Google Slides vs. PowerPoint – Erfahrungsbericht

Wie kompatibel sind Google Slides und PowerPoint?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie auch Sie Google Präsentation einsetzen können, um Flexibilität im Austausch und beim Bearbeiten von Layouts und Dateien zu erhalten. Die einzelnen Probleme beim Importieren von PowerPoint nach Google Slides habe ich hier aufgelistet.

Die Herausforderung: Immer und überall Zugriff auf Dateien, ohne Software zu installieren

Im Folgenden beschreibe ich einen Use Case mit einer meiner Kundinnen und wie wir Google Slides und PowerPoint in unserem Projekt eingesetzt haben, um mehr Flexibilität im Austausch und beim Bearbeiten von Dateien zu erreichen.

Meine Kundin kam zu mir, weil sie auf der Suche nach einer Alternative zu installierter Software wie PowerPoint war. Sie wollte ihre Geschäftsunterlagen jederzeit selbst bearbeiten und zur Hand haben, ohne zusätzliche Programme installieren zu müssen. Besonders wichtig war ihr dabei, dass das Design ihrem Corporate Identity entspricht und komplett skalierbar ist. Sie benötigte die Dateien sowohl mobil als auch in ausgedruckter Form.

Als Designerin arbeite ich normalerweise mit InDesign und anderen Profisoftware, die mir die Kontrolle über alle Elemente eines Layouts gibt. Doch meine Kundin wollte eine Lösung, die auch ohne Profisoftware möglich ist. Deshalb habe ich mich für Google Slides und PowerPoint als mögliche Optionen entschieden.

Nach der Testphase stellten sich jedoch einige Probleme heraus, weshalb Google als Gestaltungssoftware nicht einwandfrei einsetzbar ist. Beispielsweise müssen alle Dateien, Grafiken und Bilder hochgeladen werden und die Flexibilität bei Grafikarbeiten geht verloren. Auch die Funktionalität von grafischen Elementen wie Formmodis oder Animationen ist eingeschränkt. PowerPoint ist in diesen Aspekten definitiv die bessere Option.

Aufgrund dieser Einschränkungen haben wir uns entschieden, das Präsentationsdesign in PowerPoint zu erstellen und es anschließend in Google Präsentation zu importieren. Der Upload von PowerPoint zu Google Slides war unproblematisch, doch einige Probleme traten beim Hin- und Herschieben des Layouts zwischen den Programmen auf.

 

Die Software der Wahl: Google Slides vs. PowerPoint

Um alle Anforderungen zu erfüllen, mussten wir Google Slides hinzuziehen.

Die Google Produkte sind kostenfrei und von überall nutzbar. Der Austausch der Dateien zwischen PowerPoint und Google ist sehr einfach. Für die Aufgaben wie Folder, Berichte, Handouts und Präsentation habe ich mir Google Slides näher angeschaut.

Nach der Testphase stellten sich mir einige Probleme, weshalb Google als Gestaltungssoftware nicht einwandfrei einsetzbar ist:

• Alle Dateien, Grafiken und Bilder müssen hochgeladen werden
• Die Flexibilität bei Grafikarbeiten geht verloren
• Fehlende Masterlayout Funktionalität
• Drag & Drop aus Grafiksoftware nicht möglich
• Fehlende Funktionalität wie: Grafische Elemente direkt erstellen, Formmodis, Animationen etc.

Meine Kundin hatte kein Problem mit einigen der genannten Einschränkungen, da sie sich weigerte, Microsoft PowerPoint auf ihrem Computer zu installieren. Deshalb habe ich mich entschieden, das Design in PowerPoint zu erstellen, um mehr Flexibilität beim Gestalten zu haben und lieber lokal zu arbeiten als online. Anschließend habe ich das Design in Google Präsentation importiert, um es für meine Kundin weiterzuverwenden. Während des Übertragungsprozesses sind jedoch einige Probleme aufgetreten, die ich im Folgenden aufgelistet habe.

