PowerPoint Folienmaster ändern, erstellen und nutzen

Folienmaster in Microsoft PowerPoint sind der Schlüssel zu effizienteren und wirkungsvolleren Designs und Folienlayouts – kennen Sie die Möglichkeiten?

Möchten Sie Zeit sparen und Ihr Team entlasten, ohne sich bei jeder Präsentation erneut mit Farben, Schriften, Präsentationsdesigns und hüpfenden Überschriften beschäftigen zu müssen?

Tipps rund um Folienmaster in PowerPoint: Layout erstellen, bearbeiten und Anwendungsfehler vermeiden

Mein Artikel beleuchtet nicht nur die grundlegenden Funktionen eines Folienmasters, sondern bietet praxisnahe Einblicke in die häufigsten Herausforderungen und Lösungen bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationsvorlagen. Erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Masterlayouts und Platzhaltern Ihre Corporate Identity konsistent halten und die Geschwindigkeit beim Erstellen in Teams erhöhen.

Was ist ein PowerPoint Folienmaster in der Präsentation?

Ein PowerPoint-Folienmaster ist das Backend einer Präsentation, in dem Design-Einstellungen zentral festgelegt werden. Die Präsentation agiert selbst als Frontend, das Informationen anzeigt, während das Design im Hintergrund definiert ist. Änderungen am Master wirken sich direkt auf alle Seiten aus, was für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild sorgt.

Er integriert das Corporate Design, sodass Inhalte nur noch eingefügt werden müssen. Wichtig ist, dass das Template alltagstauglich ist – eine schöne, aber unpraktische Vorlage hilft nicht weiter.

Vorteile von Folienmastern

Ein Folienmaster enthält zentrale Informationen wie Logo, Schriftbild, Footer und Header, mit denen Sie Ihre Präsentation vereinheitlichen, Zeit sparen und ein professionelles Erscheinungsbild sichern.

• Wenn Sie die Informationen, Texte und Grafikdateien Ihrer Präsentation anpassen möchten, können Sie diese einfach tun, ohne das Design neu erstellen zu müssen.
  Wollen Sie das Design ändern, dann ändern Sie einfach und schnell die Masterfolien: Ändern Sie den Master – dann werden die vorgenommenen Änderungen automatisch für alle Seiten übernommen.
• Auch benutzerdefinierte Layouts und Designs lassen sich so gezielt steuern, ohne dass jedes Element neu formatiert werden muss.

Wo finden Sie in einer PowerPoint-Präsentation den Folienmaster?

Sie möchten Ihre Vorlage verändern, dann können Sie das mithilfe eines Folienmasters tun. Sämtliche Folien lassen sich über Layoutmaster komplett steuern, um Änderungen im Layout für viele zu übernehmen. Von vordefiniertem Seitenaufbau über Titelfolie bis zu einzelnen Seiten lässt sich damit gezielt das Backend eines Designs stark individualisieren.

Der Zugang zur Folienmasteransicht in Microsoft PowerPoint ist denkbar einfach:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“.
3. In der Gruppe „Masteransichten“ finden Sie die Option „Folienmaster“. Klicken Sie darauf.
4. Nun befinden Sie sich in der Folienmasteransicht, wo Sie alle Masterfolien und zugehörigen Folienlayouts auf der linken Seite sehen und anpassen und neue Folien hinzufügen können.

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Unterschiede und Verwendung von Mutterfolie und Layoutfolie in Folienmastern

Es ist wichtig, zu wissen, wie die Struktur im Masterlayout funktioniert.

Jeder Layoutmaster hat eine Mutterfolie, die alles, was Sie dort hinzufügen, auf die Inhaltsseiten überträgt. Sie ist nicht für Inhalte gedacht, sondern zuständig für die globale Einstellung von Farben, Schriften und Formate. Auch Logos und Grafiken können hier global platziert werden.

Layoutseiten übernehmen die globalen Einstellungen aus der Mutterfolie, können aber auch individuell gestaltet werden. Änderungen auf diesen Layoutfolien werden nicht auf andere Folien übertragen.

In der folgenden Grafik sehen Sie, was Sie in der Mutterfolie alles einstellen können. Ich habe dabei etwas übertrieben, um Ihnen zu zeigen, wie vielschichtig die Gestaltung der Texte sein kann. Hinzu kommen natürlich noch Zeilenabstände, Farben, Hintergründe und mehr.

Die oberste Seite vererbt Änderungen und Eigenschaften (Mutterfolie), die unteren Folien tun dies nicht.
In der Grafik sieht man genau, dass Änderungen in der Headline und Textfarbe, die in der obersten Seite (Mutterfolie) vorgenommen werden, sich auf alle Seiten übertragen. Auch das im Header eingesetzte Logo wird übernommen.

