nicht zielführend.

Bei der Gestaltung muss man sich immer fragen, geht es um die Tabelle oder um die Quintessenz in der Tabelle. Wenn es bei Ihnen um die Essenz geht, dann fangen Sie an, diese Essenz zu gestalten und nicht die Tabelle. Die Tabelle ist dabei nur das Gerüst für die Information.

Kleine Faustregeln:

  • Wichtiges hervorheben durch geschickten Einsatz von Form, Farbe und Typo.
  • Setzen Sie in jeder Tabelle einen Fokus.
  • Verzichten Sie auf Textauszeichnung innerhalb der Tabelle.
  • Setzen Sie Hintergrundfarben nur dezent.
  • Verfeinern Sie das Schriftbild und sorgen Sie für Ruhe auf der Fläche.

In diesem Video stelle ich Ihnen zwei Varianten vor, wie man PowerPoint Tabellen verbessern kann.