PowerPoint Datei verkleinern – Bilder komprimieren & Präsentation reduzieren

PowerPoint Datei zu groß? So kannst du sie schnell verkleinern

Bilder sind ein unverzichtbarer Bestandteil von PowerPoint-Präsentationen. Doch oft sind Präsentationen zu groß, um sie bequem per E-Mail zu verschicken. Für den Versand per Mail sollte die Dateigröße in der Regel unter 10 MB liegen, während für den Druck eine Bildauflösung von 300 DPI notwendig ist.

In diesem Beitrag gebe ich Ihnen eine Orientierung, welche Dateigröße ideal ist und wie Sie Bilder effektiv verkleinern, um diese zu erreichen.

PowerPoint Bilder komprimieren (so wird die Datei kleiner)

Große PowerPoint-Dateien entstehen fast immer durch Bilder und Videos. Wer eine Präsentation verkleinern will, muss deshalb vor allem die Bilder komprimieren. Icons im SVG-Format fallen dabei meist kaum ins Gewicht.

Welche Bildqualität sinnvoll ist, hängt vom Einsatzzweck ab:

• Druck: mindestens 300 dpi
• E-Mail / PDF-Versand: meist 96–220 ppi
• Präsentation auf großem Bildschirm: ca. 220 ppi

Wichtig: Auch zugeschnittene, aber unsichtbare Bildbereiche vergrößern die Datei. Diese sollten beim Komprimieren gelöscht werden.

Wenn Sie die PPT drucken möchten, dann empfehle ich diesen Artikel zu lesen: PowerPoint drucken

 

 

PowerPoint Bilder komprimieren (Anleitung für Windows/PC)

So komprimieren Sie Bilder in PowerPoint auf dem PC:

1. Bild anklicken
2. Bildformat wählen
3. Bilder komprimieren öffnen
4. Gewünschte Bildqualität auswählen
5. Optional: nur dieses Bild oder alle Bilder komprimieren
6. „Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen“ aktivieren

Komprimieren Sie möglichst schrittweise, damit die Bildqualität nicht unnötig leidet. Bei starker Komprimierung unter 150 ppi können Bilder pixelig werden. Auch Grafiken und SVGs können dann fehlerhaft dargestellt werden.

Beachten Sie jedoch, dass beim Komprimieren aller Bilder in PowerPoint auch alle Grafiken und Icons betroffen sind. Bei starken Komprimierungen kann es zu Darstellungsfehlern kommen, insbesondere bei SVGs.
Daher empfiehlt es sich, bei Komprimierungen unter 150 ppi vorsichtig vorzugehen. Da die Bilder sonst auch pixelig werden können.

Alternativ können Sie Bilder auch beim Speichern die PowerPoint verkleinern:

1. Datei > Speichern unter
2. Durchsuchen wählen
3. Im Speichern-Fenster auf Tools klicken
4. Bilder komprimieren auswählen
5. Gewünschte Einstellungen festlegen

 

PowerPoint Bilder komprimieren (Mac Anleitung)

Auf dem Mac funktioniert PowerPoint verkleinern ähnlich:

1. Bild anklicken
2. Bildformat wählen
3. Bilder komprimieren öffnen
4. Bildqualität auswählen
5. „Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen“ aktivieren
6. Einzelne Bilder oder alle Bilder dieser Datei komprimieren

PowerPoint Datei über „Datei“-Menü verkleinern

1. Sie können die Komprimierung auch über das Menü starten:
2. Bild auswählen
3. Datei > Bilder komprimieren
4. Auflösung wählen, z. B. 96–150 ppi für kleine Dateien oder 220 ppi für bessere Druckqualität
5. Zugeschnittene Bereiche löschen aktivieren
6. Auf alle Bilder anwenden wählen
7. Mit OK bestätigen

• PowerPoint verkleinern: Wählen Sie immer „Zugeschnittene Bereiche…“, da auch unsichtbare Flächen die Datei vergrößern.
• Jetzt wählen Sie „auf alle Bilder anwenden“, damit werden alle Bilder und Grafiken in der PowerPoint-Präsentation komprimiert.
• Klicken Sie auf „OK“, um die Komprimierung durchzuführen.