Präsentationen, die allgemein gehalten und nicht auf eine spezifische Zielgruppe ausgerichtet sind, werden in der Regel nicht funktionieren, weil sie nicht die Bedürfnisse der Zuhörer ansprechen. Deshalb ist es nicht ratsam, eine allgemeine zu erstellen, da der Inhalt schwammig wird und somit niemanden gezielt anspricht. Eine erfolgreiche Präsentation muss klar auf die Zielgruppe bzw. deren Bedürfnisse ausgerichtet sein.
Wie bereite ich also eine Präsentation für verschiedene Zielgruppen vor?
Die Vorbereitung eines Vortrags oder Vorlage hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen und Erwartungen der jeweiligen Zielgruppe ab. Zunächst sollte man sich darüber im Klaren sein, wer das Publikum ist. Handelt es sich um ein Fachpublikum, das tiefere Einblicke in technische Details erwartet, oder spricht man ein breiteres, weniger spezialisiertes Publikum an? Sobald die Zielgruppe festgelegt ist, kann der Inhalt gezielt angepasst werden.
Für den Fall, dass es sich um ein Fachpublikum handelt, sollten detaillierte Statistiken, technische Daten und präzise Informationen im Vordergrund stehen. Jedoch, wenn die Präsentation für ein breiteres Publikum gedacht ist, empfiehlt es sich, komplexe Inhalte zu vereinfachen und mehr visuelle Elemente einzusetzen, um die Verständlichkeit zu erhöhen.
Außerdem ist es wichtig, die Sprache entsprechend anzupassen: Während bei Fachleuten Fachbegriffe verwendet werden können, sollten bei einem breiteren Publikum Jargon vermieden werden. Ebenso kann die Gestaltung angepasst werden – einfache und klare Layouts sind oft für breitere Zielgruppen effektiver, während komplexere Diagramme und technische Darstellungen für Experten mehr Bedeutung haben.
