Von Briefen bis Flyern: Wie man Smartphone-taugliches Hochformat in PowerPoint nutzt

Kennen Sie das? Sie sind gerade in den sozialen Medien unterwegs und plötzlich erscheint eine Einblendung mit einem für Sie interessanten Whitepaper. Sie laden es herunter und möchten sofort die Fakten lesen. Doch das ist auf dem Smartphone kaum möglich, weil es eine A4-Datei ist. Entweder müssen Sie ständig hin und her schieben, um es gut lesen zu können, oder Sie haben Adleraugen und können eine Schriftgröße von 5 px lesen.
An diesem Punkt verliert man viele Interessenten. Die Datei wird oft für später gespeichert, in der Hoffnung, sie auf dem Desktop durchzulesen – was meist nicht geschieht. Oder die Leute sind so genervt, dass sie verärgert reagieren, was im Vertrieb natürlich der worst-case ist.

Die Zeiten, in denen wir von Printausgaben auf den Desktop schließen mussten, sind vorbei. Wir benötigen Dateien, die Smartphone-tauglich sind. Daher sollte man sich gut überlegen, wen man ansprechen möchte. Auf sozialen Medien, wo die meisten mit dem Smartphone unterwegs sind, Desktop-Dateien anzubieten, ist natürlich wenig durchdacht.

Ich bin Parissa Kahvand und mache den ganzen Tag nichts anderes als PowerPoint Präsentationen für B2B. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Hochformat in PowerPoint für PC und Mac einstellen und welche Vorteile sie bieten.

 

Warum sich Smartphone-taugliches Hochformat in PowerPoint lohnt

Das Hochformat bietet eine praktische Option in PowerPoint, um Inhalte übersichtlich und lesbar zu gestalten. Hier sind einige Vorteile, die es bietet:

• Eine verbesserte Lesbarkeit für Textinhalte, da Texte in der Regel länger und schmaler dargestellt werden;
• eine verbesserte Darstellung von Seitenverhältnissen für Bilder und Grafiken, ohne dass viel Platz verloren geht;
• und mögliche Anwendungsfälle wie beispielsweise die Erstellung von Broschüren, Flyern oder Plakaten.

Sollten Sie sich für Hochformat-Folien entscheiden, ist es wichtig, dass Sie es richtig machen, damit die Inhalte überzeugend dargestellt werden.

Folie in PowerPoint Hochformat umstellen-PC

Um in PowerPoint für PC die Folie von Querformat (Standardformat in PowerPoint) auf Hochformat umzustellen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
2. Klicken Sie im Menüband „Entwurf“ an.
3. Dann wählen Sie ganz links „Foliengröße“ aus.
4. Es öffnet sich ein Pop-up-Menü. Hier können Sie die Folien auf das Hochformat umstellen.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu bestätigen.

Folie in PowerPoint Hochformat umstellen-Mac

Das Erstellen von Hochformat in PowerPoint ist eine einfache Aufgabe, die jeder mit ein paar einfachen Schritten durchführen kann. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, eine Hochformat-Folie in PowerPoint Mac zu erstellen:

1. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Entwurf“ und wählen Sie unter „Foliengröße“.
2. Nun wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und geben die passende Größe und die Ausrichtung an.
3. Wählen Sie „OK“

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Hochformat-Folien in PowerPoint erstellen, die Ihre Präsentationen noch ansprechender und lesbarer machen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Layouts und Vorlagen, um das beste Ergebnis zu erzielen, und achten Sie darauf, dass Ihre Folien gut gestaltet und lesbar sind.

 

Einen A4-Flyer Smartphone-tauglich umstellen

Einen A4-Flyer könnten Sie in mehrere Folien aufteilen, da auf dem Smartphone die Fläche kleiner ist und die Schrift größer sein muss, damit der Interessent es lesen kann. Legen Sie den Flyer in der Aufteilung einer Präsentation an:

• Cover,
• Produkt, Vorteile und
• Abschlussfolie mit CTA.

Exportieren Sie die Seiten als PDF. Der Interessent kann dann die Folien auf seinem Smartphone betrachten, ohne von der Darstellung genervt zu sein.

Kurze Anleitung dazu:

1. Formatanpassung: A4 ist ein vertikales Hochformat, was schon recht gut zu den meisten Smartphone-Bildschirmen passt. Dennoch könnten Sie das Format noch etwas schmaler gestalten, um es besser an die Bildschirmgrößen der gängigen Smartphones anzupassen.
2. Schriftgröße erhöhen: Auf einem kleineren Bildschirm sollte der Text deutlich größer sein. Es ist wichtig, dass er ohne Zoomen gut lesbar ist.
3. Inhalt aufteilen: Statt alles auf eine Seite zu quetschen, können Sie den Inhalt über mehrere „Seiten“ oder „Folien“ verteilen. Dies entspricht der Art und Weise, wie die meisten Nutzer auf ihrem Smartphone durch Inhalte blättern.
4. Bilder optimieren: Nutzen Sie klare, hochauflösende Bilder, die auch auf kleineren Bildschirmen gut aussehen. Vermeiden Sie zu detaillierte Grafiken, da diese schwer zu erkennen sein könnten.
5. Touch-Optimierung: Denken Sie daran, dass Nutzer mit ihrem Finger auf dem Bildschirm interagieren. Platzieren Sie wichtige Informationen und CTAs (Call-to-Action) so, dass sie leicht anklickbar sind.
6. PDF-Export: Wenn Sie den Flyer als PDF speichern, achten Sie darauf, dass er nicht zu groß ist. Ein schwerer Dateianhang kann für Nutzer mit begrenztem Datenvolumen abschreckend wirken.
7. Interaktive Elemente: Überlegen Sie, ob Sie interaktive Elemente hinzufügen möchten, wie z.B. Links zu Ihrer Webseite oder einem Online-Shop. Dies kann die Nutzererfahrung auf dem Smartphone bereichern.
8. Testen: Vor dem finalen Export sollten Sie die PDF auf verschiedenen Smartphone-Modellen und -Größen testen, um sicherzustellen, dass er auf allen gut aussieht und funktioniert.

 

Hochformate sind perfekt für Smartphones

Das Smartphone-taugliche Hochformat in PowerPoint bietet viele Möglichkeiten, um Inhalte informativ und ansprechend darzustellen. Durch die Verwendung von Layouts und Vorlagen können Sie Zeit sparen und Ihre Präsentationen und Dokumente einheitlich gestalten. Es lohnt sich, das Hochformat in verschiedenen Anwendungsbereichen zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte auf jedem Gerät, insbesondere auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets, optimal wiedergegeben werden. Nutzen Sie die Chance, um Ihre Inhalte übersichtlich und überzeugend zu präsentieren.