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PowerPoint Präsentationen

Sprache in PowerPoint Mac und PC umstellen

Was für einen Stress hatte ich schon mit den Spracheinstellungen! Die Spracheinstellungen können verwirrend sein. Außerdem unterscheiden sich PC und Mac, aufgrund ihrer unterschiedlichen Systeme erheblich voneinander. Dann kommen noch die Tastatureinstellungen hinzu. Alles wirkt viel zu kompliziert.

PowerPoint Mac hat gewisse Unzuverlässigkeiten. Ich erinnere mich an Projekte, bei denen ich die Sprache umgestellt habe, und nach dem Speichern war sie wieder zurückgesetzt oder wenn ich die Datei an den Kunden geschickt habe, wurde der Text komplett rot unterstrichen. Inzwischen hat Microsoft einige dieser Probleme behoben, aber für mich ist der Mac in dieser Hinsicht unzuverlässig.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie z.B. die deutsche Rechtschreibung in Präsentationen auf Englisch umstellen oder die Schreibprüfung komplett abstellen. Einzelne Textfelder z.B. von Englisch auf Deutsch stellen.

Ich bin Parissa Kahvand und spezialisiert auf Präsentationen für PPT und Google Slides. Klingt jetzt für viele schräg; es ist wirklich meine Leidenschaft ;D.

PowerPoint Rechtschreibung, Sprache ändern für Mac und PC

Inhalt:

  1. Fehlerquellen bei der Spracheinstellung
  2. Sprache einstellen für Präsentation PC und Mac
    Einzelne Textfelder auf eine Sprache umstellen
  3. Rechtschreibung abstellen PC und Mac
  4. Texte in PowerPoint übersetzen

 


 

Typische Fehler mit PowerPoint Rechtschreibprüfung

 

  1. Wir müssen kurz festhalten: bei der Sprache geht es immer um 3 Dinge:
    – Rechtschreibprüfung: Die Rechtschreibprüfung unterstreicht, falls aktiviert, alles im Text rot, wenn die Sprache nicht korrekt eingestellt ist.
    – Tastatur: Bei einigen Sprachen müssen Sie die Tastatur umstellen.
    Masterfolien-Beschreibung: Ist PowerPoint auf Deutsch eingestellt, dann sind alle Platzhalterbeschreibungen ebenfalls auf Deutsch. Man muss diese im Nachhinein manuell umschreiben.
  2. Ihr gesamter Text im Textfeld ist rot unterstrichen? Vielleicht ist der Text in einem Textfeld unterstrichen und in einem anderen nicht. Der Fehler liegt in der Spracheinstellung. Es kann sein, dass der Master eine andere Sprache hat als die Textfelder. Oder irgendwann wurde dem Textfeld die Eigenschaft der Sprache als Standard mitgegeben.
  3. Ihr Master ist auf Deutsch eingestellt, und Sie möchten trotzdem auf Englisch schreiben und dafür auch die Rechtschreibprüfung nutzen? Dann müssen Sie den Master umstellen, sonst haben Sie ständig ein Durcheinander von Korrekturen.
  4. Warum erfolgt meine Rechtschreibprüfung nicht in englischem Powerpoint? Dafür müssen Sie überprüfen, in welcher Sprache der Master erstellt ist und diesen umstellen.

 


 

Sprache und Rechtschreibprüfung für die ganze Präsentation in PowerPoint PC ändern

Es soll auch gesagt sein: Auf dem PC lässt sich Microsoft sehr schnell auf eine andere Sprache umstellen. Das ist beim Mac nicht der Fall.

Anleitung: PowerPoint Sprache auf Englisch umstellen

  1. Dazu gehen Sie auf „Datei“ und wählen ganz unten „Optionen“.
  2. Dann wählen Sie die Sprache aus; eventuell müssen Sie diese noch hinzufügen. Klicken Sie auf „als bevorzugt festlegen“.
  3. Rechtschreibprüfung muss auch geändert werden: Wählen Sie die Sprache für das Wörterbuch und setzen ebenfalls auf „als bevorzugt“
  4. Klicken Sie auf „OK“ und schließen Sie PPT einmal komplett.
  5. Danach ist die Sprache verfügbar.

Hinweis: Master anderer Sprachen bleiben erhalten, und werden nicht immer übersetzt. Fast alle neuen Master, die ich erstellt habe, werden übersetzt, ältere nicht. Manchmal werden sie nicht übersetzt, weil ich manuell die Texte verändert hatte.
Screenshot von PowerPoint Maske für die Einstellung von Sprache und Rechtschreibung für PC

Sprache für Folien und Textfelder in PowerPoint einstellen

Es ist Ihnen sicher auch schon passiert: Sie schreiben einen Text und PPT unterstreicht jedes Wort rot. Das liegt zumeist am Wörterbuch bzw. den Spracheinstellungen. Die Sprache im Textfeld ist eine andere, als voreingestellte Sprache in der Korrekturhilfe.

