PowerPoint Online: Alles, was Sie über das cloudbasierte Präsentationstool wissen sollten

Microsoft PowerPoint Online (Web App) ist die adäquate Antwort auf Google Slides, um online Präsentationen zu erstellen. Microsoft hat hier eine plattformunabhängige Variante zu PowerPoint für Mac und PC entwickelt. Für Unternehmen ist es sicher auch interessant, besonders in Bezug auf die Teamarbeit. Aber bei der Funktionalität ist Vorsicht geboten, denn Microsoft Office bietet mit PowerPoint Online eine abgespeckte Variante der PowerPoint Desktopversion an. Diese Onlineversion hat viele Vorteile, aber auch einige Nachteile, die Sie kennen sollten.

Welche Funktionen hat Microsoft PowerPoint Online und was sie kann, lesen Sie in diesem Artikel.

Ich bin Parissa Kahvand, Gründerin von Agentur rauschsinnig und spezialisiert auf PowerPoint-Design im B2B-Präsentationen. PowerPoint und Google Slides sind meine Hauptwerkzeuge. In diesem Artikel beschreibe ich, welche Vorteile die Online-Variante hat und wo Sie unbedingt aufpassen müssen, weil Funktionen fehlen.

Was ist PowerPoint Online?

PowerPoint Online ist die cloudbasierte Version der klassischen PowerPoint–Software. Sie ermöglicht es Benutzern, Präsentationen direkt im Webbrowser zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen, ohne eine Software installieren zu müssen. Im Gegensatz zur Desktop–Version, die eine Installation auf einem Windows–PC oder Mac erfordert, ist PowerPoint Online von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugänglich. Es ist Microsofts Antwort auf Google Slides.

Ist PowerPoint Web-App wirklich kostenlos und wo kann man es herunterladen?

Nein, PowerPoint ist nicht mehr kostenlos. Früher erhielten wir die Software automatisch mit jedem Computer. Heute müssen wir die Cloud-Version der Software kaufen oder eine Lizenz dafür erwerben. In einigen Fällen können Sie Office zusammen mit einem neuen Computer kaufen.

Sie können die Software hier herunterladen: Hier geht es zu Microsoft PowerPoint Online

Wie viel kostet Microsoft Office inkl. PowerPoint Online?

• Für Einzelnutzer beträgt der Preis 7 € pro Monat oder 69 € jährlich.
• Weitere Lizenzen: Schauen Sie hier

Nach dem Erwerb einer Lizenz können Sie die Software auf Geräte installieren und zudem auf einer beliebigen Anzahl weiterer Geräte verwenden. Zum Beispiel könnte man sie einmal auf einem PC und einmal auf einem Mac installieren. Zusätzlich erlaubt die Microsoft Office-Lizenz Ihnen, anderen, die nicht über eine eigene Version von PowerPoint verfügen, die Bearbeitung einer Unternehmenspräsentation zu ermöglichen, indem Sie ihnen Zugriff darauf gewähren.

Der Dienst und die Nutzung der Web-App sind kostenlos. Man kann sich auch bei Microsoft kostenlos anmelden und die Software 3 Monate testen.

Zugriff und Verfügbarkeit: PowerPoint Online Anmeldung und Login

PowerPoint Online ist einfach zugänglich und erfordert nur wenige grundlegende Voraussetzungen:

• Internetverbindung: Sie benötigen eine stabile Internetverbindung.
• Webbrowser: Verwenden Sie einen modernen Browser wie Chrome, Safari, Edge oder Firefox.
• Microsoft-Konto: Ein Microsoft-Konto (ID) ist erforderlich, um sich bei PowerPoint Online anzumelden. Hier geht es zu Microsoft PowerPoint Online Login.
• Internetfähiges Gerät: Sie können PowerPoint Online auf jedem internetfähigen Gerät nutzen, egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone.
• Speicherplatz auf OneDrive: Ihre Präsentationen werden in OneDrive, Microsofts Cloud-Speicher, gesichert. Ein kostenloser Speicherplatz ist mit Ihrem Microsoft-Konto verbunden.

