PowerPoint-Folienmaster: Anleitung, Tipps & Tricks

Folienmaster in PowerPoint sind der Schlüssel zu effizienteren und wirkungsvolleren Designs und Folienlayouts – kennen Sie die Möglichkeiten?

Möchten Sie Zeit sparen, ohne sich bei jeder Präsentation erneut mit Farben, Schriften, Präsentationsdesigns und hüpfenden Überschriften beschäftigen zu müssen?

Hilfreiche Tipps rund um Folienmaster in PowerPoint: Erstellen, Bearbeiten und Anwendungsfehler vermeiden.

Mein Artikel beleuchtet nicht nur die grundlegenden Funktionen eines Folienmasters, sondern bietet praxisnahe Einblicke in die häufigsten Herausforderungen und Lösungen bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationsvorlagen. Erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Masterlayouts und Platzhaltern die Gestaltung optimieren und Ihre Corporate Identity konsistent halten.

Was ist ein PowerPoint-Folienmaster?

Ein PowerPoint-Folienmaster ist das Backend einer Präsentation, in dem Design- und Layout-Einstellungen zentral festgelegt werden. Die Folien selbst agieren als Frontend, das Inhalte anzeigt, während das Design im Hintergrund definiert ist. Änderungen am Folienmaster wirken sich direkt auf alle Folien aus, was für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild sorgt.

Der Folienmaster garantiert Design-Konsistenz, spart Zeit durch zentrale Änderungen und sorgt für ein hochwertiges Erscheinungsbild. Er besteht aus der Masterfolie, die das grundlegende Layout definiert, und Layoutfolien, die darauf basieren und für spezifische Inhalte angepasst werden können.

Ein großer Vorteil des Folienmasters ist, dass er Corporate Design-Vorgaben integriert, sodass Nutzer nur noch Inhalte einfügen müssen. Wichtig ist, dass das Template praxistauglich ist und die konkreten Bedürfnisse der Nutzer berücksichtigt. Eine schlecht angepasste Vorlage bringt keine Vorteile, auch wenn sie optisch ansprechend ist.

Wo ist der PowerPoint-Master zu finden?

Sie möchten Ihre Vorlage verändern, dann müssen Sie dies im Folienmaster machen. Als Designer, der sich mit Präsentationen beschäftigt, kommen, Sie da nicht drumherum. Nur so können Sie das Layout individuell anpassen. Benötigen Sie dabei Hilfe, dann wenden Sie sich an meine Hamburger Agentur. Ich unterstütze Sie gern.

Der Zugang zur Folienmasteransicht in Microsoft PowerPoint ist denkbar einfach:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation.
2. Klicken Sie im Menüband oben auf den Tab „Ansicht“.
3. In der Gruppe „Masteransichten“ finden Sie die Option „Folienmaster“. Klicken Sie darauf.
4. Nun befinden Sie sich im Folienmaster-Modus, wo Sie alle Masterfolien und zugehörigen Folienlayouts auf der linken Seite sehen und anpassen können.

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Unterschiede und Verwendung: Design auf Mutterfolie und Layoutfolie?

Es ist wichtig, zu wissen, wie die Struktur im Folienmaster funktioniert.

Jeder Folienmaster hat eine Mutterfolie, die alles, was Sie dort einstellen und einfügen, auf die Inhaltsfolien überträgt. Sie ist nicht für Inhalte gedacht, sondern zuständig für die globale Einstellung von Farben, Schriften und Formatierungen. Auch Logos und Grafiken können hier global platziert werden.

Layoutfolien übernehmen die globalen Einstellungen aus der Mutterfolie, können aber auch individuell gestaltet werden. Änderungen auf diesen Layoutfolien werden nicht auf andere Folien übertragen.

In der folgenden Grafik sehen Sie, was Sie in der Mutterfolie alles einstellen können. Ich habe dabei etwas übertrieben, um Ihnen zu zeigen, wie vielschichtig die Formatierung der Texte sein kann. Hinzu kommen natürlich noch Zeilenabstände, Farben, Hintergründe und mehr.

Die oberste Folie vererbt Änderungen und Eigenschaften (Mutterfolie), die unteren Folien tun dies nicht.
In der Grafik sieht man genau, dass Änderungen in der Überschrift und Textfarbe, die in der obersten Folie (Mutterfolie) vorgenommen werden, sich auf alle Folien übertragen. Auch das im Header eingesetzte Logo wird übernommen.

Tipp: Sie können die Elemente der Mutterfolie auf den Layoutfolien ausblenden. Dazu müssen Sie auf „Hintergrund formatieren“ klicken und „Hintergrundgrafiken ausblenden“ auswählen.

