PowerPoint auf Mac: Einführung in die Funktionen

PowerPoint für Mac hat sich noch nicht so weit verbreitet. Häufig nutzen es Agenturen, die schon immer Macs verwendet haben. Dennoch gewinnt es allmählich an Beliebtheit. Heutzutage kann man Dateien von Mac auf PC verschieben und bearbeiten, ohne auf Probleme zu stoßen. Es gibt einige Unterschiede, die ich in meinen Tutorials stets erläutere und beschreibe. Aber im Großen und Ganzen ähneln sie sich.

Dennoch fehlen dem Mac einige Funktionen. Ich stelle bei meiner Arbeit fest, dass es viele Bugs in PPT für Mac gibt. Allerdings belaste ich das System auch stark. Ich denke, der durchschnittliche Nutzer dürfte mit PPT für Mac gut zurechtkommen.

Ich bin Parissa Kahvand, Präsentationsdesignerin mit einer Spezialisierung auf B2B-Sales und arbeite sowohl mit PowerPoint auf dem Mac als auch auf dem PC und kenne die Unterschiede genau. In diesem Artikel unterstütze ich Sie dabei, sich schnell in PowerPoint für Mac zurechtzufinden.

PowerPoint für Mac kaufen

PowerPoint für Mac ist ein integraler Bestandteil des Microsoft 365-Pakets. Hier geht es zu Microsoft PowerPoint.
Sie können PowerPoint auf allen Macintosh-Geräten wie MacBook, iMac und anderen installieren.

Das Microsoft 365-Paket, welches Anwendungen wie PowerPoint Online und Smartphone-Apps, Word, Excel, sowie Zugang zu OneDrive umfasst, kostet in der kleinsten Version 69 Euro pro Jahr. Excel ist besonders wichtig für PowerPoint-Nutzer, die mit Zahlen und Diagrammen arbeiten möchten.

1. Beginnen Sie mit einer neuen Präsentation auf PowerPoint auf Mac und wählen Sie das passende Design

Der erste Schritt ist einfach, die Vorgehensweise ist wie beim PC, nur das Menü ist anders organisiert: Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie zwischen einer leeren Präsentation oder einem Design Ihrer Wahl.

Ich empfehle, eine leere Präsentation auszuwählen. Alternativ können Sie über „Datei“ > „Neue Präsentation“ den gleichen Schritt ausführen. Dies erstellt eine Titelfolie mit Textfeldern.

Screenshot 1: PPT-Mac-Version

Um das Design Ihrer Präsentation anzupassen, durchstöbern Sie die verfügbaren Designvorschläge von PowerPoint. Sie können ein Design für die gesamte Präsentation oder Designideen für einzelne Folien auswählen.
Sie können Vorlagen, die Sie auf dem PC genutzt haben, auch auf dem Mac einsetzen.

• Tipp: Weniger ist oft mehr bei Farben und Schriftarten. Verwenden Sie in der Regel nicht mehr als zwei Schriftarten und halten Sie sich farblich an eine bestimmte Palette. Das Tool Adobe Color hilft dabei. Wenn Sie für ein größeres Unternehmen präsentieren, sollten Sie die Corporate Identity berücksichtigen. Möglicherweise gibt es bereits eine interne Präsentationsvorlage mit Unternehmenslogo, die Sie verwenden können.

2. Fügen Sie Folien zu Ihrer PowerPoint-Präsentation Mac hinzu

Nachdem Sie das grundlegende Design festgelegt haben, können Sie weitere Folien für Ihren Inhalt hinzufügen.

• Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.

Auf der linken Seite des Menübands finden Sie das Symbol „Neue Folie“. Klicken Sie darauf, um verschiedene Layouts für Ihre Folien auszuwählen.

• Tipp: Bevor Sie neue Folien hinzufügen, sollten Sie den Inhalt Ihrer Präsentation bereits geplant haben. Jede Folie sollte eine klare Botschaft vermitteln.

