Eine Präsentation gestalten von überall mit Microsoft PowerPoint Online

Microsoft PowerPoint Online (Web App) ist die adäquate Antwort auf Google Slides, um online Präsentationen zu erstellen. Microsoft hat hier eine kostenlose, plattformunabhängige Variante entwickelt. Für Unternehmen ist es sicher auch interessant, besonders in Bezug auf die Teamarbeit.

Die kostenlose Version von PowerPoint Online weist im Vergleich zur kostenpflichtigen Version einige Nachteile auf. Sie ist funktional eingeschränkt und enthält Werbung, was für Power-User schnell zu Begrenzungen führen kann. Daher empfehle ich, für eine kostenlose Alternative eher Google Slides zu nutzen, da dieses Tool leistungsstark und ohne derartige Beschränkungen verfügbar ist. Für erweiterte Funktionen ist jedoch ein Microsoft-Abonnement für PowerPoint Online erforderlich.

In diesem Beitrag beschäftigen wir uns mit den Einschränkungen der Online-Version von PowerPoint im Vergleich zur Desktop-Version. Ich zeige Ihnen die Vor- und Nachteile auf und erkläre, wie Sie eine Präsentation erstellen und speichern können.

Ich bin Parissa Kahvand, Gründerin von der PowerPoint Agentur und spezialisiert auf PowerPoint-Design im B2B-Präsentationen. PowerPoint und Google Slides sind meine Hauptwerkzeuge. In diesem Artikel beschreibe ich, welche Vorteile die Online-Variante hat und wo Sie unbedingt aufpassen müssen, weil Funktionen fehlen.

Was ist PowerPoint Online?

PowerPoint Online ist die cloudbasierte Version der klassischen PPT-Software.
Sie ermöglicht es Benutzern, Präsentationen direkt im Webbrowser zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen, ohne eine Software installieren zu müssen.

Im Gegensatz zur Desktop-Version, die eine Installation auf einem Windows-PC oder Mac erfordert, ist sie von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugänglich. Es ist Microsofts Antwort auf Google Slides.

Microsoft 365 Apps: PowerPoint Online kostenlos nutzen

Die kostenlose Version ist so eingeschränkt, dass sie fast nur für Schüler, Studenten oder Leute, die wenig damit machen, nutzbar ist. Power-User stoßen hier schnell an die Grenzen. Bevor Sie die kostenlose PPT-Version nutzen, sollten Sie lieber die Google-Slides-Version ausprobieren. Diese kostenlose Version ist leistungsstark und ohne Beschränkungen.
Der größte Nachteil der kostenlosen Version: Sie ist in ihren Funktionen deutlich eingeschränkt und zudem nicht werbefrei.

Im kostenlosen Paket enthalten sind:

Sie können die Software hier testen: Hier geht es zu Microsoft PowerPoint Online

Microsoft 365: PowerPoint Online Abo-Version

Wer mehr will, braucht ein Microsoft-Abo oder sollte Google Slides umsteigen.

Diese kostenpflichtige Version ist deutlich besser nutzbar und werbefrei:

• Komplettes Paket von Microsoft Office 365
• Teilen und Zusammenarbeit in Echtzeit
• Premium-Inhalte: Vorlagen, Schriftarten, Symbole und Aufkleber mit Tausenden von Auswahloptionen
• Erweiterte Funktionen: Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Lerntipps in der App sowie Unterstützung von über 20 Sprachen
• Cloudspeicher: 1 TB (1.000 GB) Speicherplatz
• Premium-Apps: Verfügbar für Desktop, Web und Mobilgeräte
• Desktop-Versionen: Für Windows, macOS, iOS und Android
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Voraussetzung und Verfügbarkeit: PowerPoint Online Anmeldung und Login

Die App ist einfach zugänglich und erfordert nur wenige grundlegende Voraussetzungen:

