Stellen Sie sich vor: Sie stehen kurz davor, eine wichtige Präsentation zu halten, aber Sie fühlen sich ein bisschen unsicher wegen all der Details, die Sie sich merken müssen. Wie wäre es, wenn es einen Weg gäbe, all diese wichtigen Punkte direkt vor Ihnen zu haben, ohne dass Ihr Publikum sie sieht? Hier kommen die Vortragsnotizen in Google Slides ins Spiel.
Grundlagen der Notizen in Google Slides
Vortragsnotizen sind im Grunde genommen Notizen, die Sie zu jeder Folie in Ihrer Präsentation hinzufügen können. Sie sind nur für den Präsentator sichtbar und können dazu verwendet werden, Gedanken zu sammeln, sich an wichtige Punkte zu erinnern oder sogar ein Skript für die Präsentation zu schreiben.
Notizen nennen sich in Google Slides Vortragsnotizen. Sie sind ein spezieller Bereich unterhalb jeder Folie, in dem Sie Notizen, Punkte oder Erinnerungen hinzufügen können. Diese Notizen sind während der Präsentation nicht für Ihr Publikum sichtbar und können als Erinnerungen oder Skript für Ihre Präsentation dienen.
Die Vorteile der Verwendung von Vortragsnotizen
Notizen spielen eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung und Durchführung erfolgreicher Präsentationen. Sie sind nicht nur ein Mittel zur Erinnerung an die Kernpunkte einer Präsentation, sondern tragen auch wesentlich zur Verbesserung des Präsentationsflusses und des Timings bei. Durch den Einsatz von Vortragsnotizen können Referenten sicherstellen, dass sie während ihrer Präsentation nicht ins Stocken geraten, indem sie wichtige Punkte hervorheben und das Tempo ihrer Ausführungen kontrollieren.
Ein weiterer Vorteil von Vortragsnotizen ist die Bereitstellung von Kontext für komplexe Folien. In vielen Fällen enthalten Präsentationsfolien komplexe Informationen, die ohne zusätzliche Erklärungen schwer verständlich sein können. Notizen bieten hier eine wertvolle Unterstützung, indem sie zusätzlichen Kontext oder detaillierte Erklärungen liefern, die das Verständnis des Publikums erleichtern.
Darüber hinaus verbessern Vortragsnotizen das Engagement des Publikums. Sie erlauben dem Präsentierenden, wichtige Punkte zu betonen und gleichzeitig den Blickkontakt mit dem Publikum zu wahren. Durch gezielte Fragen oder die Initiierung von Diskussionen, die in den Notizen vorbereitet sind, kann das Interesse und die Beteiligung des Publikums gesteigert werden.
Google Slides Notizen dienen auch als persönliches Skript, das eine umfassende Unterstützung während der Präsentation bietet. Durch ausführliche Notizen zu jedem anzusprechenden Punkt können Referenten ihre Gedanken ordnen und sicherstellen, dass kein wichtiger Aspekt vergessen wird. Die Verwendung von Bullet Points und kurzen Sätzen hilft dabei, die Notizen übersichtlich zu gestalten und einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen zu ermöglichen.
Ein praktischer Tipp für die Erstellung Notizen ist die Integration von spezifischen Informationen für Diagramme und visuelle Darstellungen. Während die Folien eine klare und ansprechende Visualisierung bieten, können die Notizen detaillierte Daten und Hintergrundinformationen enthalten, die dem Referenten helfen, die präsentierten Inhalte präzise zu erläutern.
Anleitung: Vortragsnotizen in Google Slides erstellen
Um auf die Vortragsnotizen zuzugreifen, wählen Sie einfach die Folie aus, zu der Sie Notizen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Feld „Notizen“ am unteren Rand des Bildschirms. Hier können Sie alle notwendigen Notizen eingeben, die Sie für diese spezifische Folie benötigen.
- Wählen Sie Menü „Ansicht“
- Nun wählen Sie Vortragsnotizen anzeigen.
- Unter den Folien öffnet sich ein schmaler Streifen, das Sie nach oben vergrößern können, indem Sie an den 3 Punkte in der Mitte des Randes ziehen.
- Im Vortragsansicht sehen Sie jetzt auch Ihre Notizen.