3. Füllen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Text, Grafiken und Videos

Nun geht es darum, Ihre Folien mit Inhalten zu füllen. Textfelder, Überschriften und Listen sind bereits in den Folienlayouts vorhanden und können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Unter der Registerkarte „Start“ können Sie Schriftart, -größe und Texteffekte ändern sowie Aufzählungen und Listen hinzufügen.

Tabellen, Bilder, Formen und grafische Elemente wie Piktogramme können ebenfalls über die Registerkarte „Einfügen“ ausgewählt werden.

• Tipp: Halten Sie Ihren Text auf den Folien kurz und prägnant. Nutzen Sie Bilder, Animationen, Videos und Grafiken, um Ihre Botschaften zu veranschaulichen. Aber übertreiben Sie es nicht mit dekorativen Elementen.

Folienmaster PowerPoint Mac

Der Folienmaster in PowerPoint auf Mac funktioniert genauso wie in der PowerPoint-Version für Windows. Die Funktionen zwischen beiden Plattformen sind sehr ähnlich, was eine konsistente Benutzererfahrung gewährleistet. Ich habe bereits eine Anleitung dazu verfasst. Für detaillierte Schritte und weitere Informationen, wie Sie den Folienmaster effektiv nutzen können, lesen Sie bitte hier nach.

Präsentation als PDF exportieren und komprimieren

Um Ihre PowerPoint-Präsentation als PDF zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die gewünschte Präsentation in PowerPoint.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“.
3. Im daraufhin erscheinenden Menü wählen Sie „Exportieren“.
4. Legen Sie „PDF“ als Exportformat fest.
5. Tragen Sie einen Namen für die Datei ein und bestimmen Sie den Speicherort.
6. Bestätigen Sie mit „Exportieren“.
7. Passen Sie nach Bedarf die PDF-Einstellungen an.
8. Betätigen Sie „Weiter“, um die Präsentation im PDF-Format abzuspeichern.

Bildqualität in PowerPoint Mac einstellen:

Folgen Sie diesen Schritten, um Bilder in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu komprimieren:

1. Starten Sie die gewünschte PowerPoint-Präsentation.
2. Gehen Sie in der Menüleiste oben auf „Datei“.
3. Im aufklappenden Menü, wählen Sie „Bilder Komprimieren“.
4. Je nach Verwendungszweck: Für Druck setzen Sie den Wert auf über 300 ppi, für digitale Anwendungen unter 150 ppi.
5. Aktivieren Sie die Option „Zugeschnittene Bereiche… löschen“.
6. Wählen Sie abschließend alle Bilder in Ihrer Datei aus.

Auto-Speichern bei PowerPoint Mac einstellen

Bevor Sie fortfahren, vergessen Sie nicht, Ihre Präsentation zu speichern. Klicken Sie dazu auf „Datei“ > „Speichern unter…“ und legen Sie den Dateinamen und -speicherort fest.

Zusätzlich können Sie das automatische Speichern aktivieren, wenn Sie direkt in der Cloud arbeiten. In jedem Fall sollte jedoch die Option „AutoWiederherstellen“ aktiviert sein. Sie können das Zeitintervall auswählen, standardmäßig ist es auf alle 10 Minuten eingestellt.

Screenshot 1: PPT-Mac-Version

Mac-Maus für PowerPoint umstellen

Um PowerPoint auf dem Mac optimal zu nutzen, ist es sinnvoll, die Rechtsklick-Funktion zu aktivieren, die standardmäßig deaktiviert ist.

So aktivieren Sie den Rechtsklick für PowerPoint auf dem Mac:

1. Klicken Sie auf das Apfel-Symbol oben links.
2. Öffnen Sie die „Systemeinstellungen“.
3. Wählen Sie den Bereich „Maus“.
4. Aktivieren Sie die Option für den Sekundärklick und stellen Sie diese auf „Rechtsklick“ ein. Damit sind Sie fertig.

PowerPoint Mac: Sprache ändern

Die Sprache der Präsentation lässt sich in PowerPoint einfach umstellen.