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Designvorlagen anpassen für Ihre Präsentation: Schritt für Schritt

1. PowerPoint-Vorlage wählen

Starten Sie Microsoft PowerPoint und erstellen Sie eine neue Vorlage aus PowerPoint. Ich habe hier „Zitierfähig“ gewählt.

2. Layoutvariationen der Vorlage begutachten

Jede Vorlage bietet verschiedene Layouts, die Sie im oberen Menü unter „Folien > Layout“ abrufen können. Sie können jedes dieser Folienlayouts für Ihre Präsentation verwenden. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Folie aus und klicken Sie anschließend auf das Layout, das Sie verwenden möchten.

2. Farbwelt der Folien ändern

Um die Farbpalette zu ändern, gehen Sie in den Folienmaster und wählen Sie „Farben“. Sie können entweder eine vorgegebene Farbpalette verwenden oder, wie ich es bevorzuge, jede Farbe individuell anpassen. Innerhalb von zwei Minuten lässt sich der Farbraum im Folienmaster anpassen.

3. Neue Layoutfolien erstellen

Wenn die vorhandenen Layoutvarianten nicht ausreichen, können Sie neue erstellen. Dazu gehen Sie in den Folienmaster, wählen eines in der linken Seitenleiste, die Ihrem gewünschten neuen Layout ähnlich ist, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Duplizieren“.

wie in der Grafik zu sehen. Habe ich eine Kontaktfolie neu erstellt.

Zuerst habe ich aus der duplizierten Vorlage den roten Bereich so verkleinert, dass er wie eine Sprechblase aussieht.

Darunter habe ich einen Bildplatzhalter eingefügt, der später für ein Foto vorgesehen ist.

Außerdem habe ich Textplatzhalter hinzugefügt: Im roten Bereich platziere ich einen Call-to-Action (CTA), darunter kommen der Name des Ansprechpartners und seine Telefonnummer.

Zusätzlich habe ich aus den PowerPoint-Symbolen ein Telefon-Icon eingefügt.

Die Texte und Bilder sind später austauschbar, während die Hintergrundgrafiken und das Icon fest bleiben.

4. Änderungen speichern:

Wenn Sie mit den Folienlayouts zufrieden sind, klicken Sie im Tab ‚Folienmaster‘ auf ‚Folienmaster schließen‘. Alle Änderungen, die im Folienmaster vorgenommen wurden, werden automatisch auf alle Folien in Ihrer Präsentation angewendet. Jetzt können Sie Ihre Präsentation speichern und bearbeiten.

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Platzhalter einfügen und ändern

Platzhalter sind essenzielle Werkzeuge im Folienmaster, die Ihnen beim Entwerfen eines kohärenten Folienlayouts helfen. Sie ermöglichen es, spezifische Layouts vorzubereiten, die später mit Inhalten gefüllt werden können. Bevor Sie jedoch mit dem Erstellen von Layouts im Folienmaster beginnen, ist es wichtig, Ihren Content und die dafür benötigten Layouts sorgfältig zu planen. Überlegen Sie, welche Arten von Folien erforderlich sind, und bestimmen Sie, wo Bilder, Überschriften und andere Elemente platziert werden sollen.

In Microsoft PowerPoint Folienmaster dienen als Richtlinien oder „Behälter“ für Inhalte wie Text, Bild, Grafik oder Video.

Tipp: Platzhalter in PowerPoint sind an ihrer gepunkteten Umrandung zu erkennen. Wenn diese Umrandung fehlt, handelt es sich nicht um einen Platzhalter.

Der Folienmaster in PowerPoint bringt unterschiedliche Arten von Platzhalter mit:

• Text
• Inhalt
• Grafische Elemente: Bild, Diagramme, SmartArt, Onlinegrafiken
• Video und Cameo

4. Die oberste Masterfolie bearbeiten:
Die ganz oben angezeigte Folie ist der Haupt-Folienmaster. Änderungen, die hier vorgenommen werden, gelten für die gesamte Präsentation, also alle Folien darunter. Dies ist besonders nützlich, um einheitliche Elemente wie Logos, Fuß- und Kopfzeilen, Schriften, Hintergrund oder bestimmte Farbschemata festzulegen, die auf jeder Folie erscheinen sollen.