• Sie benötigen eine stabile Internetverbindung.
• Webbrowser: Verwenden Sie einen modernen Browser wie Chrome, Safari, Edge oder Firefox.
• Microsoft-Konto: Ein Microsoft-Konto (ID) ist erforderlich, um sich anzumelden. Hier geht es zum Login von PowerPoint Online.
• Internetfähige Geräte: Sie können sie auf jedem internetfähigen Device nutzen, egal ob Windows, PC, Mac, Tablet oder Smartphone.
• Speicherplatz auf OneDrive: Ihre Präsentationen werden in OneDrive, Microsofts Cloud-Speicher, gesichert. Ein kostenloser Speicherplatz ist mit Ihrem Microsoft-Konto verbunden.

Vor- und Nachteile von PowerPoint Online

Vorteile: Geräteunabhängig und gemeinsame Echtzeitbearbeitung

PowerPoint Online bietet eine Reihe von Vorteilen, die es zu einem attraktiven Werkzeug für die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen machen. Hier sind die wichtigsten Vorteile im Überblick:

Funktioniert für alle Geräte.

Die PowerPoint Online ist webbasiert, was bedeutet, dass Sie von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen können, sei es ein PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Es spielt keine Rolle, welche Betriebssysteme Ihr Geräte verwenden; alles, was Sie benötigen, ist ein moderner Webbrowser.

Gemeinsame Echtzeitbearbeitung

• Echtzeit-Kollaboration: Sie ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an derselben Präsentation zu arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, was die Zusammenarbeit in Teams deutlich effizienter und transparenter macht.
• Einfaches Teilen und Feedback: Sie können Ihre Präsentationen problemlos mit anderen teilen und sie zur Bearbeitung oder Überprüfung einladen. Die integrierte Kommentarfunktion erleichtert den Austausch von Feedback direkt in der Präsentation.
• Versionierung und Nachverfolgung: Präsentationen speichern automatisch den Bearbeitungsverlauf, sodass Sie ältere Versionen wiederherstellen und nachvollziehen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Dies ist besonders nützlich, um Missverständnisse zu vermeiden und den Fortschritt der Arbeit zu überwachen.

Änderungen werden automatisch protokolliert, sodass Sie zu früheren Versionen zurückkehren und den Bearbeitungsverlauf nachvollziehen können.

Präsentation in PowerPoint Online öffnen

Zugriff auf PowerPoint Online

• Öffnen Sie einen Webbrowser (z. B. Chrome, Edge, Firefox) und gehen Sie auf office.com.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie eines kostenlos erstellen.

Öffnen einer vorhandenen Präsentation

• Über OneDrive: Wenn Ihre Präsentation bereits in OneDrive gespeichert ist, klicken Sie auf „OneDrive“ in der Navigationsleiste und navigieren Sie zu der Datei, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie auf die Datei, um sie in PowerPoint Online zu öffnen.
• Über „Hochladen“: Wenn sie auf Ihrem Computer gespeichert ist, klicken Sie in OneDrive auf „Hochladen“ und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus. Nach dem Hochladen können Sie die Datei direkt in PowerPoint Online öffnen.

Anleitung: Eine PowerPoint-Präsentation online gestalten

1. Microsoft-Konto erstellen: Falls Sie noch kein Microsoft-Konto haben, erstellen Sie eines auf der Microsoft-Website. Ein Microsoft-Konto ist erforderlich.
2. Zugriff auf PowerPoint Online: Gehen Sie zur Office-Online-Website (office.com) und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Wählen Sie dann PowerPoint aus den verfügbaren Office-Apps aus.

Neue Präsentation online erstellen und bearbeiten

1. Neue Präsentation beginnen:

Öffnen Sie PPT und wählen Sie „Neue leere Präsentation“ aus, um eine neue Präsentation zu erstellen, oder durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen, um mit einer vorgefertigten Designvorlage zu beginnen.

2. Folien hinzufügen und gestalten:

Fügen Sie Folien hinzu, indem Sie auf „Neue Folie“ klicken. Sie können zwischen verschiedenen Layouts wählen. Fügen Sie Text hinzu, indem Sie in die Textfelder klicken und Ihren Inhalt eingeben.