Tipp: Sie können in einer bestehenden Masterfolie auch neue Mutterfolien hinzufügen.

Tipp: Sie können in Microsoft PowerPoint die Elemente der Mutterfolie auf den Layoutfolien ausblenden. Dazu müssen Sie auf „Hintergrund formatieren“ klicken und „Hintergrundgrafiken ausblenden“ auswählen.

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Design im Folienmaster von Microsoft PowerPoint ändern

1. PowerPoint-Vorlage wählen

Starten Sie Microsoft 365  PowerPoint und erstellen Sie eine neue Vorlage aus PowerPoint. Ich habe hier „Zitierfähig“ gewählt.

Sie können hier auch ein eigenes Design hinzufügen, falls vorhanden.

2. Layoutvariationen anwenden

Öffnen Sie die Folienlayouts in der Folienmasteransicht.

Jedes Template bietet verschiedene Layouts, die Sie im oberen Menü unter „Folien > Layout“ abrufen können. Sie können jedes dieser Folienlayouts für Ihre Präsentation verwenden. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Folie aus und klicken Sie anschließend auf das Layout, das Sie verwenden möchten. Das Anwenden eines Folienlayouts auf Ihre Folie gelingt mit einem Klick darauf.

2. Farbwelt im Folienmaster ändern

Um die Farbpalette zu ändern, gehen Sie in den Master und wählen Sie „Farben“. Sie können entweder eine vorgegebene Farbpalette verwenden oder, wie ich es bevorzuge, jede Farbe individuell anpassen. Hier wählen Sie Ihre Unternehmensfarben.

3. Layouts und Designs erstellen

Wenn die vorhandenen Layoutvarianten nicht ausreichen, können Sie neue erstellen. Dazu gehen Sie in den Folienmaster, wählen eines in der linken Seitenleiste, die Ihrer neuen Folienstruktur ähnlich ist, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Duplizieren“.

wie in der Grafik zu sehen. Habe ich eine Kontaktfolie neu erstellt.

Zuerst habe ich aus der duplizierten Vorlage den roten Bereich so verkleinert, dass er wie eine Sprechblase aussieht.

Darunter habe ich einen Bildplatzhalter eingefügt, der später für ein Foto vorgesehen ist.

Außerdem habe ich Textplatzhalter hinzugefügt: Im roten Bereich platziere ich einen Call-to-Action (CTA), darunter kommen der Name des Ansprechpartners und seine Telefonnummer.

Zusätzlich habe ich aus den PowerPoint-Symbolen ein Telefon-Icon eingefügt.

Die Texte und Bilder sind später austauschbar, während die Hintergrundgrafiken und das Icon fest bleiben.

4. Änderungen speichern im PowerPoint-Master:

Wenn Sie mit den Folienlayouts zufrieden sind, klicken Sie im Tab ‚Folienmaster‘ auf ‚Folienmaster schließen‘. Alle Änderungen, die im Folienmaster vorgenommen wurden, werden automatisch auf die Präsentation angewendet. Jetzt können Sie Ihre Präsentation speichern und bearbeiten.

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Platzhalter in Designvorlagen einfügen und ändern

Platzhalter sind essenzielle Werkzeuge im Folienmaster, die Ihnen beim Entwerfen eines kohärenten Folienlayouts helfen. Sie ermöglichen es, spezifische Zwecke vorzubereiten, die später mit Inhalten gefüllt werden können.

Bevor Sie jedoch mit dem Erstellen von Foliendesigns beginnen, ist es wichtig, Ihren Content und die dafür benötigten Sie sorgfältig zu planen. Überlegen Sie, welche Arten von Layoutaufteilung erforderlich sind, und bestimmen Sie, wo Bilder, Texte und andere Elemente hinzugefügt werden sollen.

Platzhalter dienen als gestaltete „Behälter“ für Inhalte wie Text, Bild, Grafik oder Video. Sie erkennen sie an der gepunkteten Umrandung.

Der Layoutmaster in PowerPoint bringt unterschiedliche Arten von Platzhaltern mit:

• Text
• Inhalt
• Grafische Elemente: Bild, Diagramme, SmartArt, Onlinegrafiken
• Video und Cameo

4. Die oberste Masterfolie bearbeiten:
Die ganz oben angezeigte Präsentationsseite ist die Mutterfolie. Änderungen, die hier vorgenommen werden, gelten für die gesamte Präsentation. Dies ist besonders nützlich, um einheitliche Elemente wie Logos, Fuß- und Kopfzeilen, Schriften, Hintergrund oder bestimmte Farbschemata festzulegen, die auf jeder Seite erscheinen sollen.

