Erste Schritte mit PowerPoint für Mac

Microsoft PowerPoint-Präsentation Mac hat zweifellos die Art und Weise, wie wir Präsentationen halten, revolutioniert. Heutzutage kommt kaum ein professioneller Redner ohne eine PowerPoint-Präsentation aus. Ob Sie zum ersten Mal eine PowerPoint-Präsentation erstellen oder Ihr Wissen darüber auffrischen möchten, wie Sie eine beeindruckende Präsentation gestalten können, wir sind hier, um Ihnen die Grundlagen und wichtigsten Schritte zu erläutern.

1. Beginnen Sie mit einer neuen PowerPoint-Präsentation auf dem Mac und wählen Sie das passende Design

Der erste Schritt ist einfach: Öffnen Sie PowerPoint. Sofort erscheint ein Auswahlfenster, das Ihnen die Wahl zwischen einer leeren Präsentation oder vorgefertigten Designs bietet.

• Schritt 1: Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie zwischen einer leeren Präsentation oder einem Design Ihrer Wahl.

Ich empfehle, eine leere Präsentation auszuwählen. Alternativ können Sie über „Datei“ > „Neue Präsentation“ den gleichen Schritt ausführen. Dies erstellt eine Titelfolie mit Textfeldern.

Bevor Sie fortfahren, vergessen Sie nicht, Ihre Präsentation zu speichern. Klicken Sie dazu auf „Datei“ > „Speichern unter…“ und legen Sie den Dateinamen und -speicherort fest.

Zusätzlich können Sie das automatische Speichern aktivieren, wenn Sie direkt in der Cloud arbeiten. In jedem Fall sollte jedoch die Option „AutoWiederherstellen“ aktiviert sein. Sie können das Zeitintervall auswählen, standardmäßig ist es auf alle 10 Minuten eingestellt.

Um das Design Ihrer Präsentation anzupassen, durchstöbern Sie die verfügbaren Designvorschläge von PowerPoint. Sie können ein Design für die gesamte Präsentation oder Designideen für einzelne Folien auswählen.

• Tipp: Weniger ist oft mehr bei Farben und Schriftarten. Verwenden Sie in der Regel nicht mehr als zwei Schriftarten und halten Sie sich farblich an eine bestimmte Palette. Wenn Sie für ein größeres Unternehmen präsentieren, sollten Sie die Corporate Identity berücksichtigen. Möglicherweise gibt es bereits eine interne Präsentationsvorlage mit Unternehmenslogo, die Sie verwenden können.

2. Fügen Sie Folien zu Ihrer PowerPoint-Präsentation Mac hinzu

Nachdem Sie das grundlegende Design festgelegt haben, können Sie weitere Folien für Ihren Inhalt hinzufügen.

• Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.

Auf der linken Seite des Menübands finden Sie das Symbol „Neue Folie“. Klicken Sie darauf, um verschiedene Layouts für Ihre Folien auszuwählen.

• Tipp: Bevor Sie neue Folien hinzufügen, sollten Sie den Inhalt Ihrer Präsentation bereits geplant haben. Jede Folie sollte eine klare Botschaft vermitteln.

 

3. Füllen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Text, Grafiken und Videos

Nun geht es darum, Ihre Folien mit Inhalten zu füllen. Textfelder, Überschriften und Listen sind bereits in den Folienlayouts vorhanden und können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Unter der Registerkarte „Start“ können Sie Schriftart, -größe und Texteffekte ändern sowie Aufzählungen und Listen hinzufügen.

Tabellen, Bilder, Formen und grafische Elemente wie Piktogramme können ebenfalls über die Registerkarte „Einfügen“ ausgewählt werden.

• Tipp: Halten Sie Ihren Text auf den Folien kurz und prägnant. Nutzen Sie Bilder, Animationen, Videos und Grafiken, um Ihre Botschaften zu veranschaulichen. Aber übertreiben Sie es nicht mit dekorativen Elementen.