 

Kompatibilität Google Slides vs. PowerPoint

Mit entsprechendem Vorwissen ist es einfach, ein Layout von PowerPoint zu Google Slides zu übertragen. Dabei ist die Herausforderung, dass die mobil nutzbare Software nicht nur die Grafik, sondern auch interaktive Elemente korrekt übernimmt. Der große Vorteil von PowerPoint ist, dass es alle Formate von 16:9 bis A4 problemlos unterstützt. Meine Kundin kann so ein einziges Design verwenden, um Dokumente als Folien an der Wand zu präsentieren, in Social Media Ads zu integrieren oder für ihre Kunden auszudrucken. Die wichtigste Frage, die ich mir stellte, war, ob diese Funktionen aus dem PowerPoint-Layout beibehalten werden können, wenn ich es auf Google Präsentationen übertrage.

Der Upload von PowerPoint zu Google Slides war unproblematisch, ebenso wie das Öffnen der Briefbögen in Google Docs, die in Microsoft Word erstellt worden waren.

 

Probleme beim Importieren von PowerPoint zu Google Slides: die Grenzen

Einige Probleme traten beim Versuch, das Layout zwischen den Programmen hin und her zu schieben, auf:

• Nicht-standardisierte Schriftarten müssen installiert werden, um sie in Google Slides nutzen zu können.
• Datum-Platzhalter aus PowerPoint werden nicht übernommen. Datum ist in Googel Slides Handarbeit.
• PowerPoint Masterlayouts und Animationen können nur eingeschränkt in Google Präsentationen dargestellt werden, da Google weniger Platzhalter zur Verfügung hat.
• Die Seitennummerierung in PowerPoint wird von Google nicht immer korrekt erkannt und sollte daher direkt in Google Präsentationen erstellt werden. Die Seitennummerierung kann durch Einfügen von Folienzahlen in Slides realisiert werden.
• Smarte Funktionen wie Formmodi sind in Slides nicht verfügbar.
• SVGs werden von Google Slides in PNGs umgewandelt.
• Bilder, die in PowerPoint eingefärbt sind, können zu Problemen führen. Hier ist es besser, das Bild gleich in der richtigen Farbe zu erstellen oder in PowerPoint zu erstellen und als Bild abzuspeichern.
• Google übernimmt Elemente wie Aufzählungszeichen aus PowerPoint, die es selbst nicht zur Verfügung stellt. Allerdings sollte man darauf achten, dass beim Einfügen einer neuen Zeile in Slides die eigenen Aufzählungszeichen verwendet werden.
• Tabs werden bei Google anders definiert als bei Microsoft-Produkten, daher ist es besser, Tabellen zu verwenden.
• Tabellengröße, Hintergrund und Linien werden in Google Präsentationen nicht immer wie in PowerPoint erkannt und können anders aussehen.

 

Von überall Zugriff auf die Präsentation

Das Ziel bestand darin, alle Unterlagen meiner Kundin so anzulegen, dass sie jederzeit mobil darauf zugreifen kann, ohne zusätzliche Software auf ihrem Laptop zu installieren. Google Präsentationen bot sich hierfür an, da die Apps direkt im Browser genutzt werden können. Dank der Nutzung von Docs, Präsentationen und Google Drive konnte sie ihr Büro komplett digitalisieren und ihre Dokumente synchronisieren, auch bei der Freigabe für Kollegen oder Betrachter.

Zusätzlich legten wir großen Wert auf ein einheitliches und ansprechendes Design, das perfekt zu ihrer Marke passt. Hierfür beriet ich sie ausführlich und wir entwickelten gemeinsam eine Linie, die sich durch alle Designs und das Layout in PowerPoint zieht. Die Designs sind modern, flexibel und können jederzeit mit aktuellen Daten, Anschreiben und Präsentationsinhalten gefüllt werden.

Allerdings ist PowerPoint die bessere Wahl für Offline-Arbeiten sowie komplexe Animationen, Layouts, Gestaltungen und Templates.