Wie startet man eine Präsentation?

Nichts ist so schwierig, wie der Start einer Präsentation.

Die Zeiten von „Herzlich willkommen zu meiner Präsentation“ sind vorbei.
Ein gelungener Start ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Präsentation. Ein fesselnder Anfang weckt das Interesse des Publikums und sorgt für eine positive Grundstimmung während der gesamten Vorstellung. Doch wie startet man eine Präsentation am besten? Welche Möglichkeiten gibt es, um das Publikum von Anfang an zu begeistern und neugierig zu machen? In diesem Artikel gebe ich Ihnen praktische Tipps und Beispielen für einen erfolgreichen Start in Ihre Präsentation.

Ich bin Parissa Kahvand, freiberufliche Kommunikationsdesignerin mit Spezialisierung auf Präsentationen. Ich gestalte Sales-Story und Design für verkaufsstarke Präsentationen.

Themen:

1. Sales-Story und warum es den Anfang beeinflusst
2. Gliederung einer Präsentation
3. Beispiele für den Start der Präsentation

Zuerst kommt die Sales-Story

In vielen meiner Artikel steht die Sales-Story im Mittelpunkt. Ihre Bedeutung kann nicht genug hervorgehoben werden. Es geht hierbei nicht um Storytelling im Sinne von Geschichtenerzählen, sondern um die Struktur, mit der ich Informationen an den Interessenten vermittle.

Es macht einen erheblichen Unterschied, ob ich lediglich Daten herunterlese oder den Interessenten mit für ihn relevanten Informationen versorge. Im Kern geht es darum, die Bedürfnisse des Interessenten zu erkennen und zu erfüllen.

Die Bedürfnisse der Zielgruppe kenne: Daran führt kein Weg vorbei

Jeder Interessent hat einen anderen Informationsbedarf, der sich je nach Bedürfnis unterscheidet. So ist es beispielsweise herausfordernd, eine zuckerhaltige Cola an eine Gesundheitsbewusste zu verkaufen, da sie andere Aspekte des Produkts priorisiert als jemand, der Zucker nicht als problematisch ansieht. Daher muss die Sales-Story in der Präsentation unterschiedlich gestaltet werden. Für die eine Zielgruppe könnten die Vorteile so hervorgehoben werden, dass Zucker weniger problematisch erscheint, z.B. den Fokus auf Lifestyle und andere Dinge legen, während bei der anderen Zielgruppe Zucker ohne negative Konnotationen erwähnt werden könnte.

Wichtig ist, dass wir erkennen, dass unterschiedliche Menschen unterschiedliche Bedürfnisse haben.

Sobald Sie die relevanten Probleme bzw. Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe identifiziert haben, können Sie Ihre Sales-Story entwickeln. Es gibt verschiedene Methoden, dies zu tun:

Sie können linear erzählen, dann starten sie die Präsentation so:

• Cover
• Vorstellung der Person
• Produkt/Leistung
• Beweise der Leistung
• CTA (Call to Action)

Oder Sie starten so und wählen einen nicht-linearen Ansatz:

• Cover
• Problem als Frage (weitere Möglichkeiten in den Beispielen unten)
• Lösung
• Vorstellung der Person
• Beweise (Testimonials/Referenzen)
• CTA

Die unterschiedlichen Arten der Sales-Story sind nur möglich, wenn Sie das Problem Ihrer Zielgruppe genau verstehen.

Beispiele für den Beginn einer Präsentation

Kreative Möglichkeiten für den Start der Präsentation?

Ein gelungener Start in Ihre Präsentation kann auf verschiedene Weisen erfolgen. Sie können zwischen Zitaten und Sprichwörtern, Fragen, Geschichten, Statistiken, Thesen und Fakten oder persönlichen Anekdoten wählen. Das Ziel ist einerseits, die Erwartungshaltung zu steigern und andererseits eine Verbindung zum Publikum herzustellen.

