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Microsoft PowerPoint

Schriften in PowerPoint: kaufen, einbetten und Fehlersuche

Schriften sind in PowerPoint immer wieder problematisch. Manchmal lassen sie sich nicht speichern, und manchmal sehen sie in PowerPoint einfach anders aus, was Laufweite und Breite betrifft.

Dieser Artikel erkläre ich, wie Sie die passenden Schriften für Ihre Präsentationen auswählen. Diese auf Ihrem PC oder Mac installieren und sicherstellen, dass sie korrekt in PowerPoint eingebettet werden, damit Ihre Präsentationen überall so angezeigt werden, wie Sie es geplant haben.

Parissa Kahvand: Spezialistin für Präsentationen für PowerPoint im B2B. Agentur für Präsentationen rauschsinnig.

Ich bin Parissa Kahvand und als PowerPoint Ersteller spezialisiert auf B2B-Sales und Präsentationen aller Art. In diesem Beitrag gehe ich auf Probleme mit Schriften in PowerPoint ein, von denen es einige gibt, und biete Ihnen gleich eine Lösung dazu an.

Die richtige Schriftart finden: Die Königsdiziplin im Design

Die Wahl der richtigen Schriftart ist eine der größten Herausforderungen im Designprozess und entscheidend für den Erfolg Ihrer Präsentation. Laut dem renommierten Typografen Erik Spiekermann gibt es keine „schlechte“ Schriftart, sondern nur schlechte Typografie. Der Schlüssel liegt darin, den Kontext und den Zweck Ihrer Präsentation zu verstehen und die Schriftart darauf abzustimmen.

Die Bedeutung des Kontexts

Jede Schriftart hat ihre eigene Persönlichkeit und vermittelt unterschiedliche Emotionen und Assoziationen. Es ist wichtig, dass die gewählte Schriftart die Botschaft Ihrer Präsentation unterstützt. Beispielsweise eignet sich eine seriöse, formelle Schriftart für geschäftliche Präsentationen, während eine kreative, verspielte Schriftart besser für künstlerische Projekte passt.

Grundlagen der Typografie beherrschen

Wie Spiekermann betont, sind die Grundlagen der Typografie einfach zu erlernen und bilden das Fundament für eine gelungene Präsentation. Es reicht nicht aus, einfach eine hübsche Schriftart zu wählen – sie muss auch gut lesbar sein und zum Design Ihrer Folien passen.

Kreativität im Rahmen von Einschränkungen

Spiekermann hebt hervor, dass Einschränkungen die Kreativität fördern können. Im Kontext der digitalen Typografie bedeutet dies, bewusst Schriften auszuwählen, die nicht nur ästhetisch ansprechend sind, sondern auch funktional zur Präsentation beitragen. Weniger ist oft mehr, und eine gut gewählte, schlichte Schriftart kann effektiver sein als eine überladene Designwahl.

Buch-Tipp: Typen Typografen von Manfred / Yvonne Schwemer-Scheddin / Erik Spiekermann Klein
Das Buch ist besonders wertvoll für Designer, Studenten und Liebhaber der Typografie, die mehr über die Geschichte und Entwicklung der Schriftgestaltung erfahren möchten. Es bietet sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Einblicke in die Welt der Typografie.

Schriften PowerPoint: suchen, kaufen oder kostenlos herunterladen

Schriftarten prägen maßgeblich das Erscheinungsbild von PowerPoint-Unternehmenspräsentationen. Die Vorteile sind vielfältig: Sie können mit der richtigen Typografie Emotionen wecken, Inhalte strukturieren und Ihre Präsentation professionalisieren. Dank der Integration von System- und Online-Schriftarten bietet PowerPoint eine breite Auswahl, um individuellen Ansprüchen gerecht zu werden.

Sie können für Ihre Präsentation die gesamte Palette an kreativen Schriften nutzen. Allerdings müssen Sie entweder dafür sorgen, dass die Schriftart eingebettet ist oder beim Nutzer installiert ist.

Achtung: Zu häufig wird vergessen, die Schriftart einzubetten, vor allem in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Ist die Schrift nicht installiert oder eingebettet, ersetzt PowerPoint die fehlende Schriftart einfach durch eine Systemschrift, wodurch die Texte aus der Form geraten. Überlegen Sie, ob Systemschriften für Sie nicht die bessere Wahl sind.

