Vertriebspräsentation erstellen lassen

Eine Vertriebspräsentation ist für mich nie nur eine Folge von Folien. Sie ist ein Werkzeug im Gespräch. Und genau deshalb reicht es nicht, wenn sie nur ordentlich gestaltet ist. Sie muss inhaltlich führen, Prioritäten setzen und dem Gegenüber schnell verständlich machen, warum ein Angebot relevant ist.

Was mir dabei hilft, ist meine langjährige Erfahrung an der Schnittstelle von Design, Vertrieb, Sales und Marketing. Seit über 25 Jahren beschäftige ich mich damit, wie Inhalte so aufbereitet werden, dass sie nicht nur sichtbar, sondern wirksam werden. Denn im Vertrieb scheitern Präsentationen selten daran, dass zu wenig Material da ist. Meist ist das Gegenteil der Fall: zu viele Informationen, zu wenig Ordnung, keine klare Dramaturgie.

Wenn alles gleichzeitig gesagt wird, bleibt am Ende oft genau das unscharf, was eigentlich überzeugen sollte: der Nutzen, die Unterschiede und die eigentliche Stärke des Angebots. Dann wird der Kunde mit Informationen versorgt, aber nicht wirklich geführt. Gerade bei erklärungsbedürftigen oder hochpreisigen Leistungen ist das ein echter Nachteil.

Deshalb verbinde ich bei der Entwicklung von Vertriebspräsentationen zwei Perspektiven: die verkäuferische und die gestalterische. Ich prüfe, welche Botschaft zuerst kommen muss, welche Inhalte tragen, was verdichtet werden sollte und wie man das Ganze visuell so aufbaut, dass es im Kundengespräch klarer, verständlicher und überzeugender wirkt.

Nicht jedes Projekt startet am gleichen Punkt. Manchmal gibt es nur eine grobe Idee, manchmal bereits eine bestehende Präsentation, manchmal ein ganzes Paket aus alten Folien, Texten und Unterlagen. Entscheidend ist nicht, wie fertig alles schon ist, sondern was davon sich sinnvoll für den Vertrieb nutzen lässt.

Genau dort setze ich an. Ich prüfe vorhandene Inhalte, ordne sie neu, entwickle bei Bedarf eine klare Sales-Story und forme daraus eine Vertriebspräsentation, die im Gespräch funktioniert. Wenn noch wenig vorhanden ist, kann die Präsentation auch komplett neu entstehen – von der Struktur über die Texte bis zum Design.

Sie müssen also nicht mit einem perfekten Ausgangsmaterial kommen. Je nach Bedarf unterstütze ich bei Inhalt, Dramaturgie und Gestaltung und entwickle daraus eine professionelle Vertriebspräsentation in PowerPoint oder Google Slides.

Die Kosten hängen davon ab, wie weit Ihre Vertriebspräsentation bereits entwickelt ist und wie tief ich in Struktur, Sales-Story, Text und Design einsteige.

Geringer Aufwand: 450 bis 1.500 Euro

Wenn Inhalte, Aufbau und Argumentation im Kern bereits stehen und die Vertriebspräsentation vor allem sprachlich, strukturell und gestalterisch überarbeitet werden soll. Das betrifft zum Beispiel bestehende Präsentationen, die gekürzt, geschärft und an das Corporate Design angepasst werden müssen.

Mittlerer Aufwand: 900 bis 2.500 Euro

Wenn neben dem Design auch konzeptionelle Arbeit notwendig ist, etwa bei einer unklaren Struktur, einer schwachen Argumentationslogik oder einer Vertriebspräsentation, in der der Nutzen noch nicht klar genug herausgearbeitet ist. Hier geht es meist um eine neue Sales-Story, bessere Texte und eine deutlich klarere Führung durch das Angebot.

Hoher Aufwand: ab 1.500 Euro, nach oben offen

Wenn die Vertriebspräsentation als Gesamtpaket neu entwickelt wird — inklusive Konzeption, Sales-Story, Texterstellung, individueller Gestaltung sowie der Visualisierung komplexer Inhalte, Prozesse oder Leistungen.