3. Bilder und Grafiken einfügen:

Um Bilder, Grafiken oder Diagramme einzufügen, klicken Sie auf die entsprechenden Optionen im Menüband. Sie können Bilder von Ihrem Computer hochladen oder Online-Bilder suchen.

PPT Online Präsentation speichern und downloaden:

Ihre Präsentation wird automatisch in OneDrive gespeichert, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft.
„Speichern unter“ speichert sie in der Cloud.

5. Präsentation in PowerPoint Online downloaden:

„Kopie herunterladen“ Mit dieser Funktion können Sie die Online-Präsentation herunterladen und auf Ihrem Rechner oder einem USB-Stick speichern.
„Als PDF herunterladen“ speichert eine PDF-Version auf dem Rechner.

Anleitung: Videos in eine PowerPoint Online Präsentation einfügen

Um ein Video einzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Folie aus, auf der das Video erscheinen soll.
2. In der Menüleiste oben finden Sie den Reiter „Einfügen“. Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
3. Im Bereich „Medien“ des Reiters „Einfügen“ finden Sie das Symbol für „Video“, das wie ein TV-Bildschirm aussieht. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit Optionen zum Hinzufügen eines Videos.
4. Video auswählen und einfügen:
   • Für ein Online-Video: Es erscheint ein Dialogfeld, in das Sie die URL des Online-Videos eingeben und dann auf „Einfügen“ klicken können.
   • Für ein Video auf Ihrem PC: Ein Datei-Explorer-Fenster öffnet sich, über das Sie eine Videodatei auf Ihrem Computer auswählen und einfügen können.
   • Archive: Wählen Sie ein Video aus den Vorlagen. Das sind Vorlagen, die Microsoft für Sie bereitstellt.
5. Video anpassen und vorab anzeigen: Diese Funktion wird nicht unterstützt.

Anleitung: PowerPoint Online Präsentation mit anderen teilen

PowerPoint ermöglicht das Speichern von Online-Präsentationen in der Cloud. Wenn Sie die Präsentation auf dem Desktop erstellt haben, speichern Sie diese in der OneDrive-Cloud. Mit einem Klick auf die Präsentation öffnet sie sich online.

Achtung: Denken Sie daran, wenn Ihre Originaldatei online verfügbar ist und andere darauf zugreifen und sie bearbeiten dürfen, können sie Änderungen vornehmen.

Präsentation teilen:

• Öffnen Sie Ihre Präsentation: Gehen Sie zu office.com, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und öffnen Sie das Dokument.
• Teilen-Button finden: Klicken Sie rechts oben auf den roten ‚Teilen‘-Button.
• Freigabeoption wählen:
  • Ganze Präsentation teilen:
    • Wählen Sie ‚Jeder‘ oder ‚Eine bestimmte Person‘.
    • Bei ‚Jeder‘ können Sie einstellen, ob die Datei bearbeitet oder nur angesehen werden darf, und ein Ablaufdatum sowie ein Kennwort festlegen.
    • Bei ‚Eine bestimmte Person‘ geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
• Freigabeeinstellungen anpassen: Legen Sie fest, ob der Empfänger die Dokumente bearbeiten darf oder nur ansehen kann.
• Link senden: Klicken Sie auf ‚Senden‘, um den Link zur Präsentation zu verschicken.

Unter dem Punkt „Zugriff verwalten“ können Sie Zugriffe wieder löschen.

PowerPoint Online präsentieren mit PowerPoint-Cameo, Microsoft Teams und Zoom

Die Durchführung von Meetings findet heutzutage häufig online statt. Mit der Funktion Cameo ist es möglich, Folien direkt zu übertragen und live mit anderen zu interagieren.

Microsoft Teams und Zoom sind ebenfalls dafür bekannt, nahtlose Integrationen für das Einbinden von Dokumenten in digitale Meetings und Videokonferenzen zu unterstützen.