 

Text im Platzhalter formatieren

Wie bereits erwähnt, wird die Mutterfolie in Layoutmastern für globale Einstellungen verwendet.
Sie bietet Ihnen fünf Textebenen, die Sie nach Belieben mit unterschiedlichen Schriftarten und speziellen Effekten formatieren können. Auch Textabstände und Aufzählungszeichen können Sie hier einrichten.

Diese Formatierungen stehen Ihnen später in der Präsentation zur Verfügung.

Sie können diesen Textplatzhalter überall einbauen. Sie können das Format manuell übergehen.

Tipp: PowerPoint stellt im Standard fünf Ebenen zur Verfügung. In der Grafik habe ich es richtig übertrieben, um die Möglichkeiten zu zeigen. Sie können jede Zeile individuell einstellen; es ist nicht zwingend erforderlich, dass die Abfolge nach unten immer kleiner wird.

Sie können die Platzhalter mit den normalen Formatierungswerkzeugen bearbeiten, wenn Sie im Folienmaster sind. Dabei ist zu beachten, dass sie sich auf der Masterfolie auf alle untergeordneten Folien überträgt. Daher empfiehlt es sich, auf der Masterfolie die Einstellungen vorzunehmen, die für alle Folien gelten sollen, wie Schriftart und -schnitt, Farben, Aufzählungszeichen, Abstände etc.

Zur Formatierung von Text können Sie sich hier einlesen.

Möchten Sie Text zu einem Layout hinzufügen, wählen Sie einen Textplatzhalter aus dem Folienmaster-Fundus.
Der Textplatzhalter aus dem Folienmaster zeigt standardmäßig fünf Ebenen an.

Tipp: Sie können in der Inhaltsfolie auch ein Textfeld anders formatieren als in der Masterfolie vorgegeben. Diese Änderungen übertragen sich nicht auf andere Folien. Sie können sie per Copy/Paste auf andere Folien übertragen.

Bildplatzhalter für das Layout

Um einen Bildplatzhalter in einem Microsoft PowerPoint-Masterfolie einzufügen, öffnen Sie den Folienmaster über den Reiter „Ansicht“ und wählen die gewünschte Masterfolie aus.

Fügen Sie anschließend einen Bildplatzhalter über „Platzhalter einfügen“ > „Bild“ ein, positionieren und skalieren Sie ihn nach Bedarf, sodass er optimal ins Layout passt.

Speichern Sie danach die Änderungen.

Mehr über Bilder erfahren Sie hier

Ein häufiges Problem ist: Der Nutzer sieht Bilder beim Erstellen der PowerPoint-Präsentation im Bearbeitungsmodus, aber im Präsentationsmodus sind diese dann plötzlich nicht mehr sichtbar.

Eingefügte Bilder in Platzhaltern (das ist wichtig) fungieren lediglich als Vorschaubilder und sind damit in der Präsentationsansicht unsichtbar. Bilder etc. müssen in der Bearbeitungsansicht auf der Folie eingefügt werden. Dann sind sie auch sichtbar.

Bilder im Folienmaster sind nur dann in der Folie sichtbar, wenn sie auf der Folie oder im Hintergrund hinzugefügt wurden.

Individuelle Formen für Platzhalter hinzufügen

Microsoft PowerPoint bietet viele Formen für Bilder und Text an. Sie können diese beliebig anwenden, zum Beispiel, um Bildplatzhaltern eine ansprechendere Form zu verleihen.

So gehen Sie vor:

1. Platzhalter auf die Folien hinzufügen und den Hintergrund einfärben, damit wir Änderungen erkennen können.
2. Wählen Sie im Registermenü „Formformate“. Ganz links klicken Sie auf „Form bearbeiten“ dann wählen Sie unter „Form ändern“ die gewünschte Form.

Zusätzlich dazu können Sie auch eigene Formen entwickeln, mit den Formtools.

Achtung: Nur Platzhalterformen können miteinander verbunden werden. Verbindet man eine normale Form mit einem Platzhalter, dann wird diese Form nicht mehr als Platzhalter betrachtet.

1. Gehen Sie wie oben vor. Dieses Mal benötigen wir zwei Formen, die wir miteinander zu einer neuen Form verbinden möchten.
2. Ich möchte die obere Linie komplett abrunden. Daher lege ich die runde Form oben an und wähle im Menü unter „Formen zusammenführen“ die Option „Vereinigen.