Anmeldung und Nutzung

PowerPoint Ersteller müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Diese Anmeldung ermöglicht es, dass Ihre Präsentationen sicher in der Cloud gespeichert werden und Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.

• Direkter Login: Sie können sich direkt über die Microsoft-Website anmelden, um PowerPoint Online zu nutzen.
• Zugriff über OneDrive: Wenn Sie bereits OneDrive verwenden, können Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen auch direkt über die OneDrive-Oberfläche öffnen und bearbeiten.

Mit diesen Schritten ist der Zugang zu PowerPoint Online unkompliziert und gewährleistet, dass Ihre Arbeit stets gesichert und leicht zugänglich ist.

Vorteile von PowerPoint Online: Geräteunabhängig und gemeinsame Echtzeitbearbeitung

PowerPoint Online bietet eine Reihe von Vorteilen, die es zu einem attraktiven Werkzeug für die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen machen. Hier sind die wichtigsten Vorteile im Überblick:

1. Geräteunabhängigkeit:

• Plattformübergreifende Nutzung: PowerPoint Online ist webbasiert, was bedeutet, dass Sie von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen können, sei es ein PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Es spielt keine Rolle, welches Betriebssystem Ihr Gerät verwendet; alles, was Sie benötigen, ist ein moderner Webbrowser.
• Kein Installationsaufwand: Da keine Softwareinstallation erforderlich ist, können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, ohne sich um die Installation von Programmen oder Updates kümmern zu müssen. Dies erleichtert den Zugriff auf Ihre Präsentationen von verschiedenen Geräten, unabhängig davon, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind.
• Automatische Speicherung in der Cloud: Alle Ihre Arbeiten werden automatisch in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass Sie von jedem Gerät aus jederzeit auf Ihre Präsentationen zugreifen und daran weiterarbeiten können.

2. Kostenloser Zugang

PowerPoint Online ist kostenlos zugänglich, was besonders für Nutzer attraktiv ist, die keinen Zugang zur kostenpflichtigen Desktop-Version haben oder gelegentlich Präsentationen erstellen möchten.

3. Gemeinsame Echtzeitbearbeitung

• Echtzeit-Kollaboration: PowerPoint Online ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an derselben Präsentation zu arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, was die Zusammenarbeit in Teams deutlich effizienter und transparenter macht.
• Einfaches Teilen und Feedback: Sie können Ihre Präsentationen problemlos mit anderen teilen und sie zur Bearbeitung oder Überprüfung einladen. Die integrierte Kommentarfunktion erleichtert den Austausch von Feedback direkt in der Präsentation.
• Versionierung und Nachverfolgung: PowerPoint Online speichert automatisch den Bearbeitungsverlauf, sodass Sie ältere Versionen wiederherstellen und nachvollziehen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Dies ist besonders nützlich, um Missverständnisse zu vermeiden und den Fortschritt der Arbeit zu überwachen.

Mehrere Benutzer können gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten, was die Zusammenarbeit effizient und nahtlos macht. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Benutzer können Kommentare hinzufügen und Feedback direkt in der Präsentation geben, was die Kommunikation und Überarbeitung erleichtert.

Änderungen werden automatisch protokolliert, sodass Sie zu früheren Versionen zurückkehren und den Bearbeitungsverlauf nachvollziehen können.

4. Integration mit Microsoft 365

PowerPoint Online ist eng mit anderen Microsoft 365-Tools wie Word, Excel, Outlook und Teams integriert. Dies ermöglicht eine einfache Dateiübertragung und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen.

Verfügbarkeit von Vorlagen und modernen Präsentationsdesigns: Benutzer haben Zugriff auf eine Vielzahl von professionellen Präsentationsvorlagen und Designs, die online verfügbar sind.