Ich rate davon ab, allzu kreative Präsentationen zu gestalten, wenn man den Spannungsbogen nicht aufrechterhalten kann. Dann ist es besser, sich auf die altbewährte Methode zu konzentrieren und diese gut umzusetzen. Präsentationen müssen funktionieren; darauf kommt es an.

Ein sehr guter Einstieg ist die Frageform

Deren Ziel es ist, die Zustimmung des Publikums zu gewinnen. Dafür werden zu Beginn drei Fragen gestellt, die beim Publikum immer eine Zustimmung hervorrufen. Es sind ganz konkret Ja-Fragen. Sobald man diese Zustimmung hat, und sicher ist, dass das Publikum in der richtigen Stimmung ist, präsentiert man das Problem und bietet dann die Lösung an. Die eigene Vorstellung wird zwischen Problem und Lösung platziert.
Diese Methode funktioniert hervorragend, wenn das Gesamtkonzept stimmig ist.

Auch ein Versprechen funktioniert sehr gut.

Haben Sie ein tolles Produkt? Dann formulieren Sie ein Versprechen.
Beispielsweise kann ein neuer Joghurt mit dem Versprechen beginnen: „In 3 Wochen zu einem gesunden Darm.“ Wenn Sie damit beginnen, sollten Sie die Behauptung beweisen. Die eigene Vorstellung kann dann entweder nach der Darstellung des Problems oder ganz zum Ende hin erfolgen, abhängig von der Story. Sie könnten dann das Problem mit Zahlen belegen: X % der Menschen haben Probleme mit ihrer Darmgesundheit, was X Euro pro Jahr kostet, Krankentage verursacht usw.
Nachdem das Problem dargestellt wurde, gehen Sie dazu über, darauf basierend die Lösung anzubieten. Hier ist es wichtig, die Lösung an den im Problem erwähnten Punkten anzuknüpfen.

Beginn einer Präsentation: Beispiele

• These
• Versprechen
• Problem darstellen
• Zitate und Sprichwörter
• Zukunftsvision darstellen
• Fragen stellen
• Geschichten erzählen
• Statistiken und Fakten präsentieren
• Persönliche Anekdoten teilen

Ein Zitat oder Sprichwort

Sie kann eine einfache und effektive Methode sein, um Ihre Präsentation zu beginnen. Ein passendes Zitat kann das Interesse Ihrer Zuschauer wecken und sie motivieren, sich auf Ihre Präsentation einzulassen. Beispiele für solche Zitate sind „Einen Vortrag halten heißt, die Kunst beherrschen, eine schlafende Gemeinde wach zu halten“ (James A. Michener) oder „Wenn Sie das Ziel verfehlen, verfehlen Sie auch alle anderen Dinge“ (Sun Tzu). Allerdings habe ich schon viele langweilige Formen davon gesehen. Nutzen Sie Zitate und Sprichwörter nur, wenn sie treffend sind und nicht zu abgedroschen. Nichts ist schlimmer, als wenn Ihr erster Eindruck der eines Phrasendreschers ist.

Mein Favorit, wie oben schon erwähnt, ist die Frage

Fragen stellen ist eine weitere beliebte Möglichkeit, um Ihre Zuschauer in Ihre Präsentation einzubeziehen. Eine gute Frage kann die Neugier Ihrer Zuschauer wecken und das Interesse an Ihrem Thema steigern. Zum Beispiel könnten Sie fragen: „Wussten Sie, dass unser Produkt in den letzten sechs Monaten um 25% mehr Kunden gewinnen konnte? Was können wir tun, um diese Zahl weiter zu steigern?“ oder „Kennen Sie das … ?“, „Haben Sie jemals das Gefühl gehabt … ?“,

Die hohe Kunst: Erzählen Sie eine persönliche Anekdote.

