PowerPoint Präsentationsdesign professionell erstellen lassen

Ein etabliertes Unternehmen mit über 20 Jahren Markterfahrung kam mit einer typischen Herausforderung auf mich zu: Über die Jahre hatte sich das Präsentationsdesign unsystematisch entwickelt. Jede Abteilung arbeitete mit eigenen Folien, das Design war uneinheitlich, die Wiedererkennbarkeit gleich null.

Die Aufgabe:
Ziel war es, dem Unternehmen ein eigenständiges, wiedererkennbares Erscheinungsbild zu geben, das sich konsequent durch alle Präsentationen zieht. Gleichzeitig sollte die Erstellung neuer Folien deutlich effizienter werden als bisher.

Die Lösung:
Ich habe ein individuelles Look & Feel entwickelt – bestehend aus einem definierten Farbsystem, festen Schriftkombinationen und klaren Formelementen.

Darauf aufbauend habe ich zunächst Folien-Sets für zentrale Unternehmensinhalte erstellt, etwa für die Unternehmensvorstellung oder Geschäftszahlen. Diese fertigen Folien stehen nun allen Mitarbeitenden zur Verfügung und lassen sich flexibel in eigene Präsentationen integrieren.

Zusätzlich wurde ein 15 Folien starker Folienmaster im neuen Design entwickelt – maßgeschneidert und basierend auf den Anforderungen des Unternehmens.

Ergebnis:
Heute verfügt das Unternehmen über ein einheitliches, professionelles Präsentationsdesign mit klarer Struktur. Jeder kann auf hochwertige Vorlagen zurückgreifen, ohne selbst gestalten zu müssen – und trotzdem bleibt jede Präsentation markenkonform. Die Erstellung ist nun schneller und effizienter.

Ein Kunde hatte sich eine Canva-Vorlage für 30 Euro gekauft, mit rund 70 Folienlayouts. Laut Anbieter tausendfach verkauft, optisch ansprechend und gut bewertet. Also begann er, seine Inhalte in diese Vorlage zu übertragen.

Doch schnell zeigte sich das Problem. Jede Folie musste einzeln angepasst werden, da die Inhalte nicht ins Layout passten. Was nach Effizienz klang, wurde zur zeitfressenden Bastelarbeit. Nach mehreren Wochen entschied er: So funktioniert es für ihn nicht.

Lösung:
Wir haben das Projekt bewusst komplett neu aufgesetzt. Gemeinsam mit dem Kunden entwickelten wir eine klare Sales-Story, die zu seinem Angebot passt. Strukturiert, zielgerichtet und mit rotem Faden. Darauf basierend entstand ein individuelles Design, abgestimmt auf Produkt, Zielgruppe und Kommunikationsstil.

Statt 70 Varianten erhielt er genau das, was er benötigt. Eine fertige Präsentation mit allen relevanten Inhalten und ein schlanker Folienmaster mit Kopf- und Fußzeile sowie Platzhaltern für Bilder.

Ergebnis:
Der Kunde konnte sofort loslegen. In einem gemeinsamen Training haben wir das Skript durchgesprochen und die Übergänge geübt. Die Sicherheit war spürbar. Er musste sich nicht mehr für seine Folien entschuldigen, sondern konnte sich ganz auf sein Angebot konzentrieren.

Ein Fall, der mir regelmäßig begegnet: Präsentationen, die aussehen, als wären sie direkt aus den 80ern. Mindestens einmal pro Woche erhalte ich PowerPoint-Dateien, die seit Jahrzehnten im Umlauf sind. Der Stil stammt oft aus der Anfangszeit der Unternehmenskommunikation. Technisch, überladen, mit Kategorieüberschriften statt echten Aussagen. Emotionalisierende Texte fehlen meist komplett.

Ein Kunde aus der produzierenden Industrie stand genau vor diesem Problem. Er vertreibt ein technisches Gerät, das für Laien wenig spannend klingt. Seine Einschätzung war klar: Das Produkt sei funktional, brauche kein Design.

Nach einem Blick auf seine Präsentation war klar: Das Ganze benötigt einen Neuanfang. Ich habe drei unterschiedliche Corporate Design-Ansätze erarbeitet, abgestimmt auf seine Branche und sein Produkt. Die Reaktion: Überraschung darüber, wie attraktiv man ein „langweiliges“ Produkt inszenieren kann.

Lösung:
Gemeinsam haben wir die Präsentation inhaltlich und visuell neu aufgebaut. Ich habe seine Texte überarbeitet, echte Überschriften entwickelt und den Nutzen klar formuliert. Für die vielen Infografiken habe ich passende, verständliche Visualisierungen gestaltet – im neuen Design, editierbar in PowerPoint.

Zusätzlich habe ich ein eigenes Bildpaket lizenziert und ein Bildarchiv mit Iconpaket angelegt, das zu seinem Produktportfolio passt. Die Präsentation enthält nun zahlreiche Folienvarianten und bleibt vollständig bearbeitbar – was für den Kunden besonders wichtig war.

Ergebnis:
Das Unternehmen verfügt jetzt über ein professionelles, modernes Präsentationsdesign und ein visuelles System, das jederzeit erweitert werden kann. Der Kunde hat zusätzlich eine Schulung gebucht und gelernt, wie er mit den neuen Vorlagen effizient arbeitet.

Ein Monat später meldete er sich erneut – dieses Mal für eine neue Infografik. Er sagte, dass er früher stundenlang an Kleinigkeiten verzweifelt ist. Jetzt geht ihm alles leicht von der Hand. Und er versteht, warum ich PowerPoint so liebe.