Drucken von Vortragsnotizen in Google Slides – So geht’s:
Vortragsnotizen in gedruckter Form sind ideal, um während der Präsentation einen Überblick zu behalten oder als Handout für Zuhörer bereitzustellen.
Hier ist eine einfache Anleitung:
- Öffnen Sie Ihre Google Slides-Präsentation.
- Klicken Sie oben links auf „Datei“ und wählen Sie „Druckeinstellungen und Vorschau“ aus dem Menü.
- Wählen Sie die Option „1 Folie mit Notizen“, um jede Folie mit den zugehörigen Vortragsnotizen auf einer Seite anzuzeigen.
- Druckeinstellungen anpassen:
- Wählen Sie das gewünschte Papierformat (z. B. DIN A4).
- Legen Sie fest, ob in Farbe oder Schwarz-Weiß gedruckt werden soll.
- Aktivieren Sie ggf. doppelseitiges Drucken, um Papier zu sparen.
- Überprüfen Sie die Vorschau, klicken Sie auf „Drucken“, und folgen Sie den Anweisungen Ihres Druckers.
Präsentationsmodus mit Vortragsnotizen in Google Slides – Schritt für Schritt erklärt
Vortragsnotizen sind eine wertvolle Unterstützung, um während Ihrer Präsentation den roten Faden zu behalten und wichtige Punkte gezielt anzusprechen. Mit Google Slides können Sie Ihre Notizen diskret einsehen, während Ihre Zuschauer nur die Folien sehen. So nutzen Sie diese Funktion optimal:
- Präsentation öffnen und Bildschirmpräsentation starten:
Öffnen Sie Ihre Präsentation in Google Slides. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Bildschirmpräsentation“. - Präsentatoransicht aktivieren:
Statt direkt in den Vollbildmodus zu wechseln, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben „Bildschirmpräsentation“. Wählen Sie die Option „Präsentatoransicht“, um die Vortragsnotizen anzuzeigen. - Notizen und Steuerung:
In der Präsentatoransicht sehen Sie auf Ihrem Bildschirm:- Die aktuelle Folie.
- Ihre Vortragsnotizen.
- Eine Vorschau der nächsten Folie.
Dieses Layout ermöglicht es Ihnen, fließend zu präsentieren, ohne den Überblick zu verlieren.
- Automatisches Weiterschalten:
Wenn Ihre Präsentation zeitlich strukturiert ist, können Sie die Option für automatisches Weiterschalten der Folien nutzen. Das ist besonders hilfreich bei Animationen oder zeitgesteuerten Vorführungen. - Technische Vorbereitung:
Stellen Sie sicher, dass die richtige Anzeige konfiguriert ist:- Beamer oder Zweitbildschirm: Die Präsentation wird auf dem Hauptbildschirm gezeigt, während Ihre Notizen auf dem Laptop sichtbar sind.
- Einstellungen überprüfen: In den Anzeigeeinstellungen Ihres Geräts können Sie anpassen, welcher Bildschirm welche Ansicht erhält.
Fazit: Das Potenzial von Google Slides mit Vortragsnotizen maximieren
Vortragsnotiz in Google Slides ist ein nützliches Tool in Google Slides. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen, von der Verbesserung des Präsentationsflusses und des Timings über das Bereitstellen von Kontext für komplexe Folien bis hin zur Verbesserung des Publikumsengagements. Indem Sie lernen, wie Sie Vortragsnotizen nutzen, können Sie das Potenzial Ihrer Präsentationen voll ausschöpfen und sicherstellen, dass Sie bei jeder Präsentation Ihr Bestes geben.
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FAQ - Vortragsnotizen
Gibt es Tipps, wie man gute Vortragsnotizen schreibt?
- Kurz und präzise formulieren.
- Stichpunkte statt lange Sätze verwenden.
- Wichtige Zahlen oder Fakten hervorheben.
- Notizen so gestalten, dass sie auf einen Blick erfassbar sind.
Können Vortragsnotizen als Skript verwendet werden?
Ja, sie sind ideal, um sich auf die Präsentation vorzubereiten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Punkte vergessen werden.
Wie kann ich Vortragsnotizen während der Präsentation sehen?
Aktivieren Sie die Präsentatoransicht in Google Slides. Dort sehen Sie Ihre Notizen, während das Publikum nur die Folien sieht.