 

Text im Platzhalter formatieren

Wie bereits erwähnt, wird die oberste Folie im Folienmaster für globale Einstellungen verwendet. Sie bietet Ihnen fünf Textebenen, die Sie nach Belieben formatieren können. Diese Formatierungen stehen Ihnen später in den Layouts zur Verfügung. Innerhalb des Textfeldes können Sie zwischen den Formatierungen wechseln, indem Sie die Tab-Taste verwenden: Schreiben Sie Ihren Text und drücken Sie die Tab-Taste, um zur nächsten Formatierungsebene zu gelangen.

Tipp: PowerPoint stellt im Standard fünf Ebenen zur Verfügung. In der Grafik habe ich es richtig übertrieben, um die Möglichkeiten zu zeigen. Sie können jede Zeile individuell einstellen; es ist nicht zwingend erforderlich, dass die Abfolge nach unten immer kleiner wird.

Sie können die Platzhalter mit den normalen Formatierungswerkzeugen bearbeiten, wenn Sie im Folienmaster sind. Dabei ist zu beachten, dass die Formatierung auf der Masterfolie sich auf alle untergeordneten Folien überträgt. Daher empfiehlt es sich, auf der Masterfolie die Einstellungen vorzunehmen, die für alle Folien gelten sollen, wie Schriftart und -schnitt, Farben, Aufzählungszeichen, Abstände etc.

Zur Formatierung von Text können Sie sich hier einlesen.

Möchten Sie Text zu einem Layout hinzufügen, wählen Sie einen Textplatzhalter aus dem Folienmaster-Fundus.
Der Textplatzhalter aus dem Folienmaster zeigt standardmäßig fünf Ebenen an.

Tipp: Sie können in einer Layoutfolie im Master auch ein Textfeld anders formatieren als im Master vorgegeben. Diese Änderungen übertragen sich nicht auf andere Folien. Sie können diese Platzhalter per Copy/Paste auf andere Folien übertragen.

Bilder in Platzhalter des PowerPoint Folienmasters

Um einen Bildplatzhalter in einem PowerPoint-Folienmaster einzufügen, öffnen Sie den Folienmaster über den Reiter „Ansicht“ und wählen die gewünschte Masterfolie aus. Fügen Sie anschließend einen Bildplatzhalter über „Platzhalter einfügen“ > „Bild“ hinzu, platzieren und skalieren Sie ihn nach Bedarf, sodass er optimal ins Layout passt. Speichern Sie danach die Änderungen, und der Platzhalter steht auf allen Folien zur Verfügung, die dieses Layout verwenden.

Mehr über Bilder erfahren Sie hier

Achtung: Ein häufiges Problem ist: Bild im Platzhalter. Der Nutzer sieht diese Bilder beim Erstellen der PowerPoint-Präsentation im Bearbeitungsmodus, aber im Präsentationsmodus sind diese dann plötzlich nicht mehr sichtbar.

Eingefügte Bilder in Platzhaltern (das ist wichtig) fungieren lediglich als Platzhalter und sind damit in der Präsentationsansicht unsichtbar. Bilder etc. müssen in der Bearbeitungsansicht auf der Folie in den Platzhalter eingefügt werden. Dann sind sie auch sichtbar.

Bilder im Microsoft Folienmaster sind nur dann in der Folie sichtbar, wenn sie auf der Folie oder im Hintergrund eingefügt wurden, und nicht in einen Platzhalter.

Individuelle Formen für Platzhalter

Microsoft PowerPoint bietet viele Formen für Bilder und Text an. Sie können diese beliebig auf Platzhalter anwenden, zum Beispiel, um Bildplatzhaltern eine ansprechendere Form zu verleihen.

So gehen Sie vor:

1. Platzhalter auf die Folien setzen und den Hintergrund einfärben, damit wir Änderungen erkennen können.
2. Wählen Sie im Registermenü „Formformate“. Ganz links klicken Sie auf „Form bearbeiten“ dann wählen Sie unter „Form ändern“ die gewünschte Form.

Zusätzlich dazu können Sie auch eigene Formen entwickeln, mit den Formtools.

Achtung: Nur Platzhalterformen können miteinander verbunden werden. Verbindet man eine normale Form mit einem Platzhalter, dann wird diese Form nicht mehr als Platzhalter betrachtet.

1. Gehen Sie wie oben vor. Dieses Mal benötigen wir zwei Formen, die wir miteinander zu einer neuen Form verbinden möchten.
2. Ich möchte die obere Linie komplett abrunden. Daher lege ich die runde Form oben an und wähle im Menü unter „Formen zusammenführen“ die Option „Vereinigen.