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Fußzeile, Datum und Seitenzahl des PowerPoint-Folienmasters

Zwei Dinge müssen Sie in Microsoft PowerPoint-Präsentationen beachten: Sie können die Seitenzahl auf der übergeordneten (Mutterfolie) Masterfolie erstellen oder einzeln auf den Präsentationsseiten darunter. Der Unterschied ist: Von der obersten Folie vererben sich Änderungen, von den unteren Folien nicht.

• Datum: In der Masterfolie erstellen Sie ein Datum entweder als festes Datum oder automatisch aktualisierbar.
• Fußzeile: Der Name ist eine etwas irreführende Bezeichnung in PowerPoint, da sie im Grunde nur Text meint. Dieser Text kann als Platzhalter genutzt oder mit einem festgeschriebenen Text versehen werden.
• Foliennummerierung: Bei der fortlaufenden Nummerierung können Sie lediglich wählen, ab welcher Nummer die Zählung beginnt.

Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und ändern

1. Wechseln Sie in die Masteransicht und wählen dann Folienlayout.
2. Fehlt das Häkchen bei einem der Platzhalter, dann klicken Sie es an.

Datum, Foliennummerierung und Fußzeile bearbeiten

Microsoft PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, den Footer zu formatieren. Die Funktionsmaske für den Footer finden Sie hier: Menü unter „Einfügen“ und dann bei „Kopf- und Fußzeile“. Siehe auch das Bild unten.

Datum:

1. Öffnen Sie im Menü das Dialogfeld Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
2. Zum einen können Sie das Datum so einstellen, dass es automatisch aktualisiert wird. Dann wird das Datum jedes Mal aktualisiert, wenn die Präsentation geöffnet wird. Hier haben Sie viele Formatierungsmöglichkeiten.
3. Die zweite Variante ermöglicht die Festlegung eines festen Datums und erlaubt auch das Hinzufügen von Buchstaben.

 

Fußzeilen Text:

1. Öffnen Sie im Menü das Dialogfeld Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
2. Hier haben Sie die Möglichkeit, sie als Textfeld zu verwenden, das direkt auf der Folie geändert werden kann.
3. Alternativ können Sie auch einen festen Text eingeben, der auf allen Präsentationsseiten angezeigt wird, auf denen er sichtbar ist.

Foliennummerierung einstellen:

1. Öffnen Sie im Menü das Dialogfeld Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
2. Aktivieren Sie die Foliennummerierung, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen anklicken.
3. Sie können festlegen, ab welcher Nummer die Zählung beginnt; ansonsten beginnt sie standardmäßig bei 1.

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Unternehmensfarben im PowerPoint-Folienmaster einfügen

1. Starten Sie PPT in Normalansicht und öffnen Sie die Präsentation, bei der Sie die Farben im Master ändern möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht > Masterfolie.
3. In der Masteransicht sehen Sie die oberste Präsentationsseite (Mutterfolie) und darunter die Layoutseiten.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Folienmaster, die nun sichtbar ist, während Sie sich in der Masteransicht befinden.
5. Klicken Sie auf Farben und wählen Sie Farben anpassen aus dem Dropdown-Menü.
6. Danach speichern Sie die Änderungen.
7. Masteransicht schließen durch ein Klick auf die Schaltfläche mit dem X. Nun stehen Ihnen die Farben in den Farbfeldern zur Verfügung.

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Spracheinstellung in Microsoft-PowerPoint Masterfolien und Folienlayouts

Das Arbeiten mit dem Folienmaster und den Spracheinstellungen kann manchmal verwirrend sein. Gerade in Unternehmen mit mehr als einer Sprache führt die Einstellung häufig zu Verwirrung.

Es ist wichtig, zwei Dinge zu unterscheiden:

A) Es ist möglich, jeden Textplatzhalter mit einem Wörterbuch zu verbinden.
B) Man kann die Sprache auch in der Masteransicht bearbeiten, die Platzhalter haben dann die richtige Sprache.

1. Textplatzhalter mit einem Wörterbuch verbinden:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentationssoftware und navigieren Sie zum Folienmaster.
2. Wählen Sie den gewünschten Textplatzhalter aus, den Sie bearbeiten möchten.
3. Für Mac: Wählen Sie unter Extras „Sprache“, dann wählen Sie die Sprache und speichern.
   Achtung: wenn Sie „als Standard festlegen“ wählen, dann gilt die Sprache für alle Präsentationsseiten.

Auf dem PC können Sie die Sprache in Office einfach umstellen. Erstellen Sie anschließend den Master, so sind die Beschriftungen der Textplatzhalter ebenfalls in der bevorzugten Sprache. Beachten Sie jedoch, dass sie sich im Nachhinein nicht einfach übersetzen lassen. Diese müssen neu erstellt werden bzw. manuell gemacht werden.

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