Der tatsächliche Aufwand hängt nicht nur vom Umfang ab, sondern vor allem vom Ausgangsmaterial, der Komplexität des Angebots und dem gewünschten Qualitätsniveau. Deshalb kalkuliere ich jedes Projekt passend zur Aufgabe.

Natürlich kann man heute mit Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Canva oder anderen KI-Anwendungen Vertriebspräsentationen erstellen lassen. Für einfache Schulungsinhalte, interne Übersichten oder erste Gliederungen mag das in manchen Fällen ausreichen.

Auch einzelne Arbeitsschritte lassen sich mit KI beschleunigen. Zum Beispiel kann man sich erste Strukturen, Themenblöcke oder Textentwürfe erstellen lassen. Was dabei aber oft fehlt, ist die eigentliche Qualität im Detail: eine klare Verkaufslogik, eine saubere Dramaturgie, die richtige Gewichtung der Inhalte und ein Design, das nicht nur gut aussieht, sondern im Gespräch unterstützt.

Gerade im B2B-Bereich reicht es nicht, Informationen einfach auf Folien zu verteilen. Eine gute Vertriebspräsentation muss den Nutzen verständlich machen, Unterschiede klar herausarbeiten und den Kunden sicher durch das Thema führen. Genau das entsteht nicht automatisch durch KI, sondern durch Erfahrung, Struktur und ein gutes Verständnis für Vertrieb.

KI kann dabei ein Werkzeug sein, um schneller zu arbeiten oder erste Gedanken zu sortieren. Sie ersetzt aber keine durchdachte Sales-Story, keine überzeugende Argumentation und kein professionell entwickeltes Präsentationsdesign.

Wenn Ihre Vertriebspräsentation im Kundengespräch wirklich tragen soll, braucht sie mehr als automatisch erzeugte Folien. Dann lohnt es sich, Struktur, Text und Design professionell entwickeln zu lassen.

Viele Unternehmen nutzen für den Erstkontakt, den E-Mail-Versand und das persönliche Gespräch dieselbe Präsentation. Genau das ist oft ein Fehler.

Denn eine Vertriebspräsentation, die per E-Mail verschickt wird, muss ohne Erklärung verständlich sein. Sie braucht genug Kontext, damit ein Interessent Inhalte, Nutzen und Relevanz sofort erfassen kann. Im Gespräch dagegen funktioniert Vertrieb anders: Dort geht es stärker um Führung, Dramaturgie, Reaktion auf Fragen und die gezielte Vertiefung einzelner Punkte.

Wer beides in einer Datei lösen will, verschenkt oft Wirkung. Der Interessent bildet sich schon vor dem Termin eine Meinung, wichtige Aussagen gehen im Vorfeld unter und im Gespräch fehlt dann der Spannungsbogen.

Deshalb sollte der Erstkontakt anders aufgebaut sein als eine Vertriebspräsentation für das Meeting. Für den ersten Eindruck eignen sich oft kompaktere Unterlagen oder ein klar strukturierter One-Pager. Im Gespräch selbst braucht es dann eine Präsentation, die den Kunden Schritt für Schritt durch Angebot, Nutzen und Argumentation führt.

Bevor Sie Ihre Unterlagen erstellen oder überarbeiten lassen, klären wir im Beratungsgespräch, welche Form für Ihren Vertriebsprozess sinnvoll ist.

Als Spezialist für PowerPoint bringe ich viel Erfahrung in der Erstellung von Unterlagen mit. Ich gebe Ihnen verschiedene Varianten an die Hand, damit Sie fundiert entscheiden und Korrekturen zielgerichtet vornehmen können. In meinen Projekten biete ich unbegrenzte Korrekturen an, da ich in Phasen arbeite und Sie jederzeit Änderungswünsche einbringen können.

Nach Projektabschluss können Sie Anpassungen selbst vornehmen, da es sich um offene Dateien handelt, oder erneut auf mich zukommen. Ich achte darauf, dass alle Texte frei editierbar sind und Grafiken, soweit in PowerPoint möglich nativ aufgebaut werden.

Alles in allem: maximale Flexibilität und einfache Editierbarkeit.