Wie wechselt man beim Microsoft PowerPoint Online-Dienst in den Präsentationsmodus?

Klicken Sie auf den Tab „Bildschirmpräsentation“ in der Menüleiste. Wählen Sie dann „Von Beginn an“ oder „Ab aktueller Folie“ (letzteres startet die Vorführung von der aktuell ausgewählten Folie).

• Um zur nächsten Folie zu wechseln, können Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, die Leertaste oder die Mausklicks nutzen.
• Um zu einer bestimmten Folie zu springen, tippen Sie die Foliennummer ein und drücken Sie Enter.
• Um zurück zur vorherigen Folie zu gehen, verwenden Sie die Pfeiltaste nach links oder die Rücktaste.
• Präsentation beenden: Drücken Sie die Taste „Esc“ (Escape) auf Ihrer Tastatur.

Online präsentieren mit PowerPoint Cameo

Microsoft hat vor Kurzem mit Cameo eine innovative Funktion in PowerPoint eingeführt, die das Erstellen grundlegend verändert hat. Cameo gestattet es dem Vortragenden, sein Videobild direkt in die Präsentationsfolien einzubetten, was zu einem persönlicheren und dynamischeren Präsentationserlebnis führt.

Diese Entwicklung ist besonders wertvoll in Zeiten, in denen virtuelle Konferenzen und Präsentationen zur Norm geworden sind.

Anleitung zur Verwendung von PowerPoint Cameo:

1. Öffnen Sie in PowerPoint den Reiter „Einfügen“ und wählen Sie dort die Option „Cameo“.
2. Aktivieren Sie Ihre Kamera, indem Sie auf das Vorschausymbol im Kamera-Platzhalter klicken. Dadurch wird ein Platzhalter für Ihre Kamera in die Präsentationsfolie eingefügt.
3. Cameo bietet vielfältige Anpassungsoptionen, um Ihre Darstellung in den Folien zu optimieren.
4. Cameo funktioniert plattformübergreifend und ist mit verschiedenen Videokonferenz-Tools kompatibel.
5. Nutzen Sie Cameo zusammen mit PowerPoint Live in Microsoft Teams.
6. Verwenden Sie den PowerPoint-Designer, um Idee für das Design zu erhalten.

Cameo ermöglicht es, das Publikum auf innovative Weise zu engagieren und bietet kreative Lösungen für die Herausforderungen.

PowerPoint Bildschirmpräsentation mit Microsoft Teams

Um Ihre Präsentation in Microsoft Teams zu optimieren, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Aktivieren Sie „PowerPoint Live“ in Teams, indem Sie während einer Besprechung auf das „Teilen“-Symbol in den Bedienelementen klicken und Ihre PowerPoint-Datei unter „PowerPoint Live“ auswählen.
2. Nachdem Ihre Vorführung beginnt, haben Sie die Möglichkeit, das Layout anzupassen, sodass Ihr Kamerabild mit den Folien harmoniert. Microsoft Teams stellt verschiedene Layoutoptionen bereit, wie das Standout- oder Cameo-Layout, die Ihr Kamerabild neben oder über den Folien platzieren.

PowerPoint Online präsentieren in Zoom

Zoom bietet Funktionen, die Cameo ähneln. Sie können entweder Ihren gesamten Bildschirm teilen oder sich für ein einzelnes Fenster entscheiden, das in der Registerkarte „Basis“ im Bildschirmfreigabefenster ausgewählt werden kann.

Dafür müssen das Dokument in der App öffnen und das Browserfenster teilen.

Für eine weiterführende Integration:

• Gehen Sie in Zoom unter „Erweitert“ und wählen Sie „Folie als virtueller Hintergrund“.
• Ihr Kamerabild erscheint direkt in der Folie. Sie haben die Möglichkeit, die Position und Größe Ihres Bildes anzupassen, um eine nahtlose und interaktive Präsentationserfahrung zu schaffen.