Geschichten sind hervorragend geeignet, um Ihre Präsentation zu beginnen. Eine gut erzählte Geschichte kann die Zuschauer emotional berühren und ihre Aufmerksamkeit fesseln. Beispielsweise könnten Sie eine persönliche Anekdote verwenden, die zu Ihrem Thema passt. Wenn Sie eine persönliche Anekdote teilen, können sich Ihre Zuschauer besser mit Ihnen identifizieren und Ihre Präsentation als persönlicher und authentischer wahrnehmen. Beispielsweise könnten Sie Ihre Zuschauer fragen: „Wussten Sie, dass ich vor einigen Jahren in einer ähnlichen Situation wie Sie war?“.
Allerdings sollten Sie in der Kunst des Verkaufens durch Geschichtenerzählen geübt sein, bevor Sie diesen Weg wählen. Präsentation und Präsentator müssen harmonieren, seien Sie also nur so kreativ, wie Sie es auch umsetzen können.

Zahlen sind großartig: Sie verstärken und flankieren Aussagen.

Statistiken und Fakten können dazu beitragen, Ihre Präsentation glaubwürdiger zu machen und Ihr Publikum zu überzeugen. Eine interessante oder überraschende Statistik, These oder ein faszinierendes Faktum kann Ihre Zuschauer faszinieren und neugierig machen. Zum Beispiel könnten Sie mit der Aussage beginnen: „Wussten Sie, dass 75% der Menschen in unserem Land noch nie XYZ gemacht haben?“

Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre Präsentation interessant und fesselnd zu gestalten. Eine lebendige Sprache und Beispiele, die zum Nachmachen einladen, können dazu beitragen, dass Ihre Zuschauer gedanklich und emotional in Ihre Präsentation eingebunden werden und Ihre Inhalte besser verstehen und behalten.

Tipps für einen gelungenen Einstieg in die Präsentation

Ein gelungener Start in Ihre PowerPoint-Präsentation kann dazu beitragen, dass Ihre Zuschauer von Anfang an engagiert und interessiert bleiben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können, einen erfolgreichen Einstieg zu gestalten:

1. Kurz und prägnant: Achten Sie darauf, dass Ihr Einstieg nicht zu lang ist. Eine kurze, prägnante Aussage oder Frage kann bereits ausreichen, um das Interesse Ihrer Zuschauer zu wecken. Vermeiden Sie es, sich in Details zu verlieren, bevor Sie das eigentliche Thema Ihrer Präsentation vorgestellt haben.
2. Interesse wecken: Stellen Sie sicher, dass Ihr Einstieg das Interesse Ihrer Zuschauer weckt. Nutzen Sie dabei eine Frage, eine Aussage oder ein Zitat, um Ihre Zuschauer neugierig zu machen und ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen.
3. Passend zum Thema und der Zielgruppe sein: Achten Sie darauf, dass Ihr Einstieg zum Thema und zur Zielgruppe Ihrer Präsentation passt. Überlegen Sie sich, welche Aussage oder Frage Ihre Zuschauer am besten anspricht und was am besten zu Ihrem Thema passt.
4. Emotionen ansprechen: Nutzen Sie Ihren Einstieg, um Emotionen anzusprechen. Eine persönliche Anekdote oder eine Geschichte kann dazu beitragen, dass sich Ihre Zuschauer mit Ihnen und Ihrem Thema verbunden fühlen.
5. Einprägsam sein: Ihr Einstieg sollte einprägsam sein und im Gedächtnis Ihrer Zuschauer bleiben. Nutzen Sie dazu eine ungewöhnliche Aussage oder eine überraschende Frage, um Ihre Zuschauer zu fesseln und Ihre Präsentation zu einem Erfolg zu machen.

Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Einleitung in die Präsentation erfolgreich ist und Ihre Zuschauer von Anfang an begeistert. Ein gelungener Einstieg kann dazu beitragen, dass Ihre Zuschauer aktiv mit Ihrer Präsentation interagieren und Ihre Inhalte besser verstehen und behalten.