Videos einfügen in PowerPoint

Videos in Präsentationen? Nur, wenn sie wirklich funktionieren.

Seit über 20 Jahren entwickle ich bei rauschsinnig Präsentationen für Kundinnen und Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen – von Vertrieb über Schulung bis hin zur Unternehmenskommunikation. Und eine Frage taucht dabei immer wieder auf:
„Kann ich in meine Präsentation auch ein Video einbauen?“

Klar, technisch ist das machbar. Aber die Erfahrung zeigt: Ein Video ist oft mit Problemen behaftet.
Nicht, weil Videos an sich schlecht wären – sondern weil sie in Präsentationen oft unsicher laufen, zu groß sind oder einfach nicht richtig eingebunden wurden.

Was dann passiert?
Die Datei wird riesig, manchmal 50 MB oder mehr.
Die Präsentation stockt, der Ton fehlt, das Bild bleibt stehen – oder das Video startet gar nicht.
Und wenn das Video nur als externer Link eingebunden wurde, braucht es eine stabile Internetverbindung – die in Meetings oft fehlt oder instabil ist.

Ich habe es unzählige Male erlebt:
Eine starke Präsentation wird durch ein nicht funktionierendes Video zur Zitterpartie.
Ruckeln, Warten, Neustarten – und die Aufmerksamkeit der Zuhörer ist dahin.

Deshalb mein klarer Rat: Wenn Sie Videos nutzen möchten, dann nur gezielt – und mit der richtigen Vorbereitung.

In diesem Beitrag zeige ich, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Videos einbauen, welche Fehler Sie vermeiden sollten – und warum es oft bessere Alternativen gibt, um Inhalte wirkungsvoll zu präsentieren.

Anleitung: Videos einfügen in PowerPoint

Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Video, achten Sie unbedingt darauf, dass sie nicht zu groß wird und nicht beim Vortragen anfängt zu ruckeln. Bei der Unternehmenspräsentation ist es zudem wichtig, sich zu überlegen, ob es nötig ist, eine PowerPoint mit Video als zusätzliche Information zu bestücken. Es ergibt nur dann Sinn, wenn es auch einen Vorteil bietet, und nicht einfach nur noch mehr Information ist.

• Öffnen Sie Ihre Präsentation und wählen Sie die gewünschte Folie aus.

• Klicken Sie auf den Tab „Einfügen“ in der Menüleiste.

• Wählen Sie „Video“ und dann „Video aus Datei“, um ein Video von Ihrem Computer einzufügen, oder „Online-Video“, um eine URL für ein Video von Plattformen wie YouTube zu verwenden.

• Platzieren und passen Sie das Video auf der Folie an, indem Sie es ziehen und die Ecken zum Skalieren verwenden.

• Unter dem Tab „Wiedergabe“ können Sie Einstellungen wie automatisches Abspielen oder bei Klick starten festlegen.

• Speichern Sie Ihre Präsentation.

—-

Unterstützte Videodateiformate