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PowerPoint-Folienmaster: Fußzeile, Datum und Seitenzahl erstellen und ändern

Zwei Dinge müssen Sie dabei beachten. Sie können die Seitenzahl auf der übergeordneten Masterfolie (Mutterfolie) erstellen oder auf den Folien darunter. Der Unterschied ist, von der obersten Folie vererben sich Änderungen, von den unteren Folien nicht.

Tipp: Diese Platzhalter sind wie andere Platzhalter auch nach Belieben formatierbar, einschließlich Schriftart, Schriftschnitt, Farbe usw.

• Datum: In PowerPoint können Sie ein Datum fest angeben oder es so einstellen, dass es sich bei jedem Öffnen automatisch aktualisiert.
• Fußzeile: Der Name ist eine etwas irreführende Bezeichnung in PowerPoint, da sie im Grunde nur Text meint. Dieser Text kann als Platzhalter genutzt oder mit einem festgeschriebenen Text versehen werden.
• Foliennummerierung: Bei der fortlaufenden Nummerierung können Sie lediglich wählen, ab welcher Nummer die Zählung beginnt.“

Datum, Foliennummer und Fußzeile einfügen:

1. Wechseln Sie in den Folienmaster und wählen dann Folienlayout.
2. Fehlt das Häkchen bei einem der Platzhalter, dann klicken Sie es an.

Datum, Foliennummerierung und Fußzeile einstellen

PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, den Footer zu formatieren. Die Funktionsmaske für den Footer finden Sie hier: Menü unter „Einfüge“ und dann bei „Kopf- und Fußzeile“. Siehe auch Bild unten.

Datum:

1. Öffnen Sie im Menü das Dialogfeld Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
2. Zum einen können Sie das Datum so einstellen, dass es automatisch aktualisiert wird. Dann wird das Datum jedes Mal aktualisiert, wenn die Präsentation geöffnet wird. Hier haben Sie viele Formatierungsmöglichkeiten.
3. Die zweite Variante ermöglicht die Festlegung eines festen Datums und erlaubt auch das Einfügen von Buchstaben.

 

Fußzeilen Text:

1. Öffnen Sie im Menü das Dialogfeld Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
2. Bei der Fußzeile haben Sie die Möglichkeit, sie als Textfeld zu verwenden, das direkt auf der Folie geändert werden kann.
3. Alternativ können Sie auch einen festen Text eingeben, der auf allen Folien angezeigt wird, auf denen die Fußzeile sichtbar ist.

Foliennummerierung einstellen:

1. Öffnen Sie im Menü das Dialogfeld Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
2. Aktivieren Sie die Foliennummerierung, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen anklicken.
3. Sie können festlegen, ab welcher Nummer die Zählung beginnt; ansonsten beginnt sie standardmäßig bei 1.

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Anleitung zum Einpflegen von Farben

1. Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Präsentation, bei der Sie die Farben im Master ändern möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht > Folienmaster.
3. In der Folienmaster-Ansicht sehen Sie die oberste Folie (Mutterfolie) und darunter die Layoutfolien.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Folienmaster, die nun sichtbar ist, während Sie sich in der Masteransicht befinden.
5. Klicken Sie auf Farben und wählen Sie Farben anpassen aus dem Dropdown-Menü.
6. Danach speichern Sie die Änderungen.
7. Die Farben stehen Ihnen jetzt zur Verfügung.

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Spracheinstellung in Microsoft-PowerPoint Masterfolien

Das Arbeiten mit dem Folienmaster und den Spracheinstellungen kann manchmal verwirrend sein. Gerade in Unternehmen mit mehr als einer Sprache führt die Einstellung häufig zu Verwirrung.

Es ist wichtig, zwei Dinge zu unterscheiden:

A) Es ist möglich, jeden Platzhalter mit einem Wörterbuch zu verbinden.
B) Man kann einen Master in einer bevorzugten Sprache erstellen, sodass im Master die gewünschte Sprache verwendet wird.

1. Platzhalter mit einem Wörterbuch verbinden:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentationssoftware und navigieren Sie zum Folienmaster.
2. Wählen Sie den gewünschten Platzhalter aus, den Sie bearbeiten möchten.
3. Für Mac: Wählen Sie unter Extras „Sprache“, dann wählen Sie die Sprache und speichern.
   Achtung: wenn Sie „als Standard festlegen“ wählen, dann gilt die Sprache für alle Folien.

Auf dem PC können Sie die Sprache in Office einfach umstellen. Erstellen Sie anschließend den Master, so sind die Beschriftungen der Platzhalter ebenfalls in der bevorzugten Sprache. Beachten Sie jedoch, dass sich Platzhalter im Nachhinein nicht einfach übersetzen lassen. Diese müssen neu erstellt werden.

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