5. Sicherheit und Datenschutz

Ihre Dateien werden sicher in der Cloud gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Microsoft bietet robuste Datenschutzfunktionen und Compliance-Standards, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Nachteile von PowerPoint Online: Rudimentäre Funktionen und notwendige Internetverbindung?

Obwohl PowerPoint Online viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Einschränkungen und Nachteile, die man beachten sollte:

1. Begrenzte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version

PowerPoint Online bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version. Erweiterte Tools wie benutzerdefinierte Animationen, erweiterte Grafikbearbeitung, Folienmaster oder bestimmte Add-Ins fehlen. Die Anpassungsmöglichkeiten von Folien, Designs und Übergängen sind eingeschränkt, was die Erstellung komplexer oder individueller Präsentationen erschwert. Auch Änderungen an Masterfolien können problematisch sein, wenn kein Zugriff darauf besteht. Deshalb ist es wichtig, genau zu planen, wo und wie das Design erstellt wird.

2. Abhängigkeit von der Internetverbindung

Da PowerPoint Online webbasiert ist, benötigt es eine stabile Internetverbindung. Langsame oder instabile Verbindungen können die Nutzung frustrierend machen, besonders bei großen Präsentationen oder bei gleichzeitiger Zusammenarbeit. Ohne Internetverbindung kann man PowerPoint Online nicht nutzen.

Laden Sie Ihre professionelle PowerPoint-Unternehmenspräsentation vorher herunter, um in der Desktop-Version weiterarbeiten zu können, besonders wenn Sie mit eingeschränktem Internetzugang rechnen müssen.

3. Leistungsprobleme bei großen Dateien

Große Präsentationen mit vielen Bildern, Videos oder Animationen laden und bearbeiten sich in PowerPoint Online langsamer als in der Desktop-Version. Das Einfügen und Abspielen von Multimedia-Inhalten wie Videos oder Audiodateien kann weniger reibungslos funktionieren, besonders bei umfangreichen oder hochauflösenden Dateien.

4. Benutzerfreundlichkeit und Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von PowerPoint Online ähnelt zwar der Desktop-Version, weist jedoch Unterschiede auf, die eine Umgewöhnung erfordern. Ein weiteres Problem ist, dass es oft keinen klaren Hinweis darauf gibt, welche Funktionen in der Online-Version fehlen, was zu Frustration führen kann. Dies kann besonders ärgerlich sein, wenn man versucht, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen und dann feststellt, dass die dafür benötigte Funktion nur in der Desktop-Version verfügbar ist.

5. Sicherheit und Datenschutzbedenken

Obwohl Microsoft hohe Sicherheitsstandards bietet, besteht bei der Speicherung von Daten in der Cloud immer ein gewisses Risiko, besonders bei sensiblen oder vertraulichen Informationen. Da die Daten auf Microsoft-Servern gespeichert werden, hängt man von deren Verfügbarkeit und Sicherheit ab. Bei Ausfällen oder Sicherheitsvorfällen kann der Zugriff auf Daten eingeschränkt sein.

6. Eingeschränkte Kompatibilität

Das Bearbeiten sehr alter oder komplexer PowerPoint–Dateien, die mit älteren Versionen erstellt wurden, kann für PowerPoint Online problematisch sein. Makros und bestimmte erweiterte Funktionen der Desktop–Version sind in PowerPoint Online nicht verfügbar.

7. Probleme mit Animationen

PowerPoint Online stellt komplexe Animationen oft schlecht oder gar nicht dar. Ich hatte viele Probleme mit Animationen beim Morphen. Oft werden sie einfach nicht ausgeführt oder die Folien fehlerhaft angezeigt.

Fazit:

Diese Nachteile sollte man bei der Entscheidung, ob PowerPoint Online für die eigenen Bedürfnisse geeignet ist, berücksichtigen. Für grundlegende Präsentationen und einfache Zusammenarbeit ist es ein nützliches Tool, aber bei komplexeren Anforderungen stößt es an seine Grenzen.