Sie wollen Textfelder oder die Präsentation für die Rechtschreibung umstellen?

1. Öffnen Sie im Menü „Extras“ den Punkt „Sprache“.
2. Wählen Sie die neue Sprache aus. Entscheiden Sie sich für „Standard“, um die ganze Präsentation umstellen.
   Wählen Sie nur „OK“, um ein Textfeld umzustellen.
   

Rechtschreibprüfung in PowerPoint Mac abstellen

1. PowerPoint-Einstellungen aufrufen: Klicken Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf „PowerPoint“ und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie „Dokumentprüfung“ und nehmen bei „Grammatikfehler während der Eingabe überprüfen“ das Häkchen raus. Fertig.
   

PowerPoint Mac: Texte übersetzen

Eines der beeindruckendsten Merkmale von PowerPoint, meiner Meinung nach, ist die Fähigkeit, Text direkt innerhalb der Anwendung zu übersetzen und zu übernehmen. Ich erkläre Ihnen, wie das funktioniert. Diese Funktion ist übrigens sowohl in der PC- als auch in der Mac-Version von PowerPoint verfügbar.

Ich halte es kurz und biete Ihnen eine einfache Anleitung, wie Sie Text in PowerPoint übersetzen können.

1. Zunächst habe ich eine Beispieltextpassage in eine Folie eingefügt.
2. Dann gehe ich auf „Überprüfen“ und wähle „Übersetzen“ aus.
3. Ein Menü öffnet sich auf der rechten Seite: Oben erscheint mein Text und unten kann ich eine Sprache auswählen. Ich habe beispielsweise Chinesisch gewählt (die Qualität der Übersetzung kann ich nicht beurteilen), aber es stehen auch Englisch, Französisch, Persisch, Finnisch und viele andere Sprachen zur Verfügung.
4. Sobald ich auf „Einfügen“ klicke, wird der Text in mein Textfeld übernommen.

Ein wichtiger Hinweis: Kopieren Sie Ihren Originaltext vor dem Übersetzen, da der ursprüngliche Text durch die Übersetzung ersetzt wird.

Bilder Transparent machen

Die erste Methode, um in PowerPoint Bilder transparent zu machen, ist die schnelle Variante:

1. 1. Klicken Sie auf das Bild, das Sie transparent gestalten möchten.
   2. Wählen Sie im Menü oben die Option „Transparenz“ und entscheiden Sie sich für eine der angebotenen Transparenzstufen.

Klicken Sie auf das Bild und öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste.

2. Wählen Sie „Grafik formatieren“.
3. Im sich rechts öffnenden Menü wählen Sie „Bildtransparenz“.
4. Sie können entweder eine der vorgegebenen Einstellungen unter „Voreinstellungen“ auswählen oder den Regler benutzen, um den gewünschten Transparenzgrad für Ihr Bild einzustellen.

PowerPoint Mac Referentenansicht

In der Referentenansicht sehen Sie Ihre aktuellen Folien, die nächste Folie, Ihre Notizen und eine Timer-Funktion, um die Zeit im Blick zu behalten. Sie können zwischen den Folien navigieren, ohne dass Ihr Publikum Ihre Notizen oder die nächste Folie sieht.

PowerPoint Mac Notizen

In PowerPoint (PPt) befinden sich die Notizen im unteren Bereich des PowerPoint-Fensters, im sogenannten „Notizenbereich“. Diese Notizen sind für jeden spezifisch und werden während der Präsentation nicht auf dem Hauptbildschirm angezeigt, sondern können in der Referentenansicht eingesehen werden.

Im Normalansichtsmodus finden Sie unten am Bildschirmrand einen Bereich, der mit „Notizen“ beschriftet ist. Damit öffnet sich oberhalb eine Fläche für Ihre Notizen.

Geben Sie Ihre Notizen in das Textfeld ein. Sie können den Text formatieren, indem Sie die Formatierungsoptionen verwenden, die oben im Notizenbereich verfügbar sind (z.B. Schriftart ändern, Fett, Kursiv, Unterstrichen).