Mit Experten für PowerPoint wird Ihre Präsentation nachhaltig günstiger, langfristig nutzbar und ein echter Erfolgsfaktor.

Das Wort „Pitchen“ wird oft inflationär für die Vorstellung von Geschäftsideen verwendet. Deshalb sollten wir, wenn wir Unterlagen für den Vertrieb erstellen, einige Punkte beachten, die besondere Unterscheidungen erfordern.

Jedes Meeting und die damit verbundene Präsentation verfolgt ein bestimmtes Ziel und spricht eine spezifische Zielgruppe an. Sie funktioniert nur, wenn sie zielgruppengerecht erstellt ist, also die Bedürfnisse der Zielgruppe berücksichtigt und nicht einfach nur Informationen aneinanderreiht. So wird die Zielgruppe Sie als Lösungsbringer wahrnehmen.

Präsentationsarten: Eine klare Unterscheidung ist entscheidend, um Ihre Ziele zu erreichen

Firmenpräsentationen z. B. liefern einen Überblick über die Firma, Mitarbeiter, Produkte und so weiter. Die Gestaltung spiegelt das Unternehmen wider und zeigt alle seine Leistungen.

Sales-Dokumente hingegen sind sehr spezifisch auf Käufer ausgerichtet. Ihr Ziel ist sehr klar formuliert und dementsprechend ist alles dem Nutzen des Interessenten untergeordnet. Daraus folgt, Folien für Sales müssen anders gedacht und erstellt sein, als Firmenpräsentationen oder Unterlagen für interne Meetings, Tagungen etc.

Pitch Deck soll durch Teasern überzeugen

Bei den meisten Start-ups, die auf Geldgeber abzielen, geht es darum, innerhalb weniger Minuten die Geschäftsidee überzeugend zu kommunizieren.

Mit Pitch-Decks sprechen Sie den Anleger an, der daran interessiert ist, zu erfahren, wie Sie die Käufer überzeugen. Das macht es komplexer als eine Sales-Präsentation, die sich ausschließlich an den Käufer richtet.

Sie müssen den Beweis erbringen, dass Sie das Problem kennen und wissen, wie Sie diese finden und überzeugen. Zusätzlich müssen Sie den Geldgeber mit seinen spezifischen Bedürfnissen abholen, wie durch Prognosen zum Return on Investment und weitere entscheidende Kennzahlen.

So viel hängt von 20 Minuten und 10 Folien ab, dass Sie es nicht dem Zufall überlassen dürfen. Und es ist auch keine gute Idee, den Airbnb-Pitch einfach nachzubauen. Worauf es bei Anlegern wirklich ankommt, ist Ihre Persönlichkeit, auf die sie setzen. Welchen Eindruck hinterlassen Sie, wenn Sie als Nachahmer identifiziert werden?

Die Herausforderung für eine gelungene Präsentation liegt sowohl in der Gestaltung als auch in der Auswahl der Informationen für 9 bis 15 Folien. Die richtigen Argumente müssen gut verpackt und auf den Punkt gebracht präsentiert werden.

Überlassen Sie Ihren Erfolg nicht dem Zufall. Jetzt meine Agentur anfragen.

Folien für den Vertrieb sollen verkaufen

Im Verkauf, der meist von Vertriebsabteilungen durchgeführt wird, richtet sich die Kommunikation direkt an den Käufer. Manchmal verkaufen sie Leistungen oder Produkte an Interessenten, manchmal betreiben sie Upselling.

Sie sind sehr zielgerichtet, und die Informationen, die die Kaufbereitschaft erhöhen, unterscheiden sich je nach Zielsetzung. Auch hier geht es darum, Bedürfnisse zu verstehen und diese überzeugend abzubilden und die Aufmerksamkeit gezielt einzufangen.
Menschen erkennen Ihr Produkt nur dann als Lösung, wenn sie ihre eigenen Probleme verstehen. Wesentliche Bestandteile einer solchen PowerPoint sind daher die Produktpalette, die angebotenen Leistungen sowie der Proof of Concept, der oft durch Referenzen belegt wird.

Profitieren Sie von meiner jahrelangen Expertise. Jetzt professionelle Vertriebspräsentationen erstellen lassen.