Präsentation in PowerPoint Online öffnen

Zugriff auf PowerPoint Online

• Öffnen Sie einen Webbrowser (z. B. Chrome, Edge, Firefox) und gehen Sie auf office.com.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie eines kostenlos erstellen.

Öffnen einer vorhandenen Präsentation

• Über OneDrive: Wenn Ihre Präsentation bereits in OneDrive gespeichert ist, klicken Sie auf „OneDrive“ in der Navigationsleiste und navigieren Sie zu der Datei, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie auf die Datei, um sie in PowerPoint Online zu öffnen.
• Über „Hochladen“: Wenn die Präsentation auf Ihrem Computer gespeichert ist, klicken Sie in OneDrive auf „Hochladen“ und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus. Nach dem Hochladen können Sie die Datei direkt in PowerPoint Online öffnen.

Anleitung: Wie erstellen Sie kostenlos eine PowerPoint-Präsentation online?

1. Microsoft-Konto erstellen: Falls Sie noch kein Microsoft-Konto haben, erstellen Sie eines auf der Microsoft-Website. Ein Microsoft-Konto ist erforderlich, um auf PowerPoint Online zugreifen zu können.
2. Zugriff auf PowerPoint Online: Gehen Sie zur Office-Online-Website (office.com) und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Wählen Sie dann PowerPoint aus den verfügbaren Office-Apps aus.

Neue Präsentation online erstellen und bearbeiten

1. Neue Präsentation beginnen:

Öffnen Sie PPT und wählen Sie „Neue leere Präsentation“ aus, um eine neue Präsentation zu erstellen, oder durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen, um mit einer vorgefertigten Designvorlage zu beginnen.

2. Folien hinzufügen und gestalten:

Fügen Sie Folien hinzu, indem Sie auf „Neue Folie“ klicken. Sie können zwischen verschiedenen Layouts wählen. Fügen Sie Text hinzu, indem Sie in die Textfelder klicken und Ihren Inhalt eingeben.

3. Bilder und Grafiken einfügen:

Um Bilder, Grafiken oder Diagramme einzufügen, klicken Sie auf die entsprechenden Optionen im Menüband. Sie können Bilder von Ihrem Computer hochladen oder Online-Bilder suchen.

PowerPoint Online Präsentation speichern und downloaden:

Ihre Präsentation wird automatisch in OneDrive gespeichert, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft.
„Speichern unter“ speichert die Präsentation in der Cloud.

5. Präsentation in PowerPoint Online downloaden:

„Kopie herunterladen“ Mit dieser Funktion können Sie die Online-Präsentation herunterladen und auf Ihrem Rechner oder einem USB-Stick speichern.
„Als PDF herunterladen“ speichert eine PDF-Version der Präsentation auf dem Rechner.

Anleitung: Videos in PowerPoint Online Präsentation einfügen

Um ein Video in PowerPoint Online einzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Folie aus, auf der das Video erscheinen soll.
2. In der Menüleiste oben finden Sie den Reiter „Einfügen“. Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
3. Im Bereich „Medien“ des Reiters „Einfügen“ finden Sie das Symbol für „Video“, das wie ein TV-Bildschirm aussieht. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit Optionen zum Hinzufügen eines Videos.
4. Video auswählen und einfügen:
   • Für ein Online-Video: Es erscheint ein Dialogfeld, in das Sie die URL des Online-Videos eingeben und dann auf „Einfügen“ klicken können.
   • Für ein Video auf Ihrem PC: Ein Datei-Explorer-Fenster öffnet sich, über das Sie eine Videodatei auf Ihrem Computer auswählen und einfügen können.
   • Archive: Wählen Sie ein Video aus den Vorlagen. Das sind Vorlagen, die Microsoft für Sie bereitstellt.
5. Video anpassen und vorab anzeigen: Diese Funktion wird von PowerPoint Online nicht unterstützt.

