Wissenschaftliche Präsentationen professionell erstellen lassen

Ausgangssituation
Mehrere Mitglieder verschiedener Universitäten hatten sich zu einer Arbeitsgruppe mit unterschiedlichen Bedürfnissen zusammengeschlossen, um für ihr gemeinsames Forschungsprojekt Gelder zu beantragen. Das Gremium war mit der Idee bereits vertraut, doch in der Endrunde mussten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler ihre Ergebnisse noch einmal in Form einer kompakten wissenschaftlichen Präsentation vorstellen.

Herausforderung
Die Unterlagen bestanden aus über 30 Seiten Word-Dokumenten. Diese Fülle an Informationen musste auf nur 7 Folien reduziert werden. Neben der reinen Kürzung der Inhalte war es entscheidend, eine klare Struktur für die wissenschaftliche Präsentation zu finden. Das Ziel war, die komplexen Inhalte so aufzubereiten, dass die Gremienmitglieder den Kern der Idee schnell erfassen konnten. Es ging nicht nur um ein ansprechendes visuelles Design, sondern auch darum, die wissenschaftlichen Ergebnisse präzise und überzeugend zu kommunizieren.

Lösung
Im ersten Schritt habe ich die Unterlagen gesichtet, sortiert und die Inhalte so komprimiert, dass nur die wichtigsten Punkte übrigblieben. Mit Storytelling-Techniken konnte die Textmenge drastisch reduziert werden, ohne den wissenschaftlichen Anspruch zu verlieren. Gleichzeitig wurden Grafiken als zentrale Informationsträger eingesetzt, um komplexe Inhalte schneller verständlich zu machen. Das Ergebnis war eine PowerPoint-Präsentation wissenschaftlicher Ergebnisse, die auf 7 prägnanten Folien eine klare Argumentationslinie aufzeigte. Durch diese Kombination aus Struktur, Visualisierung und sprachlicher Verdichtung erhielt das Projekt die nötige Überzeugungskraft – und es gelang uns, die Fördergelder erfolgreich zu bekommen.

Ausgangssituation
Eine Universität aus dem Bereich Medizin beauftragte mich damit, umfangreiche Vorlesungsunterlagen zu überarbeiten. Es handelte sich um Präsentationen für medizinische Verfahren, die in Vorträgen von 1–2 Stunden eingesetzt werden sollten. Das Ausgangsmaterial umfasste rund 100 Folien: meist weiße Hintergründe, eine kurze Überschrift und darunter lange Textblöcke – wahre Wortschlachten.

Schon nach wenigen Minuten verlor das Publikum die Aufmerksamkeit. Typisch für diese Art von wissenschaftlicher Präsentation war, dass die Inhalte in erster Linie für die Studierenden als Nachschlagewerk zur Verfügung stehen sollten. Deshalb durfte keine Information fehlen, auch wenn die Präsentationen dadurch überladen wirkten.

Herausforderung
Die größte Schwierigkeit bei wissenschaftlichen Präsentationen in Vorlesungen ist die Textmenge. Einerseits braucht es die Vollständigkeit, damit Studierende die Unterlagen später für ihr Studium nutzen können. Andererseits droht das Publikum bei einer Abfolge von 100 überladenen Folien schnell dasInteresse zu verlieren. Hinzu kommen weitere Faktoren:

• Wie bleibt die Aufmerksamkeit auch bei längeren medizinischen Themen erhalten?
• Wie wird die Orientierung innerhalb der Präsentation erleichtert?
• Und wie können komplexe Verfahren so visualisiert werden, dass sie auch wirklich verstanden werden?
• Lösung

Die Textmenge konnte ich nur minimal kürzen, da in diesem Umfeld alle Inhalte von Bedeutung sind. Der Ansatz lag daher stärker auf der Gestaltung und Struktur der wissenschaftlichen Präsentation. Ich habe:

• die gesamte Formatierung überarbeitet,
• das Corporate Design der Universität auf alle Folien angewendet,
• lange Textblöcke in klar gegliederte Abschnitte und Infografiken aufgelöst,
• mit gezielten Farben gearbeitet, um verschiedene Kategorien kenntlich zu machen und damit die Orientierung für die Studierenden zu erleichtern.

Darüber hinaus habe ich interaktive Elemente eingebaut: Informationen, die nicht sofort sichtbar sein mussten, wurden über Buttons hinterlegt und konnten bei Bedarf abgerufen werden. So entstand ein modernes wissenschaftliches Präsentationsdesign, das den Ansprüchen von Lehre und Lernmaterial gerecht wird.

Ergebnis
Die überarbeitete PowerPoint-Präsentation überzeugte durch ein professionelles, universitäres Design, klare Struktur und bessere Verständlichkeit. Während die Informationen vollständig erhalten blieben, wurde die Aufmerksamkeit des Publikums deutlich länger gehalten. Studierende profitierten zusätzlich von einer besseren Nachvollziehbarkeit der Inhalte und einer klaren visuellen Orientierung innerhalb der Vorlesung.

Ausgangssituation
Zum Start ins Studium erhalten neue Studierende einer Universität eine Fülle an Unterlagen – von organisatorischen Informationen bis hin zu wichtigen Hinweisen für den Studienalltag. Doch in der Praxis verschwinden diese Dokumente oft ungenutzt in dicken Ordnern oder verstauben digital in Ablageordnern. Um die wirklich relevanten Inhalte hervorzuheben, entschied die Universität, diese Informationen in Form von Animationsvideos aufzubereiten.

Herausforderung
Die Kernfrage lautete: Wie lassen sich komplexe, aber wichtige Inhalte für Studienanfänger so aufbereiten, dass sie nicht nur verstanden, sondern auch im Gedächtnis behalten werden? Gleichzeitig sollte die Lösung kosteneffizient sein und den Verantwortlichen ermöglichen, Inhalte bei Bedarf selbst anzupassen.

Lösung
Hier kam meine Methode zum Einsatz: Mit PowerPoint lassen sich im richtigen Rahmen professionelle Erklärvideos erstellen. Für die Universität habe ich fünf Animationsvideos entwickelt, die zentrale Informationen für Erstsemester kompakt und unterhaltsam vermitteln.

Zunächst wurde eine eigene Figur gestaltet, die als roter Faden durch die Videos führt.

• Die Inhalte wurden mit Voiceover und musikalischer Untermalung ergänzt, sodass eine lebendige und leicht zugängliche Präsentationsform entstand.
• Komplexe Sachverhalte wurden aus der Masse an Textunterlagen herausgenommen und visuell ansprechend aufbereitet.
• Das Besondere: Da die Basis Microsoft PowerPoint ist, können die Verantwortlichen der Universität selbstständig Anpassungen vornehmen, sobald sich Inhalte ändern.

Ergebnis
Die Videos sorgen dafür, dass schwer verständliche, aber wichtige Informationen nicht in der Flut an Unterlagen untergehen. Stattdessen werden sie mit hohem Spaßfaktor vermittelt – was die Erinnerungswürdigkeit deutlich erhöht. Für die Studierenden bedeutet das einen motivierenden Einstieg, für die Universität eine flexible und wirtschaftliche Lösung, zentrale Inhalte nachhaltig zu kommunizieren.