Kostenlose Schriftarten und Lizenzen

Schriftarten sind nicht nur Designelemente, sondern auch Produkte geistigen Eigentums. Wenn Sie sich dafür entscheiden, kostenlose Schriftarten aus dem Internet herunterzuladen, sollten Sie dies mit Vorsicht tun. Es ist von größter Bedeutung, diese Schriften nur von vertrauenswürdigen Quellen zu beziehen. Warum? Ganz einfach: Es ist erschreckend leicht, sich unerwünschte Schadsoftware auf den Rechner zu ziehen, wenn man Downloads aus unsicheren Quellen startet.

Doch selbst wenn die technische Sicherheit gewährleistet ist, gibt es rechtliche Aspekte zu bedenken. Die Lizenzbestimmungen für Schriftarten können variieren und sind oft komplex. Nur weil eine Schriftart kostenlos angeboten wird, bedeutet das nicht automatisch, dass sie für alle Zwecke verwendet werden darf. Einige Schriftarten dürfen beispielsweise nicht kommerziell genutzt, nicht modifiziert oder nicht ohne entsprechende Namensnennung verwendet werden.

Es ist also nicht nur wichtig, woher Sie Ihre Schriftarten beziehen, sondern auch, wie Sie sie verwenden. Die Nutzung von Schriftarten ohne die entsprechende Lizenz oder Erlaubnis kann zu rechtlichen Konsequenzen führen. Sie sollten daher stets sicherstellen, dass Sie alle Lizenzbestimmungen gelesen und verstanden haben, bevor Sie eine Schriftart in Ihren Projekten einsetzen.

Sichere Quellen für kostenlose Schriften sind z. B. Google Fonts oder Adobe Fonts
Schriften kaufen können Sie über My-Fonts oder Linotype

Neue Schriften installieren in PowerPoint Mac und PC

PowerPoint Schriftart hinzufügen für PC (Windows):

  1. Herunterladen: Laden Sie die gewünschte Schriftart aus einer vertrauenswürdigen Quelle herunter. Diese wird oft als .ttf oder .otf Datei bereitgestellt.
  2. Installation: Navigieren Sie zum Download-Ordner und suchen Sie die heruntergeladene Schriftartdatei.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Installieren“.
    Für alle Benutzer des PCs wählen Sie „Für alle Benutzer installieren“ (dies könnte Admin-Rechte erfordern).

PowerPoint Schriftart hinzufügen für Mac:

  1. Herunterladen: Laden Sie die gewünschte Schriftart aus einer vertrauenswürdigen Quelle herunter. Wie bei Windows handelt es sich meist um .ttf oder .otf Dateien.
  2. Installation: Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Schriftartdatei. Das Schriftbuch (Font Book) wird geöffnet.
    Im Schriftbuch klicken Sie auf „Installieren“.

Achtung: In den meisten Fällen müssen Sie PowerPoint komplett schließen und erneut öffnen, bevor die neu installierte Schrift angezeigt und genutzt werden kann.

Schriften einbetten in PowerPoint PC

Schriften einbetten in PowerPoint verhindert große Probleme beim Teilen von Präsentationen. Eine tolle Schrift aus der Google-Font Kollektion auswählen und installieren ist einfach. Doch dann verschickt man die Datei und der Empfänger sieht nur eine chaotische Präsentation. Die Schrift fliegt aus der Form oder ragt aus der Folie heraus etc.

Das liegt daran, dass PowerPoint nicht vorhandene Schriften mit der Systemschrift ersetzt. Da Schriften in der Laufweite und Größe sehr unterschiedlich sind, fliegt alles auseinander. Das Problem lässt sich verhindern, indem man die Schrift installiert oder in PowerPoint Mac und PC einbettet.

Achtung: Nicht immer lassen sich Schriften einbetten, manchmal ist dies nicht möglich, vermutlich liegt es an den Lizenzen der Schrift. In diesem Fall muss die Schrift auf dem Rechner oder Mac installiert sein.