Hier sollte man sich fragen, ob es Sinn ergibt, Textfelder einzeln mit Wörterbüchern zu verbinden, oder sollte man doch einmal die gesamte Präsentation umstellen.

Nur Textfelder auf eine Sprache umstellen

  1. Textfeld markieren
  2. Unter dem Menüpunkt „Überprüfen“ anklicken
  3. Klicken Sie auf „Sprache“ und wählen Sie „Sprache für die Korrekturhilfe…“
    Screenshot von PowerPoint PC. Es zeigt wie man, die Sprache für ein Textfeld festlegt
  4. Es öffnet sich ein Menü. Nun wählen Sie die Sprache.
  5. Wenn Sie möchten, dass die Präsentation auf diese Sprache festgelegt wird, wählen Sie den Button „Standard“ (funktioniert auch, wenn alle Folien markiert sind, dann wählen Sie „Spracheinstellungen“.
    Möchten Sie nur das eine Textfeld umstellen, wählen Sie nur „OK“.
    Sprache-wählen-für-PowerPoint PC

 

Rechtschreibprüfungen abstellen PowerPoint PC

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters. Wählen Sie dann „Optionen“ aus.
  2. In den PowerPoint-Optionen navigieren Sie zum Bereich „Dokumentprüfung“. Klicken Sie hier auf „Rechtschreibprüfung“.
  3. Deaktivieren der Rechtschreibprüfung: In diesem Menü finden Sie verschiedene Optionen zur Anpassung der Rechtschreibprüfung. Entfernen Sie das Häkchen bei „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“, um die automatische Rechtschreibprüfung zu deaktivieren.
  4. Änderungen speichern: Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Screenshot von PowerPoint Maske für die Einstellung von Sprache und Rechtschreibung für Mac


 

Sprache und Rechtschreibprüfung in PowerPoint Mac umstellen

Auf dem Mac ist das Ganze recht rudimentär. Sie wollen einen englischen Master, dann muss PPT Englisch sein, das ist auf dem PPT-Mac leider nicht so einfach wie auf dem PC. Da müssen Sie sich durch die Mac-Einstellungen wühlen. Den Spaß habe ich mir nicht gegeben.

Umstellen von Textfeldern in PowerPoint auf dem Mac in eine andere Sprache sollte möglich sein, aber in 80 % der Fälle funktioniert es nicht. Daher empfehle ich immer, die gesamte Präsentation umzustellen.

  1. Öffnen Sie im Menü „Extras“ den Punkt „Sprache“.
  2. Wählen Sie die neue Sprache aus.
  3. Empfehlung: Wählen Sie  „Als Standard festlegen“, um die ganze Präsentation umstellen.
    Wählen Sie „OK“, um ein Textfeld umzustellen (funktioniert nicht immer).
  4. PowerPoint schließen und wieder öffnen. Erst dann ist es aktiv.
    Screenshot PowerPoint Mac Menü, Sprache in den Textfeldern umstellen

Rechtschreibprüfung in PowerPoint Mac abstellen

  1. PowerPoint-Einstellungen aufrufen: Klicken Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf „PowerPoint“ und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
  2. Wählen Sie „Dokumentprüfung“ und nehmen bei „Grammatikfehler während der Eingabe überprüfen“ das Häkchen entfernen.
  3. Fertig.
    Screenshot von Menü: Rechtschreibung-in-PowerPoint-Mac-abstellen oder anstellen

 

Übersetzen von Text mit PowerPoint

Das ist eines der coolsten Features, wie ich finde. Man kann in PowerPoint Text direkt übersetzen und übernehmen. Wie das geht, zeige ich Ihnen hier. Übrigens, sowohl PowerPoint auf dem PC als auch auf dem Mac können das.

Ich mache es kurz. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Übersetzen von Text in PowerPoint.

  1. Ich habe einen schönen Blindtext in die Folie eingefügt.
  2. Als Nächstes wähle ich „Überprüfen“ und dann „Übersetzen“.
  3. Rechts öffnet sich das Menü: Oben ist mein Text und unten kann ich nun die Sprache auswählen.
  4. Ich habe hier mal Chinesisch ausgewählt (ich weiß nicht, wie gut die Übersetzung ist). Aber Sie können auch Englisch, Französisch, Persisch, Finnisch und viele andere wählen.
  5. Der Text wird dann direkt in meinem Textfeld eingefügt, sobald ich auf „Einfügen“ klicke.

Vorsicht: Kopiert den Originaltext, den nach dem Übersetzen wird der überschrieben.

Bild zeigt: PowerPoint Mac Oberfläche

Screenshot, wie man in Microsoft PowerPoint Texte übersetzen kann

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