PowerPoint Präsentationen

Wie fange ich eine Präsentation an?

By 2. Januar 2021Januar 14th, 2021No Comments

Bei jedem Projekt stellt sich diese Frage: Wie fange ich eine Präsentation an?
Mit meinem Foto, einer Kurzvorstellung, mit einem tiefsinnigen Spruch oder doch nur ein Bild?
Der Anfang für Präsentationen ist scheinbar nicht ganz einfach zu finden und doch ist er sehr wichtig.

Wie oft habe ich schon mit Kollegen und Kunden darüber diskutiert! Ich denke, da sind wir uns alle einig. Es gibt nicht die eine richtige Art, eine Präsentation zu beginnen. Dafür sind Präsentationen zu spezifisch auf Ziel, Produkt und Zielgruppe ausgerichtet.

Jede Präsentation ist anders in Bezug auf die Anforderungen, die Größe, die Herausforderung und den Präsentator. Für jede Präsentation wird eigens eine Sale-Story inklusive Designkonzept entwickelt.
So gibt es keine allgemeingültigen Regeln. Die meisten Regeln lassen sich nicht einfach von einer Präsentation auf die andere übertragen.

Doch gibt es bewährte Vorgehensweisen, was nicht heißen soll, dass Sie da nicht auch richtig kreativ werden können.

Wie fange ich eine Präsentation an?

Es gibt zwei unterschiedliche Arten, eine Präsentation zu beginnen:

  1. Klassisch mit Vorstellung und Agenda
    Diese Art der Präsentation ist simpel zu erstellen und lässt sich gut gliedern. Je größer eine Präsentation ist, desto hilfreicher ist es, eine klassische Gliederung zu wählen. In der folgenden Grafik sehen Sie zwei Arten von Gliederungen. Die erste Grafik links zeigt eine klassische Präsentation, die mit der Unternehmensvorstellung beginnt und dann die Sale-Story einleitet.
    Folienabfolge für klassische Präsentationen:

      1. Cover
      2. Präsentatoren/Team
      3. Agenda
      4. Problem
      5. Lösung
      6. Markt/Zielgruppe
      7. Planung
      8. Vision
      9. Warum Sie?
      10. Zusammenfassung
      11. Ende

     

  2. In medias res (in der Mitte)
    Eine solche Präsentation wird häufig für Pitch-Präsentationen verwendet. Die Schwierigkeit darin liegt im Vortragen. Wer eine solche Präsentation halten will, muss viel Übung darin haben, vor einem Publikum zu sprechen.
    Diese Präsentationen sind gestalterisch plakativer und in der Folienzahl kleiner (ca. 20 Folien) als die klassischen. Die Grafik rechts zeigt eine In-medias-res-Präsentation. Diese Art von Präsentation beginnt mit der Darstellung des Problems, der Lösung oder direkt im Arbeitsalltag etc. Das Ziel dabei ist es, sich mit dem Zuschauer auf emotionaler zu treffen. Das funktioniert mit einer Story aus seinem Alltag am besten. Zumeist erzählt der Präsentator hier eine Anekdote oder versucht durch gezielte Fragen, die Aufmerksamkeit und Zustimmung des Publikums in eine bestimmte Richtung lenken.
    Folienabfolge für klassische Präsentationen:

      1. Cover
      2. Problem
      3. Lösung
      4. Markt/Zielgruppe
      5. Planung
      6. Vision
      7. Präsentatoren / Team / Warum Sie?
      8. Zusammenfassung
      9. Ende

     

Der Anfang einer Präsentation ist ausschlaggebend für die Gesamtstruktur.
In diesem Artikel habe ich die Folienabfolgen, die sich bei mir bewährt haben, skizziert.

 

 

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