Anleitung: Präsentation mit anderen teilen

PowerPoint ermöglicht das Speichern von Online-Präsentationen in der Cloud. Wenn Sie die Präsentation auf dem Desktop erstellt haben, speichern Sie diese in der OneDrive-Cloud. Mit einem Klick auf die Präsentation öffnet sie sich online.

Achtung: Denken Sie daran, wenn Ihre Originaldatei online verfügbar ist und andere darauf zugreifen und sie bearbeiten dürfen, können sie Änderungen vornehmen.

Präsentation teilen:

• Öffnen Sie Ihre Präsentation: Gehen Sie zu office.com, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
• Teilen-Button finden: Klicken Sie rechts oben auf den roten ‚Teilen‘-Button.
• Freigabeoption wählen:
  • Ganze Präsentation teilen:
    • Wählen Sie ‚Jeder‘ oder ‚Eine bestimmte Person‘.
    • Bei ‚Jeder‘ können Sie einstellen, ob die Datei bearbeitet oder nur angesehen werden darf, und ein Ablaufdatum sowie ein Kennwort festlegen.
    • Bei ‚Eine bestimmte Person‘ geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
• Freigabeeinstellungen anpassen: Legen Sie fest, ob der Empfänger die Präsentation bearbeiten darf oder nur ansehen kann.
• Link senden: Klicken Sie auf ‚Senden‘, um den Link zur Präsentation zu verschicken.

Unter dem Punkt „Zugriff verwalten“ können Sie Zugriffe wieder löschen.

Erstellen von Online-Präsentationen für PowerPoint-Cameo, Microsoft Teams und Zoom

Die Durchführung von Präsentationen findet heutzutage häufig online statt. PowerPoint bietet vielfältige Funktionen, die das Teilen und die Zusammenarbeit an Präsentationen über das Internet erleichtern. Mit der Funktion PowerPoint Cameo ist es möglich, Präsentationen direkt zu übertragen und live mit anderen zu interagieren.

Microsoft Teams und Zoom sind ebenfalls dafür bekannt, nahtlose Integrationen für das Einbinden von PowerPoint-Präsentationen in digitale Meetings und Videokonferenzen zu unterstützen.

Wie wechselt man bei Microsoft PowerPoint Online in den Präsentationsmodus?

Klicken Sie auf den Tab „Bildschirmpräsentation“ in der Menüleiste. Wählen Sie dann „Von Beginn an“ oder „Ab aktueller Folie“ (letzteres startet die Präsentation von der aktuell ausgewählten Folie).

• Um zur nächsten Folie zu wechseln, können Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, die Leertaste oder die Mausklicks nutzen.
• Um zu einer bestimmten Folie zu springen, tippen Sie die Foliennummer ein und drücken Sie Enter.
• Um zurück zur vorherigen Folie zu gehen, verwenden Sie die Pfeiltaste nach links oder die Rücktaste.
• Präsentation beenden: Drücken Sie die Taste „Esc“ (Escape) auf Ihrer Tastatur.

Online präsentieren mit PowerPoint Cameo

Microsoft hat vor Kurzem mit Cameo eine innovative Funktion in PowerPoint eingeführt, die das Erstellen von Online-Präsentationen grundlegend verändert hat. Cameo gestattet es dem Vortragenden, sein Videobild direkt in die Präsentationsfolien einzubetten, was zu einem persönlicheren und dynamischeren Präsentationserlebnis führt.

Diese Entwicklung ist besonders wertvoll in Zeiten, in denen virtuelle Konferenzen und Präsentationen zur Norm geworden sind.