  1. Öffnen Sie Ihre Präsentation
  2. Wählen Sie im Kontextmenü auf „Datei“ und es öffnet sich ein Pop-up-Menü
  3. Nun öffnen Sie den Bereich „Optionen“
  4. Wählen Sie dann  „Schriften einbetten.“
    -Wenn es nur zum Lesen gedacht ist, dann reicht es nur, die Zeichen einzubetten, die in der Präsentation enthalten sind
    -Soll die Präsentation veränderbar bleiben, dann sollten Sie die Schrift komplett einbetten
PowerPoint-PC-Schriften-einbetten

Der Screenshot zeigt, wie man Schriften in PowerPoint auf dem PC einbettet.

Schriften einbetten in PowerPoint Mac

  1. öffnen Sie Ihre Präsentation
  2. Wählen Sie im Kontextmenü auf „Einstellungen“ und es öffnet sich ein Pop-up-Menü
  3. Nun öffnen Sie den Bereich „Speichern“
  4. Wählen Sie dann  „Schriften einbetten.“
    -Wenn es nur zum Lesen gedacht ist, dann reicht es nur, die Zeichen einzubetten, die in der Präsentation enthalten sind
    -Soll die Präsentation veränderbar bleiben, dann sollten Sie die Schrift komplett einbetten

    Schriften-einbetten-in-PowerPoint

    Der Screenshot zeigt, wie man Schriften in PowerPoint auf dem Macintosh einbettet.

    Schriften einbetten in PowerPoint ist für jede Präsentation mit einer Corporate Schrift ein Muss.

Probleme beim Speichern von Präsentationen wegen der Schriftarten

Einige Schriftarten können mit der Präsentation nicht gespeichert werden. Das ist eine häufige Meldung.

Manchmal erhält man beim Speichern die Meldung „Speichern nicht möglich“, wenn man die Option „Alle Zeichen einbetten“ wählt. Laut Microsoft liegt dies an der Lizenz einer Schriftart. In solchen Fällen hilft es, die betroffene Schriftart auf dem jeweiligen Rechner zu installieren.

Ein weiteres Problem tritt auf, wenn Sie Vorlagen aus dem Internet herunterladen. Oftmals ist in diesen eine Schriftart eingebettet –aber nicht vollständig. Diese Schriftart erscheint zwar in der Schriftauswahl von PowerPoint, weil sie eingebettet ist, ist jedoch nur nutzbar, wenn alle Zeichen dieser Schriftart eingebettet sind – und das ist häufig nicht der Fall. Hier helfen zwei Strategien: entweder die Schriftart ändern oder die Schriftart installieren. Um die Datei zu bearbeiten, deaktivieren Sie die Einbettung der Schriftart.

Schriftart für die gesamte Präsentation ändern

Falls Sie die Schriftart der gesamten Präsentation ändern möchten, ohne den Master zu bearbeiten, dann gehen Sie wie folgt vor:

Schriftart für die gesamte Präsentation über „Ersetzen“ ändern:

  • Klicken Sie im Menü auf „Format“.
  • Wählen Sie dann „Schriftart ersetzen“.
  • Wählen Sie die aktuell verwendete Schriftart im Feld „Schriftart ersetzen:“ und die neue Schriftart im Feld „Durch:“.
  • Klicken Sie auf „Alle ersetzen“, um die Änderungen in der gesamten Präsentation durchzuführen.

Schriftart für die gesamte Präsentation ändern

Sie können die Schriftart im Folienmaster umstellen. Aber es gibt auch noch eine Variante, eine bestimmte Schriftart umzustellen.

Falls Sie die Schriftart der gesamten Präsentation ändern möchten, ohne den Master zu bearbeiten, dann gehen Sie wie folgt vor:

Schriftart für die gesamte Präsentation über „Ersetzen“ ändern Mac

  • Klicken Sie im Menü auf „Format“.
  • Wählen Sie dann „Schriftart ersetzen“.
  • Wählen Sie die aktuell verwendete Schriftart im Feld „Ersetzen“ und die neue Schriftart im Feld „Durch“.
  • Klicken Sie auf „Ersetzen“, um die Änderungen in der gesamten Präsentation durchzuführen.

schriftart-ersetzen

Für PC befindet sich das Menü unter „Start“ > „Bearbeiten“ > „Ersetzen“ > „Schriftart ersetzen“.

Am besten geben Sie „Schriftart ersetzen“ in die Suchleiste ein, dann wird es angezeigt.

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