Anleitung zur Verwendung von PowerPoint Cameo:

1. Öffnen Sie in PowerPoint den Reiter „Einfügen“ und wählen Sie dort die Option „Cameo“. Dadurch wird ein Platzhalter für Ihre Kamera in die Präsentationsfolie eingefügt.
2. Aktivieren Sie Ihre Kamera, indem Sie auf das Vorschausymbol im Kamera-Platzhalter klicken. So wird Ihr Kamerafeed direkt in der Präsentation angezeigt.
3. Cameo bietet vielfältige Anpassungsoptionen, um Ihre Darstellung in den Folien zu optimieren.
4. Cameo funktioniert plattformübergreifend und ist mit verschiedenen Videokonferenz-Tools kompatibel.
5. Für eine effektive Online-Präsentation nutzen Sie Cameo zusammen mit PowerPoint Live in Microsoft Teams.
6. Verwenden Sie den PowerPoint-Designer, um das visuelle Design Ihrer Präsentation zu verbessern.

Cameo ermöglicht es, das Publikum auf innovative Weise zu engagieren und bietet kreative Lösungen für die Herausforderungen von Online-Präsentationen.

Online präsentieren mit Microsoft Teams

Um Ihre Präsentation in Microsoft Teams zu optimieren, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Aktivieren Sie „PowerPoint Live“ in Teams, indem Sie während einer Besprechung auf das „Teilen“-Symbol in den Bedienelementen klicken und Ihre PowerPoint-Datei unter „PowerPoint Live“ auswählen.
2. Nachdem Ihre Präsentation beginnt, haben Sie die Möglichkeit, das Layout anzupassen, sodass Ihr Kamerabild mit den Folien harmoniert. Microsoft Teams stellt verschiedene Layoutoptionen bereit, wie das Standout- oder Cameo-Layout, die Ihr Kamerabild neben oder über den Folien platzieren.

Online präsentieren mit Zoom

Zoom bietet Funktionen, die PowerPoint Cameo ähneln. Sie können entweder Ihren gesamten Bildschirm teilen oder sich für ein einzelnes Fenster entscheiden, das in der Registerkarte „Basis“ im Bildschirmfreigabefenster ausgewählt werden kann.

Für eine weiterführende Integration:

• Gehen Sie in Zoom unter „Erweitert“ und wählen Sie „Folie als virtueller Hintergrund“.
• Ihr Kamerabild erscheint direkt in der Präsentation. Sie haben die Möglichkeit, die Position und Größe Ihres Bildes anzupassen, um eine nahtlose und interaktive Präsentationserfahrung zu schaffen.

Coole Add-ins für Microsoft PowerPoint Online

Manchmal findet man unter den vielen Angeboten auch wirklich nützliche Add-ins. Hier möchte ich Ihnen einige vorstellen.

Pixton Comic Characters

Pixton Comic Character bietet zahlreiche Funktionen zur Erstellung und Anpassung von Charakteren in Comics. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:

Erstellung individueller Charaktere: Benutzer können individuelle Charaktere erstellen, indem sie Körpergröße, -form, Proportionen, Gesichtszüge und Mimik anpassen. Nach der Anpassung können die Charaktere für die zukünftige Verwendung in neuen Comics gespeichert werden.

Charaktere in Szenen positionieren: Benutzer können die Größe der Charaktere im Verhältnis zur Szene anpassen, Charaktere horizontal spiegeln, sie hinter oder vor bestimmten Requisiten bewegen und benutzerdefinierte Positionen oder Ausdrücke für die zukünftige Verwendung speichern.

Diese Funktionen ermöglichen es den Benutzern, Charaktere zu erstellen, anzupassen und in ihre Comics zu integrieren und bieten eine Vielzahl von kreativen Optionen für Storytelling und visuelle Darstellung.

Ghostwriter

Der Ghostwriter ist ziemlich gut, und wer Erfahrung mit ChatGPT hat, wird sich schnell zurechtfinden. Allerdings stoße ich oft auf das Problem, dass die Spracheinstellungen nicht richtig funktionieren. Wie man am Beispiel sieht, gebe ich Deutsch ein und erhalte Antworten auf Englisch.

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